La combinación de la aplicación de Microsoft Office que une Word, Excel y PowerPoint cambia las reglas del juego para algunos usuarios de Office. Aquí se explica cómo configurar Microsoft Office para iPad.
Cómo instalar Microsoft Office para iPad
Microsoft Office para iOS tiene un par de opciones diferentes. Puede descargar Microsoft Office como una sola entidad, que se trata aquí. Pero también tiene la opción de descargar aplicaciones individuales (Word, PowerPoint, Excel y otras) como programas separados. Aquí se explica cómo instalar la aplicación todo en uno de Office en iPad.
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En App Store, busque Microsoft Office y búsquelo en los resultados de búsqueda. Toque Obtener para descargar e instalar la aplicación.
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Una vez que haya terminado de descargar e instalar, toque Abrir.
Image - Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si no tiene una, puede crear una) y es posible que deba otorgar algunos permisos a la aplicación de Office. Asegúrese de leerlos para saber lo que está otorgando.
Cómo usar Microsoft Office para iPad
La aplicación de Microsoft Office ofrece algunos beneficios a los usuarios de iPad:
- Ocupa menos espacio que las tres aplicaciones independientes que se tratan en la aplicación de Office.
- Existen algunas funciones adicionales que probablemente no encontrará en las aplicaciones independientes.
- Es posible la dicción directamente a Microsoft Office desde la grabadora de voz del iPad.
Suponiendo que tiene la intención de usar la aplicación todo en uno de Microsoft Office en su iPad (en lugar de los programas individuales), hay algunas cosas que debe saber para usarlas.
La pantalla de inicio de Microsoft Office
Desde la pantalla de inicio, tiene la opción de elegir archivos Recomendados, que son archivos que ha abierto recientemente, o puede tocar Nuevoen la parte inferior central de la pantalla para abrir un menú que le permite elegir el tipo de documento nuevo que le gustaría crear.
Las opciones son:
- Notas: Te permite escribir una nueva nota (nota adhesiva), que luego puedes guardar o compartir con otros.
- Lens: Abre la cámara para que pueda escanear (o tomar una foto) de un documento, foto o pizarra que luego puede guardar como documento de Word, archivo PDF, o imagen y compártala con otros.
- Documentos: Abre una pantalla que le permite elegir entre Escanear texto, Documento en blanco, o Crear a partir de plantilla para Word, Excel o Powerpoint.
También hay un icono de acciones en la pantalla de inicio. Aquí es donde encontrará opciones como Transferir archivos, Imagen a texto y Imagen a tablaLas últimas dos opciones le permiten escanear una imagen o documento y convertir cualquier texto en ese escaneo a texto electrónico.
Otra característica muy útil de la aplicación de Office es la capacidad de trabajar con archivos PDF. Puede firmar archivos PDF o escanear y convertir documentos a PDF usando el menú Acciones.
Trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones
Una vez que elija abrir o crear un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación, descubrirá que tiene muchas de las mismas opciones que tendría si estuviera usando las versiones independientes de estas aplicaciones.
Documentos
Al trabajar con documentos, encontrará los menús de formato como cabría esperar. Y el menú se desliza hacia la derecha o hacia la izquierda para revelar opciones adicionales. También hay un ícono de micrófono grande que flota en el lado derecho del documento. Si toca este ícono, puede dictar lo que desea escribir en lugar de intentar escribir usando el teclado en pantalla.
El teclado y el mouse de Apple funcionarán con todas estas aplicaciones si las tiene disponibles. De lo contrario, puede realizar cualquier cosa que desee mediante gestos con los dedos y el teclado en pantalla.
Hojas de cálculo
En las hojas de cálculo, puede moverse por un libro de trabajo o una hoja como lo haría con Microsoft Excel. Escriba sus datos usando el teclado en pantalla o inalámbrico. Y encontrará menús contextuales cuando seleccione una columna o fila.
También tiene acceso a herramientas de abreviaturas, formato y fórmulas, tal como lo haría en la aplicación individual de Microsoft Excel.
Presentaciones
Trabajar con Presentation en la aplicación de Office para iOS es muy similar a trabajar con PowerPoint. Puede optar por trabajar desde cero o crear una presentación a partir de una plantilla. Y tiene acceso a las mismas herramientas de formato que están disponibles en la aplicación independiente de PowerPoint. Puede agregar notas y comentarios, e incluso automatizar su presentación.
El menú principal de Microsoft Office en el iPad
Hay un último menú con el que debe familiarizarse. Es el menú que aparece en la parte superior de cada una de las aplicaciones: Documentos, Hojas de cálculo y Presentación. Este menú es en su mayoría estándar en las tres aplicaciones. Allí encontrará opciones para:
- Undo: permite deshacer las acciones que ha realizado en el documento.
- Formato de texto: abre una amplia gama de opciones de formato de texto, incluidas las fuentes, el tamaño, los formatos, el espaciado y la alineación.
- Search: Realiza una función de búsqueda o búsqueda y reemplazo.
- Compartir: le permite invitar a otros a colaborar en el documento mediante un enlace enviado por correo electrónico o mensajería.
- Más: este menú contiene opciones para guardar, imprimir, exportar e historial.
En un documento, también encontrará que tiene una opción de Vista móvil. Esto le permite ver cómo aparecerá su documento en un dispositivo móvil. Y en una presentación, encontrará un ícono de bolígrafo que puede tocar para activar Anotaciones de tinta.
