Este artículo explica cómo agregar una firma a sus correos electrónicos en Apple Mail para macOS 10.10 y versiones posteriores.
Cómo crear una firma en Apple Mail
Es fácil agregar una firma automática a los mensajes de correo electrónico en Apple Mail. La parte más difícil puede ser decidir exactamente qué desea incluir en su firma.
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Para crear una firma en Mail, seleccione Preferencias en el menú Mail.
También puedes presionar Comando-coma (,) en tu teclado.
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En la ventana Preferencias de correo, haga clic en el icono Firmas.
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Si tiene más de una cuenta de correo electrónico, seleccione la cuenta para la que desea crear una firma.
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Haga clic en el icono más (+) cerca de la parte inferior de la ventana Firmas.
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Ingrese una descripción para la firma, como Trabajo, Negocios, Personal o Amigos. Si desea crear varias firmas, asegúrese de usar nombres descriptivos para que sea más fácil diferenciarlas.
Image - Mail creará una firma predeterminada para usted, según la cuenta de correo electrónico que haya seleccionado. Puede reemplazar parte o todo el texto de firma predeterminado escribiendo o copiando/pegando nueva información.
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Si desea incluir un enlace a un sitio web, puede ingresar solo la parte principal de la URL, en lugar de la URL completa. Por ejemplo, petwork.com en lugar de https://www.petwork.com o www.petwork.com. Mail lo convertirá en un enlace activo.
Apple Mail no comprueba si el enlace es válido, así que tenga cuidado con los errores tipográficos.
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Si prefiere que se muestre el nombre del enlace en lugar de la URL real, puede ingresar el nombre del enlace y luego res altar el texto del enlace y seleccionar Editar > Añadir enlace.
El atajo de teclado para agregar un enlace es Comando-K.
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Ingrese la URL en la hoja desplegable y luego haga clic en OK.
Image - Para agregar una imagen o un archivo vCard a su firma, arrastre el archivo a la ventana Firmas.
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Ponga una marca de verificación junto a Hacer coincidir siempre mi fuente de mensaje predeterminada si desea que su firma coincida con la fuente predeterminada en sus mensajes.
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Para seleccionar una fuente diferente para el texto de su firma, res alte el texto y luego seleccione Mostrar fuentes del menú Formato.
El método abreviado de teclado para mostrar fuentes es Comando-T.
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Seleccione la fuente, el tipo de letra y el tamaño de fuente en la ventana Fuentes. La fuente de la firma cambiará con sus selecciones.
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Para aplicar un color diferente a parte o todo el texto de su firma, seleccione el texto, seleccione Mostrar colores en el menú Formato y luego use el control deslizante para seleccionar un color de la rueda de colores.
El método abreviado de teclado para Mostrar colores es Comando-Shift-C.
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Cuando responde a un mensaje de correo electrónico, su respuesta generalmente incluirá el texto citado de ese mensaje. Si desea que su firma se coloque sobre cualquier texto citado, coloque una marca de verificación junto a Coloque la firma sobre el texto citado.
Si no selecciona esta opción, su firma se colocará en la parte inferior del correo electrónico, después de su mensaje y cualquier texto citado, donde el destinatario nunca podrá verla.
Image - Cuando esté satisfecho con su firma, cierre la ventana o repita el proceso para crear firmas adicionales.
Por qué debería agregar una firma a su correo electrónico
Aunque algunas personas tienen la costumbre de enviar rápidamente mensajes de correo electrónico sin saludo, cierre ni firma, la mayoría de nosotros "firmamos" nuestros correos electrónicos, especialmente los relacionados con negocios. Y a muchos de nosotros también nos gusta firmar correos electrónicos personales, tal vez con una cita favorita o un enlace a nuestro sitio web.
Puede escribir esta información desde cero cada vez que cree un mensaje de correo electrónico, pero es más fácil y requiere menos tiempo usar una firma automática. Tampoco tendrá que preocuparse por los errores tipográficos, que pueden causar una mala primera impresión en la correspondencia comercial.
Aplicar una firma predeterminada a una cuenta de correo electrónico
Puede aplicar firmas a los mensajes de correo electrónico sobre la marcha, o puede seleccionar una firma predeterminada para una cuenta de correo electrónico.
- En la pestaña Firmas de Preferencias, seleccione la cuenta a la que desea aplicar una firma.
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Seleccione la firma deseada del menú desplegable Elegir firma en la parte inferior de la ventana.
Image - Repita el proceso para agregar firmas predeterminadas a otras cuentas de correo electrónico, si las hay.
Aplicar una firma sobre la marcha
Si no desea aplicar una firma predeterminada a una cuenta de correo electrónico, puede seleccionar una firma sobre la marcha.
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Haga clic en el icono de mensaje nuevo en la ventana del visor de correo para crear un nuevo mensaje.
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El menú desplegable Firma está en el lado derecho de la ventana Nuevo mensaje. Después de terminar de escribir su mensaje, seleccione la firma deseada del menú y aparecerá en su mensaje. El menú desplegable solo muestra las firmas de la cuenta que está utilizando para enviar el correo electrónico.
El menú desplegable Firma también está disponible cuando respondes un mensaje.
Image - Si seleccionó una firma predeterminada para una cuenta de correo electrónico, pero no desea incluir la firma en un mensaje en particular, seleccione Ninguno en el menú desplegable Firma.
