Qué saber
- Visite docs.google.com/forms y seleccione Blank o una plantilla.
- De Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones: Archivo > Nuevo > Formulario; de Hojas, Herramientas > Cree un Formulario para vincularlo a una hoja de cálculo automáticamente.
- Ingrese sus preguntas y opciones.
Este artículo explica cómo crear un formulario de Google Docs.
Iniciar un formulario de Google
Aunque alguna vez fue una opción en Hojas de cálculo de Google, Forms ahora es una herramienta independiente. Puede acceder a él dentro de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. La forma más popular de usar Formularios es creando una encuesta de Google.
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En la parte superior de cada formulario hay pestañas para Preguntas y Respuestas. Vaya a la pestaña Questions, luego asigne al formulario un nombre y una descripción, o más probablemente, instrucciones sobre cómo proceder. Las respuestas se almacenan en la pestaña Respuestas, pero también puede agregarlas automáticamente a una hoja de cálculo.
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En la pestaña Respuestas, puede desactivar Aceptar respuestas y agregar un mensaje para los usuarios que intentan completar el formulario. También puede recibir notificaciones por correo electrónico de nuevas respuestas, descargar un archivo CSV, imprimir y eliminar todas las respuestas.
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Algunas opciones le permiten personalizar el formulario con un color de tema, color de fondo y fuente. También puede agregar imágenes, texto flotante y videos de YouTube a esta área. Para acceder a estos ajustes, seleccione el icono de la paleta en la parte superior de la página.
Image - Al lado de la paleta están la vista previa y la configuración. Puede obtener una vista previa del formulario y responder a cada pregunta para asegurarse de que todo funciona correctamente. La configuración incluye si recopilar direcciones de correo electrónico y si los encuestados pueden enviar más de una vez, lo que podría desear si usa el formulario para capturar ideas, por ejemplo. También puede convertir el formulario en un cuestionario que permita la calificación automática si agrega una clave de respuesta.
Opciones de formato de respuesta de formulario de Google
Puede personalizar el formato de las respuestas que recibe de muchas maneras. Un formulario en blanco contiene una pregunta y puede agregar más haciendo clic en el símbolo más a la derecha.
El valor predeterminado es de opción múltiple, pero también hay respuestas cortas, párrafos, casillas de verificación, listas desplegables, escalas, cuadrículas, fecha u hora y carga de archivos. Estas opciones hacen que Google Forms sea versátil. Además de cuestionarios, puede usarlo para solicitudes, envío de tareas, concursos y más.
Una vez que elija el tipo de respuesta, puede personalizarlo aún más, ingresar opciones de opción múltiple o desplegables, agregar otro como una opción y habilitar o deshabilitar respuestas múltiples. A medida que agrega más preguntas, puede duplicar su trabajo si planea hacer preguntas con opciones similares. Por ejemplo, "¿Cuál es tu comida favorita?" seguido de "¿Cuál es tu comida menos favorita?"
Para todas las preguntas, puede decidir si se requiere una respuesta o no.
Agregar secciones a un formulario de Google
Para un formulario de contacto o una encuesta corta, probablemente una página sea adecuada. Sin embargo, si tiene un cuestionario más largo, divídalo en secciones. De esa manera, no abrumarás a los destinatarios. Seleccione el botón a la derecha debajo del símbolo de YouTube para agregar una sección. Cada sección puede tener un título independiente y una descripción o instrucciones.
Puede arrastrar y soltar preguntas entre secciones según sea necesario, así como secciones duplicadas. Toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha, luego seleccione Duplicar sección. El menú incluye opciones para mover una sección, eliminar una sección y fusionarla con la sección anterior.
Agregar preguntas de seguimiento
Hay momentos en los que quizás desee hacer preguntas basadas en respuestas anteriores. Por ejemplo, si hace una pregunta de verdadero o falso y quiere una explicación cuando el encuestado ingresa falso. Para hacer esto, agregue una sección con una respuesta de opción múltiple o desplegable. Toca el menú de tres puntos en la esquina inferior derecha y selecciona Ir a la sección según la respuesta
Para cada opción, puede enviar al encuestado a la siguiente sección o a cualquier otra sección del formulario, o pasar a Enviar formulario para finalizar la participación de ese encuestado.
Almacenar respuestas en hoja de cálculo
Para todos los formularios, puede almacenar las respuestas en una hoja de cálculo de Google para poder organizar y manipular los datos. Puede crear el formulario desde Hojas de cálculo de Google, como se describe anteriormente, o vincularlo a una hoja de cálculo en la configuración.
- Desde Hojas, vaya a Herramientas > Crear un formulario. De lo contrario, vaya a la pestaña Respuestas del formulario. Haga clic en el icono verde a la derecha para abrir una hoja de cálculo. Luego, cree una nueva hoja de cálculo o seleccione una existente.
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Seleccione Crear o Seleccione para continuar. De manera predeterminada, una nueva hoja de cálculo tiene una columna para cada pregunta que creó y una columna de marca de tiempo que muestra cuándo se ingresó la respuesta. A medida que crea más preguntas o edita las existentes, la hoja de cálculo se actualiza.
Image Si vinculó el formulario a una hoja de cálculo existente, se le agrega una pestaña de respuesta.
Compartir y enviar el formulario
Puede compartir formularios de Google con otras personas si se trata de un esfuerzo grupal. Seleccione el menú de tres puntos, elija Agregar colaboradores, luego ingrese las direcciones de correo electrónico o copie el enlace para compartir.
Cuando el formulario sea de su agrado, verifique la configuración antes de enviarlo. Puede limitar a los usuarios a una respuesta, permitirles editar su respuesta después de enviarla, vincular a los resultados si está haciendo una encuesta y cambiar el mensaje de confirmación después de que alguien envíe sus respuestas.
Puede enviar y compartir un formulario con posibles encuestados de varias formas. Comience haciendo clic en Enviar en la parte superior de la página.
- Enviar un correo electrónico: haz clic en el ícono del sobre e ingresa las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, un asunto y un mensaje.
- Compartir el enlace: Haga clic en el icono del enlace para copiar el enlace al formulario. También puede obtener una forma abreviada de la URL que comienza con goo.gl/forms.
- Publícalo en las redes sociales: Haz clic en el ícono de Facebook o Twitter a la derecha.
- Insértelo en un sitio web: Haga clic en los símbolos mayor que/menor que para copiar el código HTML. También puede ajustar el ancho y alto del formulario.
Crear un cuestionario con una clave de respuestas
Los formularios de Google son una herramienta útil para las pruebas, ya que puede ingresar las respuestas correctas y asignar valores de puntos. Tus estudiantes pueden obtener comentarios instantáneos y no tienes que pasar por una pila de papeles. Alternativamente, puede retrasar el envío de los resultados y revisar cualquier pregunta que no tenga una respuesta definitiva, como una respuesta corta o un formato de respuesta de párrafo.
Después de recopilar las respuestas, puede ver las calificaciones promedio y mediana. También puede ver cada pregunta para ver cuántas respondieron bien o mal.
Puede editar una plantilla como editaría un formulario en blanco. Es solo un punto de partida.
