Qué saber
- Elija una plantilla de Google Docs: vaya a la Galería de plantillas de Google Docs, elija una plantilla y realice cambios en ella, luego guárdela.
- Crear una carpeta de plantilla: en Google Drive, elija Nuevo > Carpeta. Nombre la carpeta PLANTILLAS y seleccione Crear.
- Agregar plantilla personalizada: Vaya a Nuevo > Documentos de Google. Abra la plantilla. Seleccionar todo (Ctrl+ A), copiar (Ctrl+ C), y pegue (Ctrl+ V) en Google Doc.
En Google Docs, puede usar una plantilla para simplificar el proceso de creación de documentos. Cargar su propia plantilla personalizada es fácil con la versión paga de Google Docs. Es un poco más complicado con la versión gratuita, pero le mostraremos cómo hacerlo.
Elija una plantilla de Google Docs
Lo único que debe tener es una cuenta de Google y algunas plantillas personalizadas para trabajar. La herramienta que utilice para crear esas plantillas no importa, siempre que pueda copiar y pegar el contenido de la plantilla. Esto significa que puede crear sus plantillas desde Google Docs o crearlas localmente con una herramienta como LibreOffice.
Si ha creado las plantillas con una aplicación local, es importante que no cargue esos archivos de plantilla en Google Drive. Si crea los archivos de plantilla en Google Drive, solo tendrá que abrir los archivos para poder copiar y pegar el contenido.
También puede utilizar una de las plantillas disponibles en la Galería de plantillas de Google Docs. Para ello, sigue estos pasos:
- Abra una de las plantillas de la Galería de plantillas de Google Docs.
-
Edite la plantilla según sus necesidades.
- Cambie el nombre de la plantilla seleccionando el nombre actual (en la esquina superior izquierda) y escribiendo un nuevo nombre.
- Use Enter/Return (en el teclado) para guardar el nombre.
-
Cerrar el archivo.
Image
Después de cerrar el archivo de plantilla modificado, se guardará automáticamente en el directorio principal de Google Drive.
Antes de continuar, es hora de organizarse un poco.
Crear una carpeta de plantillas
Lo primero que debe hacer es crear una carpeta para alojar las plantillas.
- Inicie sesión en su cuenta de Google y vaya a Google Drive.
-
Asegúrate de estar en la carpeta raíz (no en una subcarpeta).
Image - Desde ese directorio, presione Nuevo y seleccione Carpeta.
-
Nombra este nuevo directorio TEMPLATES, y presiona CREATE.
Image - Si ha creado plantillas nuevas desde la Galería de plantillas de Google, querrá hacer clic y arrastrarlas a la carpeta TEMPLATES recién creada. Una vez que haya hecho eso, navegue a la carpeta recién creada haciendo doble clic en ella.
Añadir plantillas a la nueva carpeta
Es hora de agregar sus plantillas personalizadas a la carpeta recién creada.
-
En la carpeta TEMPLATES, presione Nuevo y seleccione Google Docs. Esto creará un archivo Docs vacío.
Image - A continuación, abra la plantilla que se agregará con su aplicación local (como MS Office o LibreOffice).
- Con ese archivo abierto, seleccione todo el contenido de la plantilla presionando simultáneamente Ctrl+ A en su teclado.
-
A continuación, copie el texto seleccionado presionando simultáneamente Ctrl+ C.
-
Regresa a tu Google Doc vacío y pega el contenido de la plantilla presionando simultáneamente Ctrl + V en tu teclado. Con el contenido pegado, cambie el nombre de la nueva plantilla (de la misma manera que lo hizo antes).
Felicitaciones, ahora tiene una nueva plantilla para usar.
Uso de sus plantillas personalizadas
Puede pensar que usar sus plantillas recién agregadas es tan simple como abrir una y completar los espacios en blanco necesarios. Ese no es el caso. En su lugar, sigue estos pasos:
- Navegue a su carpeta TEMPLATES.
-
Haga clic derecho en la plantilla con la que desea trabajar.
Image -
Presione Hacer una copia. Esto creará una copia de la plantilla que desea utilizar. El nuevo documento aparecerá en la carpeta PLANTILLAS y el nombre del archivo comenzará con Copia de.
Image - Haga clic derecho en el nombre del archivo y presione Cambiar nombre. Asigne al documento un nombre único y podrá abrirlo y comenzar a agregar contenido. Dado que hizo una copia de la plantilla del documento original, la plantilla sigue intacta y se puede copiar tantas veces como sea necesario.
