Qué saber
- Inicio > Reglas > Crear regla. Seleccione Opciones avanzadas. Elija las condiciones, presione Siguiente, marque Imprimir y presione Finalizar.
- Outlook 2013: Archivo > Información > Administrar reglas y alertas. Seleccione Aplicar regla en los mensajes que recibo en Comenzar desde una regla en blanco
Este artículo explica cómo configurar Outlook para imprimir automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes. Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 y Outlook 2007.
Imprimir correo entrante automáticamente en Outlook
Cree una regla avanzada para que Outlook imprima correos electrónicos automáticamente a medida que se recuperan.
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Vaya a la pestaña Inicio y seleccione Reglas > Crear regla.
Image -
En el cuadro de diálogo Crear regla, seleccione Opciones avanzadas.
Image - En el Asistente de reglas, seleccione las condiciones que desea usar para filtrar los mensajes entrantes para imprimirlos. Por ejemplo, es posible que desee imprimir automáticamente los mensajes enviados solo a usted que tienen un texto específico en la línea Asunto. Seleccione Siguiente para continuar.
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Seleccione la casilla de verificación imprimirlo.
Image - Seleccione Finalizar para completar la regla.
- Todos los correos electrónicos entrantes que coincidan con la regla que configuró se imprimen automáticamente en la impresora conectada a su computadora.
Agregue la acción Imprimir en versiones anteriores de Outlook
Las versiones anteriores de Outlook tienen un sistema de menú ligeramente diferente para agregar reglas. Para imprimir automáticamente correos electrónicos en su bandeja de entrada, use los procedimientos a continuación.
Acceda al asistente de reglas en Outlook 2013
En Outlook 2013, para acceder al Asistente de reglas para configurar la misma regla descrita anteriormente:
- Seleccione Archivo.
- Abra la categoría Info.
- Seleccione Gestionar reglas y alertas.
- En la sección Empezar desde una regla en blanco, res alte Aplicar regla en los mensajes que recibo.
Acceda al asistente de reglas en Outlook 2007
En Outlook 2007, para acceder al Asistente de reglas y configurar la misma regla descrita anteriormente:
- Seleccione Herramientas > Reglas y alertas.
- Seleccione Nueva regla.
- Res altar Comprobar los mensajes cuando lleguen.
Agregar la acción de la impresora en Outlook 2013 y versiones anteriores
Si usa Outlook 2013 o anterior, para completar el Asistente de reglas para configurar la impresión:
- Seleccionar Siguiente.
- En la sección Paso 2: Edite la descripción de la regla, seleccione los criterios que se utilizarán para filtrar los mensajes entrantes.
- Seleccionar Siguiente.
- Seleccione Sí.
- En la sección Paso 1: Seleccionar acción(es), seleccione la casilla de verificación imprimir.
- Seleccionar Finalizar.
- Seleccione Aceptar.
Para obtener más opciones de impresión automática en Outlook (incluida la impresión automática de archivos adjuntos), use una herramienta como Herramientas de impresión para Outlook.
