Qué saber
- En Outlook, seleccione Archivo > Información > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
- Vaya a la pestaña Archivo de datos y seleccione Agregar. En el cuadro de diálogo Nuevo archivo de datos de Outlook, elija Archivo de datos de Outlook y luego seleccione OK.
- Nombra el archivo, elige una ubicación para él y selecciona OK. Arrastre y suelte carpetas completas en la nueva carpeta Archivo.
Este artículo explica cómo mantener el archivo PST pequeño al archivar su correo antiguo. Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010.
Cómo archivar correo antiguo en Outlook para mantener el archivo PST pequeño
A medida que crece la pila de correo que guarda en Outlook, también crece el tiempo que tarda Outlook en hacer lo que usted quiere que haga. El límite de tamaño del archivo PST se avecina. (El archivo PST o "Carpetas personales" es donde Outlook guarda todos sus datos, incluidos calendarios, contactos y correos electrónicos).
Para crear un archivo de mensajes antiguos en Outlook separado del archivo PST que usa todos los días:
- Seleccione Archivo y elija Info.
-
Seleccione Configuración de la cuenta y elija Configuración de la cuenta en el menú. Se abrirá la ventana Configuración de la cuenta.
Image -
Seleccione la pestaña Archivo de datos.
Image -
Seleccione Agregar. Se abrirá el cuadro de diálogo Nuevo archivo de datos de Outlook.
Image -
Seleccione Archivo de datos de Outlook y elija Aceptar.
Image -
Ingrese el nombre del archivo bajo Nombre del archivo y seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo.
Image - Seleccione OK y cierre la ventana.
Mover correo al archivo
Para completar su archivo PST recién creado, arrastre y suelte carpetas completas en la carpeta raíz que aparece recientemente en Carpetas de correo Esto es útil si ya tiene un Archive carpeta que contiene, digamos, todo el correo del año pasado. Simplemente colóquelo en el archivo PST.
Alternativamente, para archivar elementos individuales:
- Haga clic con el botón derecho en la carpeta raíz que lleva el nombre de su archivo PST en Carpetas de correo.
-
Seleccione Nueva carpeta del menú.
Image -
Escriba el nombre de la carpeta deseada.
Asegúrese de que Elementos de correo y publicación esté seleccionado en La carpeta contiene si desea archivar correos electrónicos. Para archivar otros elementos, elija la categoría adecuada.
Image - Arrastre y suelte correos electrónicos individuales o grupos en la carpeta recién creada.
- Para mover todo el correo anterior a una fecha determinada en una carpeta (o carpetas anidadas), seleccione Archivo > Info.
-
Seleccione Herramientas y elija Limpieza de buzón.
Image -
Seleccione Autoarchivar del menú que ha aparecido.
Image
Cerrar el archivo PST de archivo
Después de archivar todos los elementos, puede cerrar el archivo PST en Outlook:
- Haga clic derecho en la carpeta raíz de su archivo PST en Carpetas de correo.
-
Seleccione Cerrar "_" del menú.
Image
Acceder al correo desde un archivo PST cerrado
Para recuperar mensajes de un archivo PST que haya cerrado:
- Seleccione la pestaña Archivo y elija Abrir y exportar.
-
Seleccione Abrir archivo de datos de Outlook.
Image - El archivo PST y sus carpetas aparecerán en Carpetas de correo, listo para la acción.
Un archivo PST pequeño es un archivo PST rápido
Vale la pena mantener el tamaño de su archivo PST principal pequeño y manejable. Puede hacer que Outlook haga algo de eso usando Autoarchivar o dividir sus mensajes entre más archivos PST, lo que puede ser sencillo y rápido.
