Agregue etiquetas o palabras clave a los documentos de Microsoft Word para que los documentos sean más fáciles de encontrar. De forma predeterminada, cuando guarda un documento de Word, no se guardan etiquetas junto con él, pero puede agregar las suyas propias antes o después de crear el documento.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 y Word 2010.
Cómo agregar etiquetas a archivos de Word
Las etiquetas son útiles cuando tiene varios documentos relacionados en una sola carpeta o en una unidad flash, por ejemplo, y cada documento tiene un nombre de archivo no descriptivo o casi idéntico como proyecto.docx, otroproyecto.docx y otroproyecto1.docx. Para encontrar rápidamente archivos relacionados en una carpeta, clasifique cada archivo aplicando una etiqueta. Luego, busque en la carpeta una etiqueta específica para encontrar documentos con esa etiqueta.
Aquí se explica cómo agregar etiquetas a un documento de Microsoft Word:
-
Ir a Archivo > Guardar como.
Image -
Seleccionar Examinar.
En Word 2010, omita este paso.
Image - Elija dónde guardar el documento e ingrese un nombre para el archivo.
-
En el cuadro de texto Etiquetas, ingrese las palabras clave deseadas. Word coloca automáticamente un punto y coma al final para que pueda agregar varias etiquetas.
Word podría recomendar etiquetas a medida que escribe. Seleccione una sugerencia automática, si alguna se ajusta a sus necesidades, y use sus etiquetas personalizadas.
Image - Guarde el documento.
Cómo agregar etiquetas usando el Explorador de Windows
Puede agregar etiquetas a un documento de Word incluso si no tiene la aplicación instalada. Así es como:
- Abra el Explorador de Windows y busque el documento de Word.
-
Haga clic derecho en el archivo y seleccione Propiedades.
Image -
Ir a la pestaña Detalles.
Image -
En el cuadro de texto Etiquetas, ingrese las palabras clave.
Image -
Seleccione OK para guardar las etiquetas y cerrar el cuadro de diálogo.
Image
Cómo editar o eliminar etiquetas de documentos de Word
Una vez que haya agregado etiquetas, edítelas o elimínelas usando el método descrito anteriormente. También puede optar por eliminar todas las etiquetas de un archivo de Word siguiendo los siguientes pasos:
- Localice el documento en el Explorador de Windows.
-
Haga clic derecho en el archivo, luego seleccione Propiedades.
Image -
Ir a la pestaña Detalles.
Image -
Seleccione Eliminar propiedades e información personal.
Image -
Seleccione Elimine las siguientes propiedades de este archivo.
Image -
Seleccione la casilla de verificación Etiquetas.
Image -
Seleccione OK para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
Image
