Qué saber
- Abra los documentos que desea comparar y vaya a Revisar > Comparar > Comparar documentos.
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Seleccione el Original y el Documento revisado. Para cambiar la forma en que ve las comparaciones, seleccione la flecha.
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Para cambiar los documentos, abra la herramienta Comparar y seleccione las flechas dobles.
Este artículo explica cómo comparar dos documentos en Word. Las instrucciones se aplican a Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 y Word para Microsoft 365.
Cómo usar la herramienta de comparación en Microsoft Word
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Para comenzar, abra los dos documentos que desea comparar.
Image Si aún no lo ha hecho, es mejor agregar un indicador a sus documentos para indicar la primera versión y la versión posterior. Un simple número será suficiente y lo mantendrá encaminado.
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En uno de sus documentos, localice y seleccione Revisar en la barra de herramientas de Word.
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Seleccione Comparar > Comparar documentos para abrir la ventana Comparar documentos en su pantalla.
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En Documento original en el lado izquierdo de la ventana Comparar documentos, use el campo para ubicar el documento original que desea comparar con el documento revisado.
Image Para cambiar la forma en que ve las comparaciones en sus documentos, seleccione la flecha en la esquina inferior izquierda de la ventana para encontrar varias configuraciones de comparación y la capacidad de ver los cambios de diferentes maneras. Selecciona los que quieras y anula la selección de los que no.
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En Documento revisado en el lado derecho de la ventana Comparar documentos, use el campo para ubicar el documento revisado que desea comparar con el documento original.
Image Cuando esté satisfecho con su configuración, seleccione OK.
Si desea comparar los documentos de forma opuesta, abra la herramienta Comparar nuevamente y seleccione las flechas dobles para cambiar el documentos sin necesidad de volver a encontrarlos. De esta manera, comparará el revisado con el original.
Puede elegir cómo desea etiquetar los cambios al comparar los dos documentos. Simplemente ingrese su etiqueta en el campo Cambios de etiqueta con.
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Se abre un nuevo documento que muestra las comparaciones entre los dos documentos como cambios tradicionales.
Image Para ver los cambios en detalle, seleccione las líneas rojas en el lado izquierdo del documento para revelar detalles sobre cada cambio en el lado derecho del documento.
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Si continúa trabajando en el documento recién creado, recuerde seleccionar el icono Guardar como en la barra de herramientas superior. Su documento no se guardará automáticamente.
Los múltiples usos de la herramienta de comparación de Microsoft Word
La herramienta Comparar es extremadamente útil para comparar dos documentos de prácticamente cualquier tipo, desde boletines hasta publicaciones de blog y más. Algunos de los usos más comunes de la herramienta incluyen:
- Búsqueda de revisiones de documentos: tanto los autores como los blogueros utilizan la herramienta Comparar para encontrar las revisiones realizadas por sus editores si el control de cambios no está disponible.
- Encontrar discrepancias en el código fuente: Los programadores usan la herramienta Comparar para encontrar discrepancias en el código fuente al crear programas de computadora.
- Comparación de contratos y documentos legales: los abogados usan la herramienta Comparar para buscar cambios realizados en contratos y otros documentos legales antes de finalizarlos.
- Comparación de currículums: Los currículums y otros documentos vitales se editan con frecuencia. La herramienta Comparar lo ayuda a comparar estos documentos para encontrar la versión más reciente.
