Si usted es parte de la creciente fuerza de trabajo móvil, tener acceso remoto a sus archivos desde cualquier lugar significa que nunca tendrá que preocuparse por olvidar algo importante. Puede viajar ligero y hacer negocios desde prácticamente cualquier lugar donde tenga conexión a Internet. Hay varias formas de acceder a sus archivos, controlar su computadora de forma remota o administrar su computadora desde cualquier lugar. El método que elija depende de cómo planea acceder a los archivos y qué necesita usar cuando no esté en su escritorio.
Computación en la nube - Servidores de archivos remotos
Para acceder de forma remota a los archivos desde cualquier lugar sin tener que configurar ningún hardware, recurra a los servicios de computación en la nube, específicamente a las aplicaciones web de copia de seguridad en línea y sincronización de archivos. Los servicios y aplicaciones dedicados de sincronización de archivos están diseñados para mantener sus documentos más importantes accesibles dondequiera que vaya.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive y Google Drive brindan capacidades de acceso, edición y uso compartido dondequiera que tenga Internet. Los planes básicos son gratuitos y hay espacio de almacenamiento adicional disponible por una tarifa baja.
Los servicios de copia de seguridad en línea brindan almacenamiento externo automático de archivos y, por lo general, le permiten descargar archivos individuales desde un navegador web o una aplicación móvil. Carbonite, Mozy, CrashPlan y BackBlaze son algunos a considerar.
Hay opciones adicionales para copias de seguridad gratuitas o de bajo costo, incluido el uso de su correo web o servicio de alojamiento web para almacenar archivos en línea. Por ejemplo, si tiene un sitio web y desea acceder a un puñado de archivos cuando no está, cree una carpeta especial en su sitio web a la que solo usted pueda acceder. Si usa el correo electrónico, acceder a los archivos de forma remota es tan fácil como enviarse los archivos a usted mismo en un mensaje de correo electrónico.
Dropbox, Box y SugarSync duplican automáticamente una o varias carpetas de su computadora en sus servidores en línea. Es como tener un servidor de archivos en la nube; puede compartir archivos con otros y, en algunos casos, editar archivos en un navegador y sincronizar con dispositivos móviles.
Herramienta de escritorio remoto
Otra forma de obtener archivos desde cualquier lugar donde haya Wi-Fi o alguna otra forma de Internet es iniciar sesión de forma remota en su computadora. Cuando hace esto, crea una configuración que lo simula sentado frente a su PC en casa. Todo lo que normalmente puede obtener de su computadora cuando está en su escritorio está disponible de forma remota a través de una herramienta de escritorio remoto.
Hay varias formas de suscripción de programas de escritorio remoto, pero también hay algunas herramientas gratuitas de acceso remoto que son perfectas para la mayoría de las personas. Puede ver sus archivos en casa mientras está fuera, imprimir archivos remotos localmente y copiar archivos desde y hacia la computadora de su casa.
Muchos programas de software de escritorio remoto no lo limitan a conectarse a la computadora de su hogar con otra computadora. También puede usar una aplicación móvil que hace que acceder a sus archivos de forma remota sea tan fácil como iniciar una aplicación en su teléfono o tableta.
Dispositivo NAS
Si no necesita controlar o administrar de forma remota la computadora de su hogar y solo desea acceder a los archivos compartidos a través de Internet, use un dispositivo de almacenamiento conectado a la red (NAS).
Un NAS es un mini servidor de archivos remoto que se conecta a una red doméstica. Son excelentes para compartir archivos y realizar copias de seguridad de varias computadoras, y generalmente ofrecen acceso remoto a archivos a través de FTP o un navegador web, según el dispositivo. Las cajas NAS populares que brindan acceso a archivos de forma remota incluyen Buffalo Linkstation y Apple Time Capsule.
Disco duro externo
Agregar un disco duro externo a un enrutador existente, si el enrutador es capaz de compartir archivos, es otra forma de acceder a los archivos. Debido a que los discos duros externos pueden venir en tamaños grandes, es fácil proporcionar instantáneamente terabytes de almacenamiento para acceso remoto.
Usar un disco duro externo conectado a un enrutador es más lento que un NAS dedicado, pero esta opción puede ser menos costosa si tiene una unidad externa o un enrutador compatible. Sin embargo, incluso si no tiene un disco duro externo, por lo general son económicos para la cantidad de almacenamiento que contienen.
Servidor principal
Si no desea utilizar una solución de terceros, configure una VPN y un servidor. Esta opción es la más costosa y requiere más tiempo de configuración (el software generalmente cuesta y tiene que reenviar los puertos del enrutador), pero ofrece el mayor control.
Para Mac, macOS Server es una opción que facilita el acceso remoto y las redes domésticas o de pequeñas empresas. También hay opciones de servidor Linux como Ubuntu Server, openSUSE y Oracle Linux.
También hay servidores HTTP que son fáciles de usar y configurar en poco tiempo (HFS es un ejemplo de un programa de servidor de archivos remoto gratuito para Windows y Linux). Si prefiere utilizar FTP, existen numerosos programas de servidor FTP gratuitos.
