Qué saber
- Insertar un PDF como objeto: Abra la diapositiva y seleccione Insertar > Objeto > Crear desde archivo > Explorar. Elija el PDF y haga clic en OK.
- Insertar el PDF como una imagen: abre el PDF y la diapositiva de PowerPoint. En PowerPoint, seleccione Insert > Screenshot y seleccione el PDF.
- Inserte texto o una imagen de un PDF: copie el texto o la imagen en el PDF y péguelo en su presentación de diapositivas de PowerPoint.
Este artículo explica cómo agregar un PDF a su presentación de diapositivas de PowerPoint para crear una experiencia de presentación más rica. Las opciones incluyen insertar todo el PDF como un objeto que se puede ver durante una presentación de diapositivas, insertar una imagen de una página, agregar texto del archivo PDF y copiar una imagen utilizada en el PDF. Las instrucciones se aplican a PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint para Microsoft 365; y PowerPoint para Mac.
Insertar un PDF como objeto en una diapositiva de PowerPoint
Cuando desee ver el archivo PDF completo durante su presentación de PowerPoint, inserte el PDF como un objeto. Durante su presentación, seleccione el objeto PDF en la diapositiva y el archivo PDF se abrirá en un visor de PDF.
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Abra la diapositiva de PowerPoint donde desea insertar el PDF.
Asegúrese de que el archivo PDF no esté abierto en su computadora.
- Seleccione Insertar > Objeto para abrir el cuadro de diálogo Insertar objeto.
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Seleccione Crear desde archivo, luego seleccione Examinar.
Image - Abra la carpeta que contiene el archivo PDF que desea, elija el archivo PDF y luego seleccione OK.
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Seleccione Aceptar en el cuadro de diálogo Insertar objeto.
- Se muestra un icono para el PDF en la diapositiva y el archivo PDF se convierte en parte del archivo de presentación. Para abrir el archivo PDF, haga doble clic en la imagen en la vista Normal.
Abrir el PDF durante una presentación de diapositivas
Para abrir el archivo PDF durante una presentación, adjunte una acción a la imagen.
- Asegúrese de que PowerPoint esté en la vista Normal. Muestre la diapositiva con el objeto PDF.
- Seleccione la imagen o el icono para el archivo PDF.
- Seleccionar Insertar > Acción.
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Seleccione la pestaña Clic del mouse si desea abrir el PDF con un clic. Seleccione la pestaña Mouse Over si desea que se abra cuando apunte al PDF.
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Seleccione Acción de objeto, luego seleccione Abrir de la lista desplegable. En PowerPoint 2019, seleccione Activar contenido.
- Seleccione Aceptar.
Insertar un PDF en PowerPoint como una imagen
Si solo desea ver el contenido de una página de un archivo PDF, agréguelo a una diapositiva de PowerPoint como una imagen.
- Abra el archivo PDF y muestre la página que desea insertar en PowerPoint.
- Abra PowerPoint y vaya a la diapositiva en la que desea insertar el PDF como imagen.
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Seleccione Insertar > Captura de pantalla. Se presentan todas las ventanas disponibles, incluido el archivo PDF abierto.
Image - Seleccione el archivo PDF para agregarlo a la diapositiva como una imagen.
Insertar texto de un PDF a PowerPoint
Otra forma de agregar una sección específica de un PDF a PowerPoint es usando Adobe Acrobat Reader.
Para insertar texto desde un archivo PDF:
- Abra el archivo PDF en Adobe Reader.
- Seleccionar Herramientas > Básico > Seleccionar.
- Seleccione el texto que desea copiar.
- Seleccionar Editar > Copiar.
- Abra PowerPoint y muestre la diapositiva donde desea insertar el texto del PDF.
- Seleccione Inicio > Pegar. O presione Ctrl+ V.
Insertar gráficos de un PDF a PowerPoint
Para insertar un gráfico desde un archivo PDF:
- Abra el archivo PDF en Adobe Reader.
- Haga clic derecho en el PDF y elija Seleccionar herramienta.
- Seleccione la imagen y presione Ctrl+ C, o haga clic derecho y seleccione Copiar imagen.
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Abra PowerPoint y muestre la diapositiva donde desea insertar el gráfico PDF.
- Seleccione Inicio > Pegar. O presione Ctrl+ V.
Importar PDF a PowerPoint para Mac
Cuando inserta un PDF en PowerPoint para Mac como un objeto, puede recibir un mensaje de error que indica que el tipo de archivo no es compatible o que el archivo no está disponible. Esto se debe a que la vinculación e incrustación de objetos no está completamente implementada en las aplicaciones de Mac Office.
Puede insertar texto y gráficos desde un PDF en PowerPoint para Mac siguiendo los mismos pasos que se indican arriba.
Otra opción es seleccionar Insertar > Hipervínculo > Página Web o Archivo, para enlace a un PDF. Puede abrir el hipervínculo durante la presentación para mostrar el archivo PDF.
Importar PDF a PowerPoint Online
Los archivos PDF no se pueden insertar ni editar en PowerPoint Online. Sin embargo, los archivos PDF se muestran como se esperaba cuando se crean en otra versión de PowerPoint.
