Qué saber
- PowerPoint 2013, 2016 y 2019, Microsoft 365 y PowerPoint para Mac: seleccione Archivo > Guardar como >PDF.
- PowerPoint 2010: Elija Archivo > Guardar y enviar > Crear documento PDF/XPS, elija un nombre de archivo y destino, seleccione Publicar.
- Optimizar archivos PDF desde PowerPoint en PC: Seleccione Archivo > Guardar como > Opciones.
Guardar su documento de PowerPoint como un archivo PDF es una forma rápida de producir una presentación de PowerPoint lista para imprimir, revisar o enviar por correo electrónico. El PDF conserva todo el formato que aplique, ya sea que el destinatario tenga o no esas fuentes, estilos o temas instalados en su computadora. Además, los archivos PDF son una forma segura de reenviar su presentación a alguien porque los archivos no se pueden editar ni modificar.
Guardar una presentación de PowerPoint como archivo PDF
Guardar su presentación de PowerPoint como archivo PDF es tan fácil como acceder al menú estándar Guardar como archivo. Siga estas instrucciones para exportar su presentación como PDF para compartirla fácilmente.
Esta sección se aplica a PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint para Microsoft 365 y PowerPoint para Mac.
- Abre la presentación de PowerPoint.
- Seleccione Archivo.
-
Seleccione Guardar como.
Image - Seleccione una ubicación y un nombre para el archivo.
- Seleccione la flecha hacia abajo Formato de archivo y elija PDF (pdf).
- Seleccione Guardar para crear su PDF. En PowerPoint para Mac, seleccione Exportar.
Cree un archivo PDF de su presentación de PowerPoint cuando desee imprimir el archivo o enviarlo por correo electrónico para su revisión. Las animaciones, las transiciones y los sonidos no se activan en un documento PDF. Los archivos PDF solo se pueden editar con un software adicional especial.
Guardar una presentación de PowerPoint 2010 como archivo PDF
Si está ejecutando Office 2010, las instrucciones para guardar su PowerPoint como PDF son ligeramente diferentes. Siga estos pasos para realizar el trabajo:
Esta sección se aplica a PowerPoint 2010.
- Abre la presentación de PowerPoint.
- Seleccione Archivo.
- Seleccione Guardar y enviar.
- Seleccione Crear documento PDF/XPS.
- Seleccione una ubicación y un nombre para el archivo.
- Seleccione Publicar para crear su PDF.
Si utiliza PowerPoint Online, seleccione Archivo > Descargar como > Descargar como PDF.
Optimiza tu archivo PDF al crearlo (PC)
Si desea cambiar las diapositivas y otro contenido del archivo PDF, seleccione Opciones en el cuadro de diálogo Guardar como. Esto abre el cuadro de diálogo Opciones donde puede elegir el rango de diapositivas para convertir a PDF, así como las opciones de publicación para notas, folletos y esquemas.
