Qué saber
- Utilice la función de cifrado en PowerPoint. Asigne una contraseña yendo a Proteger presentación.
- Guarde la presentación como imágenes gráficas o un archivo PDF para mantener la información visible pero no editable fácilmente.
- Utilice la función Marcar como final para asegurarse de que no se realicen más ediciones sin darse cuenta.
Este artículo explica varias formas de aplicar la seguridad en las presentaciones de PowerPoint. Esta información se aplica a PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 y PowerPoint para Microsoft 365.
Conclusión
La seguridad en PowerPoint es una preocupación cuando su presentación contiene información sensible o confidencial o cuando no desea que nadie realice cambios en la presentación. A continuación se presentan algunos de los métodos utilizados para proteger las presentaciones y evitar la alteración de la información o el robo de sus ideas.
Cifre sus presentaciones de PowerPoint
Usar la función de encriptación en PowerPoint es una forma de evitar que otros accedan a su presentación. Usted asigna una contraseña en el proceso de creación de la presentación. El espectador debe ingresar esta contraseña para poder abrir o modificar su trabajo.
Proteja las diapositivas de PowerPoint guardándolas como imágenes gráficas
Guardar las diapositivas completas como imágenes gráficas garantiza que la información permanezca intacta. Este método requiere un poco más de trabajo, ya que primero debe crear sus diapositivas, guardarlas como imágenes y luego volver a insertarlas en nuevas diapositivas.
Este método es uno que usaría si es imperativo que el contenido permanezca sin cambios, como en el caso de que se presenten datos financieros confidenciales a los miembros de la junta.
Guardar presentaciones de PowerPoint como archivo PDF
Asegure su presentación de PowerPoint de cualquier edición guardándola o publicándola en formato PDF. Esto conserva todo el formato que aplicó, incluso cuando la computadora de visualización no tiene instaladas esas fuentes, estilos o temas en particular. Esta es una excelente opción cuando necesita enviar su trabajo para su revisión, pero no quiere que el lector haga ningún cambio.
Marcar como función final en PowerPoint
Una vez que su presentación esté completa y lista para el horario de máxima audiencia, use la función Marcar como final para asegurarse de que no se realicen más ediciones sin darse cuenta.
