Cómo eliminar permanentemente correos electrónicos en Outlook

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Cómo eliminar permanentemente correos electrónicos en Outlook
Cómo eliminar permanentemente correos electrónicos en Outlook
Anonim

Qué saber

  • Seleccione el mensaje y presione Shift+ Borrar. Seleccione Sí para confirmar.
  • Para desactivar el mensaje de confirmación: Seleccione Archivo > Opciones > Avanzado. A continuación, borre la casilla de verificación Solicitar confirmación.
  • Para eliminar permanentemente el contenido de la carpeta Elementos eliminados: haga clic con el botón derecho en la carpeta Elementos eliminados y seleccione Carpeta vacía.

Este artículo explica cómo eliminar los correos electrónicos de Outlook de forma permanente, sin pasar por la carpeta Elementos eliminados. Los elementos eliminados de forma permanente son irrecuperables. Las instrucciones cubren Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; y Outlook para Microsoft 365.

Eliminar permanentemente un correo electrónico en Outlook más allá de la recuperación

Para eliminar permanentemente un mensaje (sin que el mensaje vaya a la carpeta Elementos eliminados) en Outlook:

  1. Seleccione el mensaje que desea eliminar de forma permanente.

    Para eliminar permanentemente una carpeta en Outlook, vaya al panel Carpetas y seleccione la carpeta.

  2. Presione Shift+ Del. O vaya a la pestaña Inicio, mantenga presionada Shift y seleccione Eliminar.
  3. Se abre un cuadro de diálogo que le advierte que el mensaje se eliminará de forma permanente.

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  4. Seleccione .

Desactive el cuadro de diálogo de confirmación para eliminar permanentemente en Outlook

Para evitar que Outlook solicite una confirmación cada vez que elimina un mensaje:

  1. Ir a la pestaña Archivo.

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  2. Seleccionar Opciones.

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  3. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, seleccione Avanzado.
  4. En la sección Otro, desactive la casilla de verificación Solicitar confirmación antes de eliminar permanentemente elementos.

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  5. Seleccione Aceptar.

Vaciar la carpeta Elementos eliminados en Outlook

Cuando desee eliminar de forma permanente todos los correos electrónicos que se han enviado a la carpeta Elementos eliminados en Outlook, use el mouse o el menú de Outlook.

Vaciar la carpeta Elementos eliminados con el ratón

  1. Haga clic derecho en la carpeta Elementos eliminados para la cuenta o el archivo PST que desea vaciar.
  2. Seleccionar Carpeta vacía.

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  3. Se abre un cuadro de diálogo que le advierte que todo el contenido de la carpeta Elementos eliminados se eliminará de forma permanente.

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  4. Seleccione .

Vaciar la carpeta Elementos eliminados desde el menú de Outlook

  1. Seleccione la carpeta Elementos eliminados.
  2. Ir a la pestaña Carpeta.

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  3. En el grupo Limpiar, seleccione Carpeta vacía.

Vaciar la carpeta Elementos eliminados cuando se cierra Outlook

No es necesario que vacíe la carpeta Elementos eliminados. En su lugar, configure Outlook para eliminar de forma automática y permanente los correos electrónicos en la carpeta Elementos eliminados cuando cierre Outlook.

Para eliminar todos los elementos de la carpeta Elementos eliminados cuando se cierra Outlook:

  1. Ir a la pestaña Archivo.
  2. Seleccionar Opciones.
  3. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, seleccione Avanzado.
  4. En la sección Inicio y salida de Outlook, seleccione la casilla de verificación Vaciar carpetas de elementos eliminados al salir de Outlook.

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  5. Seleccione Aceptar.

¿Por qué Outlook mantiene una carpeta de elementos eliminados?

La carpeta Elementos eliminados en Outlook es una forma conveniente de administrar los mensajes que ya no desea. La carpeta Elementos eliminados es una ubicación temporal para los mensajes que elimina y facilita la recuperación de elementos eliminados accidentalmente.

Si quiere asegurarse de que un mensaje no se pueda recuperar, bórrelo y luego vacíe la carpeta Elementos eliminados. Cuando vacía esta carpeta, todos los mensajes, contactos y otros elementos de la carpeta también se eliminan de forma permanente.

Cuando desee evitar enviar un mensaje a la carpeta Elementos eliminados y desee que el mensaje se elimine de forma permanente, existe una opción.

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