Al crear una hoja de cálculo con Hojas de cálculo de Google, es posible que deba crear una o más listas desplegables dentro de sus celdas. Estos menús fáciles de navegar le piden al usuario que elija de una lista de elementos y modifique la salida en otras celdas según su selección. Aquí se explica cómo crear y modificar un menú desplegable en Hojas de cálculo de Google.
Crear una lista desplegable en una computadora
Se puede crear una lista desplegable u otro método de validación de datos y aplicarlo a una o más celdas en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo en la mayoría de los principales navegadores web de computadoras de escritorio y portátiles. Sin embargo, se recomienda Google Chrome para un rendimiento óptimo.
- Abrir una hoja de cálculo nueva o existente.
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Seleccione la celda o grupo de celdas donde desea colocar una lista desplegable.
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Ir a la pestaña Datos.
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Seleccione Validación de datos.
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Aparece el cuadro de diálogo Validación de datos, que contiene varias opciones configurables. El primero, etiquetado como Rango de celdas, especifica la ubicación donde residirá la lista desplegable.
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La configuración de Criterios contiene un menú desplegable que ofrece las siguientes opciones. Cada opción dicta requisitos de datos específicos que el usuario de la hoja de cálculo debe seguir al ingresar o seleccionar un elemento en o del rango de celdas.
- Lista de un rango: cuando se selecciona, aparece una lista desplegable que contiene valores recuperados de un rango de celdas específico (de la hoja activa o de otra hoja en el libro de trabajo actual).
- Lista de elementos: cuando se selecciona, aparece una lista desplegable que contiene valores de texto ingresados en el campo de edición adjunto. Cada elemento ingresado debe estar separado por una coma.
- Number: Esto no presenta una lista desplegable para el usuario. En su lugar, valida que su entrada se encuentre dentro de un rango numérico específico.
- Text: Esto no presenta una lista desplegable. En su lugar, valida que la entrada contenga o no una cadena de texto en particular, sea una dirección de correo electrónico válida o sea una URL construida correctamente.
- Date: esta opción no crea una lista desplegable. Valida si una fecha ingresada en las celdas elegidas es válida o se encuentra dentro de un rango específico.
- La fórmula personalizada es: Esto permite la validación de datos en las celdas seleccionadas para usar una fórmula especificada por el usuario.
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Si el valor elegido en la sección Criterios crea una lista desplegable, la casilla de verificación Mostrar lista desplegable en la celda también aparece. Habilitado de forma predeterminada, quitar la marca de verificación dicta que la validación de datos especificada se producirá en las celdas seleccionadas, pero no aparecerá ninguna lista desplegable. Esta opción puede ser útil si desea que el usuario final de la hoja de cálculo solo tenga la opción de ingresar datos manualmente, en lugar de elegirlos de una lista.
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La sección Sobre datos no válidos controla lo que sucede cuando el usuario de la hoja de cálculo ingresa algo en las celdas seleccionadas que falla en la validación de datos. Las dos opciones disponibles le permiten mostrar un mensaje de advertencia en este caso o rechazar la entrada del usuario.
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La configuración de Apariencia dicta si el texto aparece para dar al usuario final una mejor idea de los tipos de valores aceptados dentro del rango de celda respectivo. Para activar esta ayuda virtual, seleccione la casilla de verificación Mostrar texto de ayuda de validación. A continuación, ingrese o modifique el texto que desea mostrar.
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Cuando esté satisfecho con sus selecciones, seleccione Guardar.
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Modificar o eliminar una lista desplegable en un navegador web
Siga los siguientes pasos para modificar o eliminar una lista desplegable u otros criterios de validación de datos de un rango de celdas en particular.
- Seleccione las celdas que contienen la lista desplegable u otros criterios de validación de datos que desea modificar o eliminar.
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Ir a la pestaña Datos.
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Seleccione Validación de datos.
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Aparece el cuadro de diálogo Validación de datos, que contiene varias opciones configurables. Para modificar el comportamiento de las celdas, realice los cambios deseados y luego seleccione Save para aplicar los cambios al instante. Para eliminar la lista desplegable u otros criterios de validación, seleccione Eliminar validación
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Crear una lista desplegable en un dispositivo Android
Se puede crear una lista desplegable u otro método de validación de datos y aplicarlo a una o más celdas dentro de una hoja de cálculo en su teléfono o tableta Android usando la aplicación Hojas.
- Abra una hoja de cálculo nueva o existente en la aplicación.
- Seleccione la celda o grupo de celdas donde desea colocar una lista desplegable.
- Toque el botón del menú principal, representado por tres puntos alineados verticalmente y ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Validación de datos.
- La interfaz de Validación de datos se muestra y contiene varias opciones configurables. El primero, etiquetado como Rango de celdas, especifica la ubicación exacta donde residirá la lista desplegable.
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La configuración de Criterios contiene un menú desplegable que ofrece las siguientes opciones. Cada opción dicta requisitos de datos específicos que el usuario de la hoja de cálculo debe seguir al ingresar o seleccionar un elemento en o del rango de celdas.
- Lista de elementos: cuando se selecciona, aparece para el usuario una lista desplegable que contiene valores de texto ingresados en el campo adjunto. Toque Agregar antes de ingresar cada elemento de la lista.
- Lista de un rango: cuando se selecciona, aparece una lista desplegable que contiene valores recuperados de un rango de celdas específico (de la hoja activa o de otra hoja en el libro de trabajo actual) al usuario Un rango de ejemplo es Hoja1!A2:D5.
- El texto contiene: asegura que el texto ingresado por el usuario de la hoja de cálculo incluye una cadena específica.
- El texto no contiene: Lo opuesto a la opción anterior. Confirma que el texto ingresado no contiene una cadena en particular.
- Texto exacto: Valida que el texto ingresado por el usuario coincida con una cadena específica.
- Es correo electrónico válido: Valida que el usuario ingresó una dirección de correo electrónico con el formato correcto.
- Es una URL válida: Garantiza que el usuario ingrese una dirección web completa.
- La fecha es válida: Confirma que el usuario ingresó una fecha real en el formato correcto.
- La fecha es: la entrada debe coincidir con un día/mes/año específico.
- La fecha está entre: la entrada debe ser una fecha que se encuentre dentro de un rango particular.
- La fecha no está entre: la entrada debe ser una fecha que no se encuentre dentro de un rango particular.
- La fecha es igual o anterior a: la entrada debe coincidir con una fecha específica o ser cualquier día anterior.
- La fecha es igual o posterior a: la entrada debe coincidir con una fecha específica o ser cualquier día siguiente.
- La fecha es posterior a: la entrada debe ser posterior a una fecha específica.
- Mayor que: La entrada debe ser un número mayor que el especificado.
- Mayor o igual que: La entrada debe ser un número mayor o igual al especificado.
- Menor que: La entrada debe ser un número menor que el especificado.
- Menor o igual que: La entrada debe ser un número menor o igual al especificado.
- Igual a: La entrada debe ser un número que coincida con el especificado.
- No es igual a: La entrada debe ser un número que no coincida con el especificado.
- Entre: La entrada debe ser un número dentro del rango especificado.
- No está entre: la entrada debe ser un número que no se encuentre dentro del rango especificado.
- Fórmula personalizada: Esto permite la validación de datos en las celdas seleccionadas para utilizar una fórmula especificada por el usuario.
- Si el valor elegido en la sección Criterios crea una lista desplegable, una opción etiquetada como Mostrar lista desplegable en la celda también se proporciona. Esta opción está activada de forma predeterminada. Deshabilitar esta opción seleccionando el control deslizante que lo acompaña (cambiándolo de azul a gris) dicta que la validación de datos especificada se llevará a cabo en las celdas seleccionadas, pero no aparecerá ninguna lista desplegable. Esta opción puede ser útil si desea que el usuario final de la hoja de cálculo solo tenga la opción de ingresar datos manualmente, en lugar de elegirlos de una lista.
- La configuración de Apariencia determina si se muestra el texto para dar al usuario final una mejor idea de los tipos de valores que se aceptan en el rango de celda respectivo. Para activar esta ayuda virtual, active el interruptor de palanca Mostrar texto de ayuda de validación. A continuación, seleccione Editar e ingrese o modifique el texto que desea mostrar.
- La sección Sobre datos no válidos controla lo que sucede cuando el usuario de la hoja de cálculo ingresa algo en las celdas seleccionadas que falla en las verificaciones de validación de datos. Las dos opciones disponibles le permiten mostrar un mensaje de advertencia en este caso o rechazar la entrada del usuario.
- Cuando esté satisfecho con sus selecciones, toque Guardar.
Modificar o eliminar una lista desplegable en un dispositivo Android
- Seleccione las celdas que contienen la lista desplegable u otros criterios de validación de datos que desee modificar o eliminar.
- Toque el botón del menú principal, representado por tres puntos alineados verticalmente y ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Validación de datos.
- La interfaz de Validación de datos se muestra y contiene varias opciones configurables. Para modificar el comportamiento de la celda, realice los cambios deseados y toque el botón Save para aplicar el cambio. Para eliminar la lista desplegable u otros criterios de validación, toque Eliminar regla
