Qué saber
- Haz una hoja de cálculo con los datos y el formato de una plantilla. En una carpeta nueva, haga clic en Nuevo > Hojas de cálculo de Google para crear una hoja vacía.
- En la hoja de cálculo de origen, res alte y copie el contenido que desea usar en la plantilla. Péguelo en la hoja de cálculo vacía.
- Nombre y guarde la plantilla. Cuando desee utilizar esta plantilla personalizada, haga una copia para no cambiar el archivo de plantilla original.
Este artículo explica cómo crear su propia plantilla en Hojas de cálculo de Google cuando una de las plantillas proporcionadas previamente de Hojas de cálculo de Google no funciona. Necesitará una cuenta de Google para acceder a Hojas de cálculo de Google. Inicie sesión en Hojas de cálculo de Google con la misma cuenta que utiliza para acceder a Gmail o YouTube.
Lo que necesita para una plantilla personalizada de Hojas de cálculo de Google
Una plantilla personalizada de Hojas de cálculo de Google contiene información específica de la hoja de cálculo que desea crear. Para crear una plantilla personalizada, comience con un archivo de hoja de cálculo que contenga la información y el formato que desea usar en la plantilla.
Cree el archivo de hoja de cálculo en cualquier programa de hoja de cálculo, como LibreOffice o Microsoft Excel. Incluso puedes hacer la hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google, ya sea desde cero o desde la Galería de plantillas. Simplemente abra una de esas plantillas y edítela según sea necesario para que se ajuste a su proyecto.
Crear una carpeta para plantillas personalizadas
Para mantener sus plantillas personalizadas organizadas, cree una carpeta que contenga solo archivos de plantilla.
- Abre Google Drive y ve a la carpeta raíz (la carpeta superior y no una subcarpeta).
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Seleccionar Nuevo > Carpeta.
Image -
En el cuadro de diálogo Nueva carpeta, ingrese un nombre descriptivo para la carpeta, luego seleccione Crear.
Image - La nueva carpeta aparece en la lista con las otras carpetas en Google Drive.
Agregue su plantilla a la carpeta
Para agregar su plantilla personalizada a la carpeta recién creada:
- Abre la carpeta de plantillas que creaste.
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Seleccione Nuevo > Hojas de cálculo de Google para crear una hoja de cálculo vacía que se utilizará como archivo de plantilla.
Image Si selecciona Desde una plantilla, se muestra la Galería de plantillas de Hojas de cálculo de Google. No puede cargar plantillas ni crear una plantilla en blanco desde la Galería de plantillas.
- Abra la hoja de cálculo que contiene los datos que desea utilizar en la plantilla y res alte su contenido. Para seleccionar todo en la hoja de cálculo, presione Ctrl+ A o Command+ Un atajo de teclado.
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Seleccione Editar > Copiar para copiar el contenido res altado. O presione Ctrl+ C o Comando+ C.
Image -
Abra la hoja de cálculo vacía que creó en el Paso 2 y seleccione Editar > Pegar para pegar el contenido de la hoja de cálculo. O presione Ctrl+ V o Comando+ V.
Image Seleccione la celda en la que desea que se realice el pegado. Por ejemplo, si copió todo en la hoja de cálculo, seleccione el cuadrado a la izquierda de A y arriba de 1 para res altar toda la hoja, luego pegue el contenido de la hoja de cálculo.
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Ingrese un nombre descriptivo para la plantilla.
Image - Seleccione el icono de Hojas de cálculo de Google para volver a Hojas de cálculo de Google.
Use sus plantillas personalizadas
Cuando desee utilizar esta plantilla personalizada para crear una nueva hoja de cálculo, haga una copia del archivo de plantilla antes de realizar cambios en el archivo de plantilla original. Si edita la plantilla original, no tendrá esa plantilla in alterada disponible para usarla en el futuro.
Para hacer una copia de una plantilla, haga clic con el botón derecho o toque y mantenga presionado el archivo de plantilla, luego elija Hacer una copia.
Luego, cambia el nombre de la copia y muévela a otra carpeta para que no edites la plantilla accidentalmente.
