Qué saber
- Abra dos libros de Excel en blanco llamados "Datos para la lista desplegable en Excel" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Guarde el libro y déjelo abierto.
- Ingrese los datos como se muestra en la imagen en la celda B1 del libro de trabajo drop-down-list.xlsx.
- Guarde el libro y déjelo abierto.
- Seleccione las celdas A1 a A4 del libro de trabajo data-source.xlsx para res altar ellos.
-
Haga clic en el Cuadro de nombre ubicado encima de la columna A.
- Escriba Cookies en el Cuadro de nombre.
- Presione la tecla Enter en el teclado.
- Celdas A1 a A4 del libro de trabajo data-source.xlsx ahora tienen el nombre de rango de Cookies.
- Guardar el libro de trabajo.
- Haga clic en la celda C1 en el libro de trabajo drop-down-list.xlsx.
- Haga clic en Fórmulas > Definir nombre en la cinta para abrir el cuadro de diálogo Definir nombre caja.
- Haga clic en el botón Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Nuevo nombre.
- Escriba Datos en la línea Nombre.
- En el Se refiere a tipo de línea ='data-source.xlsx'!Cookies
- Haga clic en Aceptar para completar el rango con nombre y volver al cuadro de diálogo Definir nombre.
- Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Definir nombre.
- Guardar el libro de trabajo.
- Haga clic en la celda C1 del libro de trabajo drop-down-list.xlsx para convertirla en la celda activa; aquí es donde la lista desplegable será.
- Haga clic en la pestaña de datos del menú cinta arriba de la hoja de cálculo.
- Haga clic en el icono Validación de datos en la cinta para abrir el menú desplegable. Seleccione la opción Validación de datos.
- Haga clic en la pestaña Configuración en el cuadro de diálogo Validación de datos.
- Haga clic en la flecha hacia abajo al final de la línea Permitir para abrir el menú desplegable.
-
Haga clic en List para elegir una lista desplegable para la validación de datos en la celda C1 y para activar el Fuente línea en el cuadro de diálogo.
- Dado que la fuente de datos para la lista desplegable está en un libro de trabajo diferente, el segundo rango con nombre va en la línea Fuente en el cuadro de diálogo.
- Haga clic en la línea Fuente.
- Escriba =Datos en la línea Fuente.
- Haga clic en Aceptar para completar la lista desplegable y cerrar el cuadro de diálogo Validación de datos caja.
- Debe aparecer un pequeño icono de flecha hacia abajo en el lado derecho de la celda C1. Al hacer clic en la flecha hacia abajo se abrirá el menú desplegable. lista descendente que contiene los cuatro nombres de cookies ingresados en las celdas A1 a A4 de data-source.xlsx cuaderno.
- Al hacer clic en uno de los nombres de la lista desplegable, debe ingresar ese nombre en la celda C1.
- Haga clic en la celda A2 en el libro de trabajo data-source.xlsx para convertirla en la celda activa.
- Escriba Shortbread en la celda A2 y presione la tecla Enter en el teclado.
- Haga clic en la flecha hacia abajo para la lista desplegable en la celda C1 del desplegable- lista.xlsx libro de trabajo.
- Artículo 2 en la lista ahora debe decir Shortbread en lugar de Lemon.
- Proteger la hoja de trabajo bloqueando las celdas A1 en A4 en la hoja 2
- Requerir una contraseña para modificar el libro de trabajo
- Tener el libro abierto como Solo lectura
Cuando los datos de la lista están en un libro de trabajo separado, ambos deben estar abiertos para que la lista se actualice.
Datos para las celdas A1 a A4 en "Hoja de cálculo de Excel que contiene un rango con nombre". id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Al usar una lista desplegable de otro libro de trabajo, debe usar dos rangos con nombre. Uno es para los elementos de la lista y el segundo está en el libro de trabajo donde está la lista desplegable: este rango con nombre se vincula con el del primer libro de trabajo.
El primer rango con nombre
El segundo rango con nombre
El segundo rango con nombre no usa referencias de celda del libro de trabajo drop-down-list.xlsx. En su lugar, se vincula al nombre de rango Cookies en el libro de trabajo data-source.xlsx, lo cual es necesario porque Excel no aceptará referencias de celda de un libro de trabajo diferente para un rango con nombre. Sin embargo, excepto otro nombre de rango.
La creación del segundo rango con nombre, por lo tanto, no se hace usando el Cuadro de nombre sino usando la opción Definir nombre ubicada en el Pestaña Fórmulas de la cinta.
Uso de una lista para la validación de datos
Todas las opciones de validación de datos en Excel, incluidas las listas desplegables, se configuran mediante el cuadro de diálogo de validación de datos. Además de agregar listas desplegables a una hoja de trabajo, la validación de datos en Excel también se puede usar para controlar o limitar el tipo de datos que los usuarios pueden ingresar en celdas específicas de una hoja de trabajo.
Cambiar la lista desplegable
Dado que este ejemplo usó un rango con nombre como fuente para los elementos de nuestra lista en lugar de los nombres reales de la lista, cambie los nombres de las cookies en el rango con nombre en las celdas A1 aA4 del libro de trabajo data-source.xlsx cambia inmediatamente los nombres en la lista desplegable.
Si los datos se introducen directamente en el cuadro de diálogo, realizar cambios en la lista implica volver al cuadro de diálogo y editar la línea de origen.
Siga los pasos a continuación para cambiar Lemon a Shortbread en la lista desplegable cambiando los datos en celda A2 del rango con nombre en el libro de trabajo data-source.xlsx.
Opciones para proteger la lista desplegable
Dado que los datos en este ejemplo están en una hoja de trabajo diferente a la lista desplegable, las opciones disponibles para proteger los datos de la lista incluyen:
