Tener una buena firma cuando envías un correo electrónico te hará parecer mucho más profesional. También es una excelente manera de proporcionar a los destinatarios del correo electrónico toda su información de contacto sin tener que escribirla cada vez que envía un correo electrónico.
En el siguiente artículo, aprenderá a cambiar su firma en Outlook en la versión de escritorio de Outlook, así como en la aplicación móvil de Outlook.
Cómo cambiar su firma en Outlook para escritorio
Si desea que una firma aparezca automáticamente en la parte inferior de sus correos electrónicos, deberá crear su firma una vez. Luego colóquelo en la sección de configuración de Outlook que aplicará automáticamente la firma al pie de página de cada correo electrónico que envíe.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook en Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 y Outlook 2010.
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Primero, abra la aplicación Outlook de escritorio y seleccione Archivo en el menú.
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Seleccionar Opciones.
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En la ventana Opciones de Outlook, seleccione Correo en el panel de navegación.
Si usa Outlook en macOS, puede acceder a esta misma ventana seleccionando Outlook en el menú, seleccionando Preferencias y luego seleccione Firmas en la sección Correo electrónico. Los pasos restantes a continuación son los mismos.
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Seleccione el botón Firmas para entrar en la ventana de configuración de Firmas.
Si usa Outlook en macOS, puede acceder a esta misma ventana seleccionando Outlook en el menú, seleccionando Preferencias y luego seleccione Firmas en la sección Correo electrónico. Los pasos restantes a continuación son los mismos.
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En la ventana Firmas y Papelería, seleccione Nuevo para crear una nueva firma. Dale a la firma un nombre relevante. Puede crear varias firmas. Por ejemplo, cree uno para sus correos electrónicos personales y otro para sus correos electrónicos de trabajo.
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En el panel de edición, puede crear su correo electrónico utilizando una sencilla herramienta de edición. Esta herramienta te permite usar cualquier estilo de fuente o incluso importar imágenes a tu firma si lo deseas.
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En la sección Elegir firma predeterminada, puede usar los menús desplegables Mensajes nuevos o Responder/Reenviar mensajes para seleccionar si esta firma se usará para mensajes nuevos, cuando responda o reenvíe un mensaje, o ambos.
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Seleccione OK cuando haya terminado para guardar su nueva firma.
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Cambiar la firma en los mensajes de correo electrónico
Cuando cree un nuevo correo electrónico, verá la firma que configuró como predeterminada en la parte inferior de su correo electrónico.
Puede cambiar la firma utilizada en el correo electrónico cuando lo desee seleccionando Mensaje del menú, seleccionando Firma delIncluir sección de la cinta y seleccionar su firma preferida de la lista desplegable.
La firma en la parte inferior del correo electrónico cambiará automáticamente. Puedes cambiar la firma cuando quieras mientras editas el correo electrónico.
Cómo editar la firma en Outlook
Si ya tiene firmas configuradas en Outlook, editar esas firmas es similar a crear otras nuevas.
Hay dos formas de hacerlo.
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Cuando edite un correo electrónico, seleccione Mensajes en el menú y luego seleccione Firma en Incluya la secciónde la cinta. Seleccione Firmas de la lista desplegable.
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También puede acceder a la ventana Firmas utilizando el mismo procedimiento que el anterior. Independientemente de la forma en que acceda a la ventana Firmas, simplemente seleccione la firma que desea editar en el panel Seleccione la firma para editar. Puede editar esa firma usando el panel del editor en la parte inferior de la ventana.
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Cuando termines, selecciona OK para terminar de editar y guardar los cambios en tu firma.
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Cómo cambiar su firma en Outlook para dispositivos móviles
Crear o editar su firma de correo electrónico en la aplicación Outlook Mobile es similar a la aplicación de escritorio, pero la flexibilidad del editor es mucho más limitada.
Para agregar o cambiar su firma de correo electrónico en Outlook para dispositivos móviles:
El siguiente procedimiento funciona tanto para Outlook para Android como para Outlook para iOS. La aplicación es esencialmente idéntica en ambas plataformas cuando se trata de agregar o editar una firma de correo electrónico.
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Abra la aplicación Outlook y toque el icono de menú en la esquina superior izquierda de la ventana. Toque el ícono de engranaje en el menú (esto abrirá el menú Configuración).
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En el menú Configuración, desplácese hacia abajo hasta la sección Correo y toque Firma.
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En la ventana Firma, puede crear una firma básica usando el teclado en pantalla.
La firma está basada únicamente en texto; aquí no hay estilo de fuente ni capacidades de imagen.
Image - Toque Done en la esquina superior derecha de la pantalla para guardar su firma. Ahora, cada vez que abra un nuevo mensaje de correo electrónico para enviar, verá que la firma aparece automáticamente en la parte inferior del correo electrónico.
- Si usa varias cuentas de correo electrónico, puede configurar una firma única para cada cuenta. La firma aparecerá automáticamente según la cuenta que esté utilizando.
Uso de firmas en Outlook
No todos los clientes de correo electrónico hacen un buen trabajo proporcionando a los usuarios una buena manera de adjuntar firmas al correo electrónico. Outlook, tanto para dispositivos móviles como para computadoras de escritorio, hace que las firmas sean fáciles de crear y fáciles de usar.
