Incluso si ha usado Evernote por un tiempo, es probable que esta lista de consejos y trucos avanzados incluya al menos algunos que aún no ha usado.
Los consejos aquí se refieren principalmente a las versiones de escritorio de Evernote, y las capturas de pantalla se tomaron en macOS. Sin embargo, las funciones y los procedimientos son similares en todas las plataformas y dispositivos.
Crear una tabla de contenido rápida
Puede crear un índice de varias notas como una nota nueva. Este truco de Evernote es tan simple que podría inspirarte a crear una serie de notas temáticas.
Simplemente seleccione varias notas y elija Crear nota de tabla de contenido en el menú que aparece. El resultado es una nueva nota con enlaces a los elementos que seleccionó.
Para seleccionar varias notas en Windows, mantenga presionado Control o Comando mientras selecciona cada una. En MacOS, presione Comando o Shift mientras los selecciona.
Usar o cambiar teclas de acceso directo
Las teclas de acceso rápido son atajos de teclado. Ya existen atajos de teclado de Evernote para Mac y atajos de teclado de Evernote para Windows. Cámbielos yendo a Evernote > Preferencias > Atajos de teclado.
Conozca los secretos de búsqueda de Evernote, incluida la búsqueda guardada
Si busca mucho las mismas palabras clave, considere agregarlas a sus búsquedas guardadas.
Ingrese su término de búsqueda en el cuadro de búsqueda (en la esquina superior derecha de su pantalla), pero no presione Enter En su lugar, seleccione Editar > Buscar > Guardar búsqueda y asigne un nombre a la búsqueda cuando se le solicite. Encontrará su búsqueda guardada en el menú desplegable que aparece cuando hace clic en el cuadro de búsqueda.
Buscar y grabar texto Kindle res altado en Evernote
Aunque las aplicaciones para tomar notas como Evernote no son tan buenas para dar formato a las fuentes bibliográficas como lo son las aplicaciones especializadas o Microsoft Word, puede capturar pasajes que haya res altado en Kindle usando Web Clipper de Evernote.
Inicie sesión en kindle.amazon.com y visite Sus momentos destacados. Luego, use el clipper de Evernote Web para enviarlo a Evernote.
Combinar notas
Seleccione dos o más notas. Haga clic en Combinar en el menú desplegable que aparece.
Fusionar con cuidado: no se puede deshacer.
Cifrar partes de texto en Evernote
Haga clic derecho en cualquier texto dentro de una nota y seleccione Cifrar texto seleccionado. Crea una contraseña que recordarás. Seleccione la flecha desplegable para ver las opciones de descifrado.
Desafortunadamente, no puede cifrar una nota completa.
Reciba sus recordatorios en su correo electrónico todos los días
Ir a Preferencias > Recordatorios > Recibir recordatorios por correo electrónico.
Guardar archivos adjuntos de una nota
Seleccione Archivo > Guardar archivos adjuntos en la carpeta. Todos los archivos adjuntos de la nota se guardarán en la ubicación que especifique en el siguiente mensaje.
Usar plantillas de Evernote
Si usa el mismo formato repetidamente, use o cree una plantilla para ahorrar tiempo.
Evernote también tiene una variedad de plantillas disponibles en evernote.com/templates. Visite el enlace, encuentre el que necesita y haga clic en Usar plantilla. Se cargará en la versión web de Evernote. Puede usarlo allí, o guardarlo y usarlo en la versión de escritorio.
La creación de su propia plantilla no implica una función integrada sino un método: Copie una nota cuyo formato desee volver a utilizar e introduzca la nueva información, archivos adjuntos, etc. Guarde todas las notas que utilice como plantillas en una carpeta que designe para ese propósito.
Integre una libreta física con Evernote
Moleskine ha creado cuadernos físicos especiales que se integran a la perfección con su cuenta de Evernote. Esto significa que cualquier nota, dibujo, etc. que cree en dicho cuaderno se carga y actualiza automáticamente en su cuenta de Evernote, disponible desde cualquier dispositivo. Incluso puedes integrar Smart Stickers.
Usar Evernote con notas post-it
Puedes usar la cámara de Evernote en la aplicación móvil para capturar tus notas Post-It; Evernote hace el resto, codificando con colores cada nota para ayudar con la organización. La idea es que tengas acceso a todas tus notas, escritas o digitales, donde sea que te lleve el día.
Usar un escáner especial con Evernote
Los escáneres especiales, como ScanSnap para Evernote, facilitan la eliminación del papel, lo que le permite escanear documentos directamente en Evernote.
