Outlook se ha convertido en una parte integral de nuestro trabajo y de nuestra vida personal. Con su contenido rico en funciones, es posible que ni siquiera piense en usar un complemento. Los complementos de Outlook mejoran la aplicación aumentando la productividad, eliminando el molesto spam y organizando su bandeja de entrada. Recopilamos una lista de varios complementos de Outlook útiles para que su experiencia de correo electrónico sea más fluida y eficiente.
La información de este artículo se aplica a Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010.
Eliminador de correo electrónico duplicado
Lo que nos gusta
- Busca y limpia mensajes de correo electrónico duplicados.
- Array configurable de criterios.
- Versiones de 32 y 64 bits.
- Agrega un botón de menú y barra de herramientas.
Lo que no nos gusta
- Lento al revisar grandes almacenes de mensajes.
- Más opciones de selección serían útiles.
- La prueba gratuita procesa hasta 10 correos electrónicos por tarea.
Duplicate Email Remover hace exactamente lo que dice el título, encuentra y elimina los correos electrónicos duplicados. Con su poderosa herramienta de búsqueda, puede buscar en cualquier correo electrónico o carpeta dentro de Outlook. Usando los muchos campos para buscar, como el asunto, el remitente, los destinatarios e incluso los encabezados de Internet, encontrar todos esos correos electrónicos adicionales es muy fácil.
Una vez que se encuentran los duplicados, este complemento de Outlook marca esos mensajes de correo electrónico duplicados para revisarlos fácilmente. También puede configurarlo para mover esos mensajes directamente a la carpeta Elementos eliminados o cualquier carpeta de su elección. La flexibilidad en las opciones hace que Duplicate Email Remover sea una herramienta útil.
Bells and Whistles para Outlook
Lo que nos gusta
- Fácil de usar.
- Fácil de insertar texto repetitivo.
- Te avisa cuando envías correos electrónicos con una línea de asunto en blanco.
- 50+ funciones y mejoras para mejorar la productividad.
Lo que no nos gusta
No hay tutorial para la configuración.
Bells and Whistles for Outlook es una amplia colección de ajustes, complementos y configuraciones de productividad para hacer que sus tareas de correo electrónico sean más eficientes. Con funciones como plantillas adicionales para enviar informes de métricas por correo electrónico, Bells and Whistles ofrece una gran variedad de elementos funcionales. Incluso hay una útil Utilidad de complementos de Outlook para encontrar qué complementos cargó y habilitar o deshabilitar complementos.
Muchas de las funciones hacen que la personalización de Outlook sea menos abrumadora. Con Bells and Whistles, puede agregar automáticamente saludos, firmas, secciones de descargo de responsabilidad o textos repetitivos. También puede configurar alertas de notificación que le indiquen cuándo agrega archivos adjuntos o usa demasiadas letras mayúsculas.
Una característica adicional que es perfecta para oficinas pequeñas y hogareñas son las métricas de correo electrónico. Aquí puede ver las tendencias en el tráfico de correo electrónico, los destinatarios de los que más recibe correos electrónicos y las personas a las que envía correos electrónicos con frecuencia.
ClearContext
Lo que nos gusta
- La guía en línea es extensa para soporte y conocimiento de funciones.
- Cree proyectos basados en carpetas o correos electrónicos.
-
La función de mensaje de archivo es intuitiva en las ubicaciones de las carpetas de correo electrónico.
- Botones de menú para la pestaña Inicio y en correos electrónicos individuales.
- Programe el seguimiento de los correos electrónicos con unos pocos clics.
Lo que no nos gusta
- Sin búsqueda avanzada.
- No se puede editar en la vista previa.
- La clasificación de correos electrónicos puede ser lenta para varios correos electrónicos.
- No se pueden enviar correos electrónicos a la carpeta de correo no deseado automáticamente.
ClearContext es como tener un asistente personal para sus comunicaciones electrónicas. Este complemento se conecta a Outlook sin inconvenientes y transforma automáticamente su bandeja de entrada en un lugar mejor, más ordenado, más ordenado y más limpio. Puede asignar correos electrónicos como tareas pendientes, crear proyectos para organizar sus tareas y agilizar el archivo de correos electrónicos con un simple clic.
Sus dos características principales incluyen AutoFile y File Sent Messages. AutoFile ordena su bandeja de entrada al dejar de lado los correos electrónicos y las notificaciones automáticas para su posterior revisión en el Daily Digest. Archivar mensajes enviados archiva automáticamente los mensajes recibidos para una mejor organización.
Las funciones Correos electrónicos a tareas y Citas convierten rápidamente cualquier correo electrónico en una tarea o cita. Si necesita paz y tranquilidad, puede posponer los mensajes de su bandeja de entrada para reducir las distracciones.
SimplyFile
Lo que nos gusta
- S alte fácilmente a cualquier carpeta.
- Excelente soporte.
- Agregue la basura\spam a su carpeta de spam.
- La clasificación de carpetas incluye la creación de nuevas carpetas en cualquier lugar.
Lo que no nos gusta
- La función de predicción no siempre es precisa.
- Puede volverse inestable.
SimplyFile es una poderosa pero sencilla herramienta de organización de correo electrónico para Outlook. Con unos simples pasos, puede configurar el filtrado de correo electrónico con un solo clic. Su interfaz rica en funciones incluye la creación de tareas, la creación masiva de carpetas y los retrasos en el envío de correos electrónicos. Otras características útiles incluyen búsqueda con un solo clic e informes detallados de uso de correo electrónico. SimplyFile es ideal para individuos y soluciones de nivel empresarial.
Gramática
Lo que nos gusta
- Ajusta los formatos de texto para cualquier situación.
- Ejecutar todo el tiempo o bajo demanda.
- El plagio verifica la originalidad.
- Interfaz fácil de usar.
Lo que no nos gusta
- Puede ralentizar la carga de Outlook y correos electrónicos.
- Caro.
- Para obtener todas las funciones, debe suscribirse.
Grammarly es un útil complemento de escritura y edición para Outlook y Microsoft Word. Redacte correos electrónicos con la seguridad de que tendrá la gramática y la claridad correctas con algunos ajustes.
Grammarly tiene varios tipos de controles de texto, incluida la corrección general de la gramática, la claridad del mensaje y la ayuda para establecer el tono. Grammarly también tiene una verificación de plagio para asegurarse de que el texto de su correo electrónico sea original.
Ya sea que desee ver las sugerencias de Grammarly todo el tiempo o simplemente desee revisar sus correos electrónicos cuando esté listo para enviarlos, Grammarly le permite usarlo de la manera que desee. Configurar Grammarly toma unos minutos y es fácilmente ajustable a cualquier tipo de comunicación.
ProWritingAid
Lo que nos gusta
- Comprobador de plagio.
- Tesauro incorporado.
- El informe resumido ofrece una vista rápida de las correcciones necesarias.
- El informe de legibilidad proporciona información útil para su público objetivo.
- Usar a pedido o tenerlo funcionando todo el tiempo.
Lo que no nos gusta
- El complemento no es gratuito, mientras que otras versiones sí lo son.
- Suscripción mensual cara.
- No apto para usuarios ocasionales.
ProWritingAid es un complemento de gramática y escritura para Outlook y Microsoft Word, entre otras aplicaciones. Es un corrector gramatical básico y mejora la escritura de su correo electrónico. Con 20 informes de escritura y cheques, puede crear correos electrónicos con delicadeza y claridad.
Los controles incluyen gramática, palabras usadas en exceso, estructura de oraciones, oraciones largas y uso excesivo de clichés. ProWritingAid también incluye comprobaciones de plagio, un diccionario de sinónimos integrado y comprobación en tiempo real.
Si bien esto puede ser excesivo para la mayoría de los usos del correo electrónico, para aquellos que quieren sonar profesionales y pulidos, no pueden equivocarse con esta poderosa herramienta.
Complemento Zoom para Outlook
Lo que nos gusta
- Se integra fácilmente con una cuenta de Zoom existente.
- La programación funciona igual que una cita en Outlook.
- Los asistentes pueden sugerir una fecha y hora alternativas.
- No requiere que todas las partes tengan instalado el complemento.
Lo que no nos gusta
Los íconos de Zoom no siempre aparecen inmediatamente después de la instalación.
El software de videoconferencia Zoom es una aplicación común que muchos trabajadores remotos usan para reuniones, seminarios o presentaciones. Con el complemento de Zoom para Outlook, configurar una reunión de Zoom está a un par de clics de distancia.
El complemento le brinda dos opciones básicas, programar una reunión o iniciar una reunión instantánea. La programación abre un correo electrónico en blanco con el Buscador de salas para que pueda ver fácilmente qué fechas están disponibles para una reunión. Otros aspectos de la reunión programada se pueden configurar como cualquier otra cita en Outlook. El complemento Zoom para Outlook pega automáticamente el resto de la información de la reunión.
Mirada
Lo que nos gusta
- Busca archivos de correo electrónico, discos duros y unidades de red.
- Soluciones de nivel empresarial, incluidas las políticas de grupo.
- Las licencias son de por vida.
- Búsquedas muy personalizadas.
Lo que no nos gusta
- A veces Outlook deja de responder.
- Solo una prueba de 14 días.
- Un poco caro.
Lookeen es una poderosa herramienta de búsqueda no solo para sus correos electrónicos de Outlook sino para todo su disco duro. Este complemento de Outlook le permite personalizar las búsquedas de cualquier campo con cualquier cadena de texto, incluidas fechas y horas. Puede utilizar el campo de búsqueda en línea o, para búsquedas más avanzadas, abrir el cuadro de diálogo avanzado. Lookeen puede buscar unidades de red.
Aunque no es de uso gratuito, obtienes la licencia de por vida cuando la compras.
Relámpago de texto
Lo que nos gusta
- Personaliza los mensajes generados previamente.
- Añadir mensajes personalizados.
- Instalación ligera.
- Crea carpetas personalizadas para organizar los mensajes.
Lo que no nos gusta
- Ocasionalmente no responde a la selección de texto.
- No hay soporte en línea ni archivos de ayuda.
Text Lightning es el complemento de Outlook perfecto para aquellos que crean respuestas de correo electrónico repetitivas. Si responde o escribe correos electrónicos con el mismo contenido, con unos pocos clics en Text Lightning, puede enviar sus correos electrónicos en poco tiempo.
El complemento tiene una pequeña biblioteca de texto personalizado prefabricado al que puede agregar sus propias personalizaciones. Si tiene otros mensajes de texto de correo electrónico, puede crear nuevas plantillas de texto para agregar rápidamente a sus nuevos mensajes. También hay una opción para crear carpetas para una mejor organización de sus textos personalizados.
Colección de complementos de Ablebits para Outlook
Lo que nos gusta
- Un conjunto de ocho herramientas de productividad.
- Crea una pestaña especial en Outlook para una mejor organización.
- Prueba gratuita de 30 días completamente funcional.
- Puede activar o desactivar cada complemento por separado.
Lo que no nos gusta
- Debe descargar la suite completa.
- Precio considerable.
La colección de complementos de Ablebits para Outlook viene repleta de complementos útiles para todos los niveles de usuarios de Outlook. La colección incluye los siguientes complementos: CCO automático, archivos adjuntos de conversación, analizador de encabezado, frases de plantilla, por nombrar algunos. Un complemento en particular, la alerta de correo importante, le permite configurar notificaciones especiales según criterios específicos.
No puede descargar estos complementos por separado; sin embargo, hay una opción para habilitar las que no usará.
