Las teclas de acceso directo, a veces llamadas teclas de acceso rápido, ejecutan comandos que, por ejemplo, guardan documentos y abren nuevos archivos rápidamente. No busque en los menús para realizar tareas frecuentes. En su lugar, utilice el teclado. Aumentará su productividad cuando mantenga sus manos en el teclado y deje de usar el mouse.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Word para Mac.
Cómo utilizar las teclas de acceso directo
En Windows, la mayoría de las teclas de método abreviado para Word usan la tecla Ctrl combinada con una letra. La versión para Mac de Word usa letras combinadas con la tecla Command.
Para activar un comando usando una tecla de atajo, mantenga presionada la primera tecla para el atajo, luego presione la tecla de la letra correcta una vez para activarlo. Luego, suelte ambas teclas.
Las mejores teclas de acceso directo de Microsoft Word
Hay muchos comandos disponibles en Microsoft Word, pero estas 10 teclas se usan con más frecuencia:
| Tecla de acceso rápido de Windows | Tecla de acceso rápido de Mac | Qué hace |
| Ctrl+N | Comando+N | (Nuevo) Crea un nuevo documento en blanco. |
| Ctrl+O | Comando+O | (Abrir) Muestra el cuadro de diálogo Abrir para seleccionar un archivo para abrir en Word. |
| Ctrl+S | Comando+S | (Guardar) Guarda el documento actual. |
| Ctrl+P | Comando+P | (Imprimir) Abre el cuadro de diálogo Imprimir para imprimir la página actual. |
| Ctrl+Z | Comando+Z | (Deshacer) Cancela el último cambio realizado en el documento. |
| Ctrl+Y | N/C | (Repetir) Repite el último comando ejecutado. |
| Ctrl+C | Comando+C | (Copiar) Copia el contenido seleccionado al Portapapeles sin eliminar el contenido. |
| Ctrl+X | Comando+X | (Cortar) Elimina el contenido seleccionado y copia el contenido al Portapapeles. |
| Ctrl+V | Comando+V | (Pegar) Pega el contenido cortado o copiado. |
| Ctrl+F | Comando+F | (Buscar) Busca texto dentro del documento actual. |
Teclas de función como accesos directos
Las teclas de función, las teclas F en la fila superior del teclado, se comportan de manera similar a las teclas de método abreviado. Estas teclas de función ejecutan comandos por sí mismas, sin usar la tecla Ctrl o Command.
Estos son algunos ejemplos:
- F1 abre la Ayuda de Word.
- F5 abre la herramienta Buscar y reemplazar.
- F12 abre el cuadro de diálogo Guardar como para guardar el documento actual con un nombre o extensión de archivo diferente (por ejemplo, para guardar un archivo DOCX en formato DOC).
En Windows, algunas de estas teclas se pueden combinar con otras teclas:
- Ctrl+F1 oculta el menú Cinta en Word.
- Ctrl+F9 inserta corchetes, o llaves, antes y después de la ubicación del cursor. Esto facilita la introducción de texto entre corchetes.
- Ctrl+F12 muestra el cuadro de diálogo Abrir para seleccionar un nuevo archivo para abrir en Word. Esta combinación de teclas omite el menú Archivo.
Otras teclas de acceso rápido de Microsoft Word
En Windows, presione la tecla Alt cada vez que esté en Word para ver cómo trabajar solo con el teclado. Este truco te ayuda a visualizar cómo usar cadenas de teclas de método abreviado para realizar tareas. Por ejemplo, presione Alt+G+P+S+C para abrir el cuadro de diálogo para cambiar las opciones de espaciado entre párrafos, o presione Alt+N+I+Ipara insertar un hipervínculo.
Microsoft mantiene una lista completa de teclas de método abreviado de Word para Windows y Mac que rápidamente hacen cosas diferentes. En Windows, cree teclas de acceso directo de MS Word personalizadas para llevar el uso de teclas de acceso directo al siguiente paso.
