La función COUNT de Google Spreadsheets se puede usar para contar las celdas de la hoja de cálculo que contienen datos numéricos.
Estos números pueden ser:
- Números listados como argumentos en la función misma.
- En celdas dentro de un rango seleccionado que contiene números.
Si luego se agrega un número a una celda en el rango que está en blanco o contiene texto, el total de conteo se actualiza automáticamente.
Números en hojas de cálculo de Google
Además de cualquier número racional, como 10, 11,547, -15 o 0, existen otros tipos de datos que se almacenan como números en las hojas de cálculo de Google y, por lo tanto, se contarán si se incluyen con el argumentos de la función.
Estos datos incluyen:
- Fechas y horas.
- Funciones.
- Fórmulas.
- A veces, valores booleanos.
Sintaxis y argumentos de la función CONTAR
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, corchetes, separadores de coma y argumentos.
La sintaxis de la función CONTAR es:
=CONTAR (valor_1, valor_2, valor_3, … valor_30)
value_1 - (obligatorio) los números o valores a totalizar.
value_2, value_3, … value_30 - (opcional) valores de datos adicionales o referencias de celdas que se incluirán en el conteo. El número máximo de entradas permitidas es 30.
Ejemplo de función CONTAR
En la imagen de arriba, las referencias de celda a nueve celdas están incluidas en el argumento de valor para la función CONTAR.
Siete tipos diferentes de datos y una celda en blanco conforman el rango para mostrar los tipos de datos que funcionan y no funcionan con la función CONTAR.
Los pasos a continuación detallan cómo ingresar la función CONTAR y su argumento de valor ubicado en la celda A10.
Acceso a la función CONTAR
Google Spreadsheets no usa cuadros de diálogo para ingresar los argumentos de una función como se puede encontrar en Excel. En su lugar, tiene un cuadro de sugerencia automática que aparece cuando se escribe el nombre de la función en una celda.
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Ingrese lo siguiente en las celdas A1 a A8:
- 11
- 15
- 33
- 2015-12-27
- 10:58:00 AM
- Algunos datos de texto
- =PROMEDIO(C1:C10)
- FALSO
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Seleccione la celda A10 para convertirla en la celda activa; aquí es donde se mostrarán los resultados de la función CONTAR.
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Escriba el signo igual (=) seguido del nombre de la función count.
A medida que escribe, aparece el cuadro auto-suggest con los nombres y la sintaxis de las funciones que comienzan con la letra C. Cuando el nombre COUNTaparece en el cuadro, presione la tecla Enter en el teclado para ingresar el nombre de la función y abra el corchete en la celda A10.
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Res alte las celdas A1 a A8 para incluirlas como argumento de rango de la función.
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Presione la tecla Enter en el teclado para ingresar un corchete redondo de cierre ()) y completa la función. La respuesta 5 debería aparecer en la celda A10 ya que solo cinco de las nueve celdas del rango contienen números.
- Cuando hace clic en la celda A10, la fórmula completa=CONTAR(A1:A8) aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de trabajo.
Por qué la respuesta es 5
Los valores en las primeras cinco celdas (A1 a A5) son interpretados como datos numéricos por la función y dan como resultado la respuesta de 5 en la celda A8.
Estas primeras cinco celdas contienen:
- Un número - celda A1.
- La función SUMA - celda A2.
- Una fórmula de suma - celda A3.
- A fecha - celda A4.
- Un tiempo - celda A5.
Las siguientes tres celdas contienen datos que la función CONTAR no interpreta como datos numéricos y, por lo tanto, la función los ignora.
- Datos de texto - celda A6.
- ¡Una fórmula que genera el valor de error DIV/0! - celda A7.
- El valor booleano FALSO - celda A8.
Lo que se cuenta
Como se mencionó anteriormente, la función CONTAR no siempre cuenta como números los valores booleanos (VERDADERO o FALSO). Si se ingresa un valor booleano como uno de los argumentos de la función, se cuenta como un número.
Sin embargo, como se ve en la celda A8 de la imagen anterior, la referencia de celda a la ubicación de un valor booleano se ingresa como uno de los argumentos de valor, la función no cuenta el valor booleano como un número.
Por lo tanto, la función CONTAR cuenta:
- Números o valores booleanos ingresados directamente como uno de los argumentos de la función.
- Las celdas individuales hacen referencia a la ubicación de los datos numéricos en la hoja de trabajo.
- Un rango de referencias de celdas.
- Un rango con nombre.
Ignora celdas vacías y referencias de celdas a celdas que contienen:
- Datos de texto.
- Valores de error.
- Valores booleanos.