Es fácil usar el iPad para trabajar, pero para ser eficiente con él, deberá usar las funciones adecuadas y descargar las aplicaciones adecuadas. Esto incluye configurar el iPad para que se convierta en su asistente personal, usar las aplicaciones más nuevas para redactar documentos, aprovechar la nube para sincronizar documentos entre dispositivos y colaborar con compañeros de equipo.
Aprovecha Siri
Siri no es solo para pedir pizza o consultar el clima. Siri es una herramienta de productividad eficaz que se incluye con el iPad y se utiliza mejor como asistente personal. Siri puede ayudar de muchas maneras. Use Siri para mantenerse al día con los recordatorios, establecer horarios de reuniones y programar eventos. Siri también acepta el dictado de voz, para que no tengas que usar el teclado en pantalla.
Siri funciona en combinación con el calendario, los recordatorios y otras aplicaciones del iPad. Estas aplicaciones también se sincronizan a través de iCloud, por lo que puede configurar un recordatorio en su iPad y hacer que se muestre en su iPhone. Cuando varias personas usan la misma cuenta de iCloud, todas tienen acceso a esos eventos del calendario.
Aquí hay algunas cosas que Siri puede hacer por ti:
- Di: "Recuérdame que asista a la reunión de Miller a las 9:00 a. m. el martes a las 8:30 a. m.". Siri establecerá un recordatorio a las 8:30 a. m. sobre una reunión a las 9 a. m., lo cual es útil si necesita prepararse para ella.
- Diga: "Programe una reunión con Chris Miller mañana a las 9 a. m.". Siri bloqueará tu calendario para las 9 a. m. del día siguiente. El tiempo predeterminado del evento es de una hora, pero puedes decirle a Siri cuánto durará.
- Diga: "Tome nota de que las dimensiones de mi escritorio son 36 por 24". Siri abrirá la aplicación Notas e ingresará la información.
Descargar un paquete de Office
Uno de los secretos poco conocidos del iPad es que viene con una suite ofimática. Apple iWork, que incluye Pages, Numbers y Keynote, es una descarga gratuita para cualquiera que haya comprado un iPad o iPhone en los últimos años. Apple iWork contiene aplicaciones para procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones.
Si prefieres Microsoft Office, hay una versión unificada de la aplicación para iPad que es todo en uno con Excel, Word y PowerPoint. Además, puede descargar Outlook, OneNote, Skype y SharePoint Newsfeed.
También hay aplicaciones para Google Docs y Google Sheets que facilitan el uso de las herramientas basadas en la nube de Google.
Integrar almacenamiento en la nube
Dropbox es otra aplicación productiva para el iPad. Hace que la copia de seguridad de documentos en el iPad sea muy sencilla y es excelente cuando desea trabajar en un iPad y una PC al mismo tiempo. Dropbox sincroniza archivos en segundos. Toma una foto y haz retoques en tu iPad, haz una capa más profunda de ediciones en tu PC, luego regresa a tu iPad para compartir la foto.
Existen otras excelentes soluciones de almacenamiento en la nube para el iPad. Apple ha facilitado la administración de documentos en la nube con la aplicación Archivos y la función de arrastrar y soltar.
Conclusión
El iPad sobresale en comunicaciones. Usa el iPad como teléfono, y entre FaceTime y Skype, accede a videoconferencias. Cuando esté planeando una videoconferencia completa, elija entre Cisco WebEx Meetings y GoToMeeting. Estas aplicaciones permiten colaborar, intercambiar ideas y mantenerse organizado con un equipo de personas.
Escanear documentos con su iPad
La cámara del iPad puede actuar como un escáner y, junto con una aplicación, es muy fácil tomar una foto de un documento y recortar la imagen perfectamente para que parezca que pasó por un escáner real. La mejor parte es que la mayoría de las aplicaciones de escáner pueden copiar el documento al almacenamiento en la nube, marcar el documento, imprimirlo y enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico.
Scanner Pro es una de las aplicaciones líderes que escanea documentos. Para escanear un documento con Scanner Pro, toque el botón Más para activar la cámara del iPad. Luego, alinee el documento en los límites de la cámara. Scanner Pro espera hasta que tiene un disparo constante, automáticamente toma la foto y la recorta para que solo aparezca el documento.
Comprar una impresora AirPrint
El iPad es compatible con muchas impresoras desde el primer momento. AirPrint permite que el iPad y la impresora se comuniquen a través de una red Wi-Fi local, por lo que no es necesario conectar el iPad a una impresora. Simplemente compre una impresora compatible con AirPrint, conéctela a su red Wi-Fi y el iPad la reconocerá.
Puede imprimir desde aplicaciones de iPad tocando el botón Compartir, que parece un cuadro del que sale una flecha. Si la aplicación admite la impresión, el botón Imprimir aparece en la segunda fila de botones del menú Compartir.
Cómo usar su iPad como segundo monitor
Descargue las aplicaciones correctas
Si necesita tomar notas que van más allá de las capacidades de la aplicación de Notas integrada y si desea compartir notas con dispositivos que no sean iOS, pruebe Evernote. Evernote es una versión multiplataforma basada en la nube de Notes.
Si trabaja con archivos PDF, pruebe GoodReader para leer y editar notas. GoodReader se conecta a las populares soluciones de almacenamiento en la nube para que pueda incorporarlo a su flujo de trabajo.
Si su necesidad de administrar tareas va más allá de lo que pueden proporcionar los recordatorios y las aplicaciones de calendario del iPad, pruebe Things. Things es una de las mejores aplicaciones de productividad en el iPad debido a su superioridad como administrador de tareas.
Multitarea y cambio de tareas
Después de haber cargado su iPad con excelentes aplicaciones, aprenda cómo navegar entre esas aplicaciones de manera eficiente. Use el cambio de tareas para cambiar rápidamente entre diferentes aplicaciones sin problemas. Para activar el cambio de tareas, haga doble clic en el botón Inicio para mostrar la pantalla de tareas, luego toque la aplicación que desea usar. El iPad mantiene la aplicación en la memoria cuando está en segundo plano para que se cargue rápidamente cuando la activas.
Otra forma de mostrar la pantalla de tareas es colocar cuatro dedos en la pantalla del iPad y mover los dedos hacia la parte superior. Para que esto funcione, los gestos multitarea deben estar activados en la configuración del iPad.
La forma más rápida de cambiar de tarea es usar la base del iPad. El nuevo puerto te permite colocar más íconos para un acceso rápido e incluye las últimas tres aplicaciones que abriste. Estos íconos están en el lado derecho del panel. Para acceder a la base desde cualquier aplicación, desliza hacia arriba desde el borde inferior de la pantalla.
También puedes usar la base para realizar múltiples tareas. En lugar de tocar el icono de una aplicación para cambiar a ella, mantén el dedo sobre ella. Cuando una aplicación está abierta, toque y mantenga presionado un ícono en el muelle, luego arrástrelo hacia el costado de la pantalla. Si ambas aplicaciones admiten multitarea, la aplicación de pantalla completa se mueve para permitir que la nueva aplicación se inicie en el costado de la pantalla. Cuando se muestran dos aplicaciones a la vez, use el divisor entre ellas para permitir que cada una ocupe la mitad de la pantalla o permita que una se ejecute en el costado de la pantalla. Mueva el divisor del costado de la pantalla para cerrar una aplicación multitarea.
El iPad Pro de 12,9 pulgadas
Para aumentar la productividad, echa un vistazo al iPad Pro. Hay una gran diferencia entre la línea iPad Pro y iPad Air (o iPad). El iPad Pro compite con la mayoría de las computadoras portátiles en términos de potencia de procesamiento, duplica la RAM que se encuentra en otros iPads y tiene la pantalla más avanzada de cualquier iPad, incluida la compatibilidad con una amplia gama de colores.
Pero no es solo la velocidad lo que te hará más productivo. El espacio de pantalla adicional en el modelo de 12,9 pulgadas es excelente para realizar múltiples tareas. Y si crea mucho contenido, el teclado en pantalla más grande tiene aproximadamente el mismo tamaño que un teclado normal. Tiene la fila de teclas numéricas y de símbolos en la parte superior, en lugar de obligarte a cambiar entre diferentes diseños.
Aprenda cómo los profesionales navegan por el iPad
Para ser más productivo en el iPad, descubra cómo ser más eficiente mientras lo usa. Hay varios accesos directos de navegación que pueden ayudarlo a llegar más rápido a donde desea ir. Por ejemplo, en lugar de buscar una aplicación, ejecútela rápidamente deslizándose hacia abajo en la pantalla de inicio para abrir Spotlight Search. Luego, escriba el nombre de la aplicación en la barra de búsqueda. También puede iniciar aplicaciones con Siri.
Además, utilice la pantalla de tareas. Puede hacer doble clic en el botón Inicio para mostrar la pantalla de tareas. Incluso si no está cambiando de una aplicación a otra, esta es una excelente manera de iniciar una aplicación si la usó recientemente.
Añadir sitios web a la pantalla de inicio
Si utiliza con frecuencia sitios web específicos para el trabajo, por ejemplo, un sistema de gestión de contenido (CMS), ahorre tiempo agregando el sitio web a la pantalla de inicio del iPad. Esto permite que el sitio web actúe como cualquier otra aplicación. Para guardar el sitio web como un ícono de aplicación, navegue a la página web, toque el botón Compartir y elija Agregar a la pantalla de inicio Colóquelo en un carpeta o muévala a la base del iPad, lo que le dará acceso rápido a ella en todo momento.
Correo electrónico dedicado junto con su PC
El uso de su iPad no debe detenerse solo porque se sentó frente a su computadora de escritorio. El iPad puede cumplir una serie de excelentes funciones mientras trabaja. Úselo como cliente de correo electrónico o de mensajería instantánea, o como acceso rápido a un navegador web.
Esto funciona aún mejor si tiene una base para su iPad, lo que lo hace casi como otro monitor. Si desea que actúe como un monitor adicional, descargue una aplicación como Duet Display.
Comprar un teclado
Muchas personas se sorprenden de lo rápido que pueden escribir con el teclado en pantalla, especialmente después de aprender atajos de teclado como omitir el apóstrofe y permitir que Autocorrección lo inserte. El iPad también le permite dictar en cualquier momento que el teclado esté en la pantalla tocando el botón del micrófono integrado en el teclado estándar.
Si planea escribir mucho en el iPad, nada mejor que un teclado físico. La línea de tabletas iPad Pro es compatible con Apple Smart Keyboard, que puede ser el mejor teclado general para iPad. Una buena parte de los teclados de Apple es que los atajos de PC como Comando+C para copiar también funcionan en el iPad. Y cuando se usa con el panel táctil virtual, es casi como usar una PC.
Si no tiene un iPad Pro, use Apple Magic Keyboard con el iPad y obtenga muchas de las mismas funciones. Lo único que no hará es cargar a través del nuevo conector del iPad Pro. También hay una amplia variedad de teclados de terceros, como el teclado Anker Ultra Compact y el Logitech Type+, que es un estuche con teclado integrado.
La clave para comprar un teclado inalámbrico es asegurarse de que sea compatible con Bluetooth y buscar compatibilidad con iOS o iPad en la caja. Si prefiere usar una funda con teclado, asegúrese de que funcione con su modelo de iPad. Los modelos de iPad anteriores al iPad Air tienen diferentes dimensiones, y con tres tamaños diferentes para el iPad, asegúrese de que la funda se ajuste a su modelo.
Puedes usar un teclado con cable con el iPad, pero necesitarás un adaptador de cámara.
