Por qué necesita un segundo monitor para su oficina

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Por qué necesita un segundo monitor para su oficina
Por qué necesita un segundo monitor para su oficina
Anonim

La compra de un segundo monitor puede proporcionar el mejor retorno de la inversión en términos de productividad y comodidad informática general. El espacio de escritorio ampliado es ideal para actividades laborales, como comparar documentos, escribir correos electrónicos o artículos mientras se hace referencia a investigaciones en línea y multitarea en general.

Un segundo monitor puede ayudarlo a ganar hasta un 50 % en productividad y ser más feliz mientras usa la computadora.

Mejorar la productividad

Los hallazgos del Centro de Investigación de Microsoft indican que los usuarios pueden mejorar la productividad entre un 9% y un 50% si agregan otro monitor a su entorno informático (según el tipo de tarea). Otros estudios citados en el New York Times sugieren aumentos de productividad del 20 al 30 por ciento.

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Cualquiera que sea el porcentaje real de aumento de la productividad, agregar un segundo monitor puede proporcionar la mayor productividad "por su dinero": puede hacer más en menos tiempo con una inversión relativamente pequeña (varios monitores de 22" recomendados cuestan $200 o menos).

Sin mencionar que trabajar con un área de visualización más grande hace que trabajar en la computadora sea más cómodo. Los expertos en productividad de Lifehacker llevan mucho tiempo propugnando una configuración de varios monitores. En su libro "Upgrade Your Life", comparan tener un segundo monitor con un chef que duplica el espacio de la encimera de su cocina. Más espacio y espacio de trabajo significan una mayor comodidad de trabajo, lo que se traduce directamente en una mejor productividad.

De hecho, el único inconveniente de agregar otro monitor puede ser para los usuarios de computadoras portátiles: es posible que se sienta más reacio a desconectar su computadora después de experimentar la bondad de varios monitores.

Dos monitores son mejores que uno

Con un segundo (o tercero o más) monitor puedes:

  • Cambiar entre aplicaciones más rápidamente - En lugar de usar métodos abreviados de teclado, como "Imagen" + TAB para realizar múltiples tareas, simplemente apunte el mouse hacia la otra pantalla y ahorra mucho tiempo. alt="</li" />
  • Segmente sus tareas de trabajo, como lo hace Bill Gates, con una pantalla recopilando el flujo de información entrante, otra enfocada en lo que tiene que hacer en ese momento y posiblemente otra para necesidades de tareas adicionales.
  • Ver documentos uno al lado del otro para comparar, investigar o cortar y pegar. Dado que algunos monitores le permiten girar la pantalla a la vista "retrato", puede dedicar un lado para leer o material de referencia y el otro para su documento de trabajo.

Cómo agregar un monitor adicional

Confíe en nosotros, no se arrepentirá de agregar un segundo monitor, y es bastante fácil agregar un segundo monitor en las PC de escritorio.

Es aún más fácil en las computadoras portátiles que tienen un conector DVI o VGA: simplemente conecte el monitor externo a ese puerto. Para lo último en conveniencia, también puede obtener una base USB con soporte de video para hacer que la expansión de su pantalla sea muy simple. Con una estación de conexión compatible con video, incluso puede obtener una configuración de 3 pantallas con bastante facilidad: la pantalla de su computadora portátil, el monitor externo conectado a la estación de conexión USB y un tercer monitor conectado al puerto de monitor VGA o DVI de su computadora portátil.

Un periférico sin el que no puedes vivir

Pregúntele a cualquiera que tenga más de una pantalla de computadora y le dirá que el monitor adicional (monitor externo, para usuarios de computadoras portátiles) es el único periférico de computadora al que no renunciarían.

Solo pregúntale a Bill Gates. En una entrevista de Forbes donde Bill Gates revela cómo trabaja, Gates describe su configuración de tres monitores: la pantalla de la izquierda está dedicada a su lista de correo electrónico (en Outlook, sin duda), el centro está dedicado a lo que sea que esté trabajando (generalmente un correo electrónico), y a la derecha mantiene su navegador. Él dice: "Una vez que tenga esa gran área de visualización, nunca volverá porque tiene un impacto directo en la productividad".

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