Una buena presentación requiere algo más que diapositivas de PowerPoint adecuadas o un buen estilo improvisado. Las presentaciones siempre se relacionan con su contexto, así que maximice el contenido de la presentación, su diseño y armonía visual, la naturaleza del lugar y la entrega de su mensaje central.
Contenido
La mayoría de la gente viene por el contenido, así que tienes que clavarlo:
- Haga que el tema sea significativo, pero no utilice un alcance de contenido demasiado amplio.
- Enfóquese en tres o cuatro puntos para presentar.
- Profundice en cada uno de estos puntos en un orden que lleva de uno a otro.
- Haz que tu información sea clara y lógica.
Entregue lo que su audiencia vino a aprender. Cíñete solo a la información importante. Si quieren saber más, preguntarán, y prepárate para esas preguntas.
Diseño
Actualmente, es raro que un presentador simplemente le hable a la audiencia. La mayoría de las presentaciones incluyen un programa digital además de la charla:
- Elija los colores apropiados para el diseño de su presentación de diapositivas.
- Mantenga el texto al mínimo. Apunta a un punto por diapositiva. La única excepción es cuando las diapositivas se presenten como un folleto, como suele suceder en las conferencias profesionales.
- Asegúrese de que el texto sea lo suficientemente grande para leerlo en la parte trasera de la sala y que haya un contraste adecuado entre el color de fondo de la diapositiva y el contenido del texto.
- Apéguese a fuentes sencillas y sencillas que se lean fácilmente. No hay nada peor que un texto elegante y curley-que que nadie puede leer. Guarde esas fuentes para las tarjetas de felicitación.
- Apunta a la simplicidad elegante. No es necesario agregar imágenes prediseñadas innecesarias, por ejemplo.
- Siempre que sea posible, use una imagen para ilustrar su punto. No los uses solo para decorar la diapositiva, ni deben estar tan ocupados que resten valor a tu punto.
Haz tu presentación de diapositivas dos veces. Uno con fondo oscuro y texto claro y otro con fondo claro y texto oscuro. De esta manera, puede presentar en una habitación muy oscura o muy iluminada, sin tener que hacer cambios apresurados de última hora.
Lugar
Ensaye su presentación en el lugar real, preferiblemente con una especie de audiencia. De esta manera, estará seguro de que todos podrán escucharlo, incluso en la parte trasera de la sala/parque. Considere algunas preguntas relacionadas con el lugar:
- ¿Será adentro o afuera?
- ¿Es un salón grande o una sala de juntas pequeña?
- ¿Será una habitación oscura o una habitación con mucha luz natural?
- ¿El sonido resonará en los pisos descubiertos o será absorbido por las alfombras?
- ¿Tienes un sistema de sonido?
- ¿Sabe cómo acceder al soporte técnico?
Entrega
Después de crear la presentación de diapositivas, todo depende de la entrega para hacer o deshacer la presentación.
- En el caso de que usted sea el presentador pero no haya creado la presentación, consulte con el escritor para saber qué puntos necesitan especial énfasis.
- Dé tiempo para preguntas.
- Practica toda la presentación, en voz alta, en tu propia cámara web. Estudie su entrega y el tiempo y tome notas sobre qué incluir u omitir en cualquier diapositiva determinada.
