En lugar de desplazarse por un documento de Word para encontrar los errores gramaticales y ortográficos que Word etiquetó, use las herramientas integradas de ortografía y gramática para ir automáticamente a cada palabra o pasaje que Word identifica como incorrecto. Hay tres formas de usar el corrector ortográfico y gramatical en Word.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 y Word 2010.
Ejecutar el corrector ortográfico y gramatical manualmente
El corrector ortográfico y gramatical de Word marca posibles errores para que pueda revisarlos y corregirlos rápidamente, si es necesario. Además, la herramienta verifica la claridad de las palabras y frases y ofrece sugerencias o explicaciones.
- Abra el documento de Word que desea comprobar.
- Ir a la pestaña Revisar.
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En el grupo Corrección, seleccione Comprobar documento.
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El panel Editor muestra los errores potenciales que encontró Word.
En versiones anteriores de Word, aparece un cuadro de diálogo que muestra el primer error encontrado.
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Seleccione una corrección sugerida para realizar el cambio en el documento.
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Seleccione Ignorar para ignorar la corrección sugerida y continuar con la revisión ortográfica y gramatical.
Image - Si el error potencial ocurre más de una vez, seleccione Ignorar una vez o Ignorar todo para ignorar una sola instancia o todas las instancias del error. texto marcado.
Inicie el corrector ortográfico y gramatical con un acceso directo
Presione la tecla de atajo F7 para ir al primer error en la oración donde se encuentra actualmente el punto de inserción. Si no hay nada etiquetado en la oración actual, Word pasa al siguiente error.
Este acceso directo abre el menú de ortografía y gramática (este menú también aparece cuando hace clic con el botón derecho en una entrada cuestionable). Realice una selección en el menú antes de volver a utilizar la tecla de método abreviado.
Si no desea realizar ninguna edición en el texto, mueva el cursor a la siguiente oración, luego presione F7 para ir al siguiente error.
Encuentre errores rápidamente con el botón de ortografía y gramática
Otra forma de pasar de un error a otro es hacer doble clic en el botón Ortografía y gramática en la barra de estado, parece un libro abierto. Al igual que con la tecla de método abreviado, te lleva a través de los errores. Sin embargo, a diferencia de la tecla de método abreviado, no tiene que hacer una selección o hacer clic en otro lugar antes de pasar al siguiente error. Vuelva a hacer doble clic en el botón para pasar al siguiente error.
Este método puede ser impredecible en términos del punto de partida. Coloque el cursor al principio del documento para obtener los mejores resultados.
Una advertencia sobre el uso del corrector ortográfico y gramatical de palabras
El corrector ortográfico y gramatical es una característica valiosa y detecta muchos errores. Pero Word no detecta todos los errores y equivocaciones. El verificador no etiqueta una palabra escrita correctamente que se usa incorrectamente y es posible que no la etiquete como un error. Por ejemplo, their, they're y there a menudo se usan incorrectamente y es posible que Word no etiquete estas palabras cuando se escriben correctamente.
Nunca confíe únicamente en esta función para asegurarse de que el texto de su documento esté escrito correctamente y que la gramática sea correcta. Revise siempre sus documentos además de realizar una revisión ortográfica y gramatical.
