Cuando esté listo para presentar sus diapositivas de PowerPoint a otros, no busque más allá de la función de presentación de diapositivas de PowerPoint. Utilice esta herramienta para todo tipo de diapositivas, pero las que contienen fotos funcionan mejor para la mayoría de los espectadores.
Las instrucciones de este artículo se aplican a PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 y PowerPoint para Mac.
Antes de comenzar
Antes de crear diapositivas para su presentación de diapositivas, decida cuánto tiempo hará la presentación de diapositivas, cómo debe fluir y las imágenes que usará.
- Length: una presentación de diapositivas puede ser tan larga o tan corta como necesite. La duración de la presentación de diapositivas debe ser apropiada para el tema y para la capacidad de atención de la audiencia.
- Esquema: siempre es inteligente comenzar con un esbozo; le ayuda a visualizar su presentación de diapositivas. Un esquema puede ser tan simple como la lista de temas que desea cubrir.
- Imágenes: elige fotos que sean claras y cuenten una historia.
Cómo hacer una presentación de diapositivas en PowerPoint
Con el Álbum de fotos de PowerPoint, seleccione las imágenes y PowerPoint creará la presentación de diapositivas básica. Llene sus diapositivas con texto informativo y música de fondo armoniosa, luego convierta su colección de diapositivas en una presentación de fotos autoejecutable con música que puede reproducirse como un video o almacenarse en un CD.
Cuando esté listo para hacer una presentación de fotos con música, PowerPoint lo pone en marcha rápidamente. Para comenzar, seleccione Insertar > Álbum de fotos > Nuevo álbum de fotos.
Aquí se explica cómo agregar y formatear imágenes para la presentación de diapositivas usando el Álbum de fotos:
- Seleccione Crear cuando termine.
Añadir imágenes
Seleccione Archivo/Disco y seleccione las imágenes que desee en la presentación de imágenes.
Mejorar fotos
Coloque una marca de verificación junto a la imagen que desea mejorar y cambie la orientación, el contraste y el brillo. Verá los cambios en la ventana Vista previa.
Añadir cuadros de texto
Para agregar una diapositiva para texto, seleccione la imagen en la lista de álbumes a la que desea que siga el texto y seleccione Nuevo cuadro de texto.
Reorganizar diapositivas
Coloque una marca de verificación junto a la imagen que desea mover y seleccione Move Up o Move Downflechas.
Elige un diseño de imagen
Seleccione la flecha hacia abajo Diseño de imagen y elija cómo desea que aparezcan las imágenes en la presentación de diapositivas.
Enmarca las fotos
Seleccione la flecha hacia abajo Forma del marco y elija un estilo de marco. Verá una vista previa en el área Disposición del álbum. Esta opción no se podrá seleccionar si el diseño de la imagen Ajustar a la diapositiva está activado.
Tu presentación de fotos se crea en un nuevo archivo. Agregue texto a las diapositivas y cambie el aspecto de cada diapositiva.
Cómo reproducir música durante la presentación de diapositivas
Reproduzca música de fondo durante su presentación de diapositivas para ofrecer un contrapunto de audio a todas las imágenes. La música de fondo comienza automáticamente con la presentación de diapositivas y se reproduce durante todas las diapositivas.
Para agregar música de fondo a su presentación, seleccione Insertar > Audio > Audio en mi PC, elija un archivo de música, luego seleccione OK.
El icono de audio aparece en medio de la diapositiva actual. Para moverlo, arrástrelo a un lugar diferente en la diapositiva. Cuando se selecciona el icono de audio, aparece la pestaña Reproducción. Seleccione Reproducir en segundo plano y realice cambios en el archivo de audio. Estas son algunas sugerencias.
- Vista previa de la música: selecciona Reproducir para escuchar cómo sonará la música durante la presentación de diapositivas.
- Acortar la duración: seleccione Recortar audio para eliminar partes del principio y el final del archivo de música.
- Ajuste el volumen: Seleccione Volumen para hacer que la música de fondo sea más alta o más baja.
Cómo configurar la presentación de diapositivas
Una vez que haya terminado con las diapositivas, es hora de configurar la presentación de diapositivas. Comience por decidir si desea mostrar la presentación de diapositivas en una ventana o en pantalla completa.
Para configurar la presentación de diapositivas, seleccione Presentación de diapositivas > Configurar presentación de diapositivas y elija uno de los siguientes:
- Explorado por una (ventana) individual: Ejecute la presentación de diapositivas automáticamente y dentro de una ventana. Esta opción funciona mejor cuando guarda la presentación de diapositivas en un CD.
- Explorado en un quiosco (pantalla completa): Ejecute la presentación de diapositivas automáticamente y en tamaño de pantalla completa. Esta opción funciona mejor cuando convierte la presentación de diapositivas en un video.
Seleccione OK cuando termine.
Cómo agregar tiempos a cada diapositiva en la presentación de diapositivas
Ahora es el momento de decidir cuánto tiempo aparecerá cada diapositiva en la presentación de diapositivas. Para comenzar, seleccione Presentación de diapositivas > Tiempos de ensayo. La presentación de diapositivas se muestra en pantalla completa con una barra de herramientas de grabación y un temporizador.
Mientras cronometra su presentación, use la barra de herramientas de grabación para avanzar a través de la presentación.
-
Seleccione Siguiente (flecha que apunta hacia la derecha) para ir a la siguiente diapositiva cuando se haya alcanzado el tiempo deseado.
Image - Seleccione Pausa para iniciar y detener el cronometraje.
- Seleccione Repetir para reiniciar la grabación del tiempo de la diapositiva seleccionada.
- Cuando haya terminado y haya configurado el tiempo para la última diapositiva, cierre la barra de herramientas de grabación.
- Seleccione Sí para mantener los intervalos de diapositivas grabados.
Cómo editar tiempos en una diapositiva
Si necesita aumentar o disminuir el tiempo de su presentación de diapositivas, cambie el tiempo que aparecen las diapositivas durante la presentación de diapositivas.
Para cambiar el tiempo de una diapositiva:
- Seleccionar Ver > Clasificador de diapositivas.
- Seleccione Transiciones.
- Seleccione una diapositiva.
-
En el cuadro de texto Avanzar diapositiva después de, ingrese cuánto tiempo debe aparecer la diapositiva en la presentación de diapositivas antes de pasar a la siguiente diapositiva, luego presione Enter.
Image - El nuevo tiempo se aplica a la diapositiva.
Cómo crear una presentación de diapositivas de video de PowerPoint
La forma más fácil de distribuir y reproducir su presentación de diapositivas es en formato de video. De esta manera, cualquier persona puede ver su presentación de diapositivas sin importar qué computadora o dispositivo use.
Para convertir una presentación de diapositivas en un video:
- Guardar el archivo.
- Seleccionar Archivo > Exportar.
-
Seleccione Crear un video.
Image - Para forzar un tamaño de archivo más pequeño, seleccione la lista desplegable Full HD y elija una calidad inferior.
- Seleccione Crear vídeo.
- Seleccione la carpeta de destino y asigne al video un nombre de archivo descriptivo.
- Seleccione Guardar. Puede tomar unos minutos procesar el archivo y crear el video.
Cómo guardar una presentación de diapositivas en un CD u otro medio extraíble
Para crear una presentación que pueda verse en cualquier computadora y almacenarse en un CD u otro medio extraíble:
- Seleccionar Archivo > Exportar.
- Seleccione Presentación del paquete para CD > Paquete para CD.
-
Escriba un nombre para el CD.
Image - Seleccione Copiar a carpeta o Copiar a CD y siga las instrucciones en pantalla.
- Cuando haya terminado, seleccione Cerrar.
