Deje que las personas que le envían correos electrónicos sepan que no está disponible con una respuesta automática "fuera de la oficina". Outlook para Mac ofrece dos tipos: uno para cuentas de Exchange que reciben respuestas automáticas del servidor y otro para cualquier tipo de cuenta de correo electrónico.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook para Microsoft 365 para Mac, Outlook 2016 para Mac y Outlook para Mac 2011.
Configure una respuesta automática de fuera de la oficina en Outlook para Mac usando Exchange
Para que su cuenta de Exchange responda automáticamente a los mensajes nuevos (incluso cuando Outlook para Mac no se está ejecutando):
-
Seleccione Herramientas > Fuera de la oficina.
Image -
Seleccione la casilla de verificación Enviar mensajes fuera de la oficina.
Image -
En el cuadro de texto Responder a los mensajes con, ingresa el mensaje deseado junto con una fecha en la que los destinatarios pueden esperar una respuesta personal.
Image - En el cuadro de texto Fecha de inicio, ingrese la fecha y la hora en que planea no estar disponible para ver su correo electrónico.
- En el cuadro de texto Fecha de finalización, ingresa la fecha y la hora en que volverás.
- Seleccione la casilla de verificación Enviar respuestas fuera de mi empresa a.
- Seleccione Solo contactos de la libreta de direcciones o Cualquiera fuera de mi empresa.
-
En el cuadro de texto Responder una vez a cada remitente fuera de mi empresa con, ingrese un mensaje para la respuesta Fuera de la oficina para los remitentes fuera de su organización.
Image - Seleccione Aceptar.
Configure una respuesta automática de vacaciones fuera de la oficina en Outlook para Mac usando otras cuentas de correo electrónico
Para que Outlook para Mac responda a los mensajes automáticamente siempre que se esté ejecutando y recibiendo correo para cuentas que no sean Exchange:
-
Seleccione Herramientas > Reglas.
Image - Ir a la categoría IMAP o POP dependiendo de la cuenta para la que esté configurando la función automática de fuera de la oficina. responder.
- Haga clic en +.
-
En el cuadro de texto Nombre de la regla, ingrese Respuesta automática fuera de la oficina.
Image - Para enviar respuestas automáticas solo a las personas de su libreta de direcciones, haga que el criterio sea De es un contacto.
- En el cuadro de texto Enviado a, ingresa tu dirección de correo electrónico.
-
Seleccione la flecha desplegable Hacer lo siguiente y elija Responder como primera acción.
Image - Seleccione Texto de respuesta y escriba la respuesta deseada para su contestador automático fuera de la oficina.
-
Seleccione Aceptar.
Si tiene otras reglas, use los botones azules hacia arriba y hacia abajo para cambiar el orden de la regla de respuesta automática Fuera de la oficina. Por ejemplo, cuando desea archivar o eliminar mensajes antes de enviar la respuesta automática, pero hacer que la respuesta automática se presente antes que las reglas que categorizan el correo y detienen el procesamiento posterior de estos mensajes.
- Cerrar la ventana Reglas.
