Google Calendar es un calendario web y móvil gratuito que le permite realizar un seguimiento de sus propios eventos y compartir sus calendarios con otras personas. Es la herramienta ideal para la gestión de agendas personales y profesionales. Es fácil de usar y muy potente.
Si tiene una cuenta de Google, tiene acceso a Google Calendar. Solo necesita ir a calendar.google.com o abrir la aplicación Calendar en su teléfono Android para poder usarla.
La interfaz web de Google Calendar
La interfaz de Google Calendar es todo lo que esperarías de Google. Es simple, con los azules y amarillos pastel característicos de Google, pero esconde muchas características poderosas.
S alte rápidamente a diferentes secciones de su calendario seleccionando una fecha. En la esquina superior derecha, hay pestañas para cambiar entre las vistas de día, semana, mes, los próximos cuatro días y agenda. El área principal muestra la vista actual.
La parte superior de la pantalla tiene enlaces a otros servicios de Google en los que se ha registrado, por lo que puede programar un evento y consultar la hoja de cálculo relacionada en Google Drive o enviar un correo electrónico rápido desde Gmail.
El lado izquierdo de la pantalla le permite administrar calendarios y contactos compartidos, y la parte superior de la pantalla ofrece una búsqueda en Google de sus calendarios, para que pueda encontrar eventos rápidamente por búsqueda de palabras clave.
Adición de eventos a Google Calendar
Para agregar un evento, como un cumpleaños, solo necesita seleccionar un día en la vista mensual o una hora en la vista diaria o semanal. Un cuadro de diálogo señala el día o la hora y le permite programar rápidamente el evento. O puede seleccionar el enlace más detalles y agregar más detalles. También puede agregar eventos desde enlaces de texto a la izquierda.
También puede importar un calendario completo lleno de eventos a la vez desde su Outlook, iCal o Yahoo! calendario. Google Calendar no se sincroniza directamente con software como Outlook o iCal, por lo que tendrás que seguir importando eventos si usas ambas herramientas. Esto es desafortunado, pero existen herramientas de terceros que se sincronizan entre los calendarios.
Múltiples calendarios en Google Calendar
En lugar de crear categorías para eventos, puede crear varios calendarios. Se puede acceder a cada calendario dentro de la interfaz común, pero cada uno puede tener diferentes configuraciones de administración. De esta forma, podría hacer un calendario para el trabajo, un calendario para el hogar y un calendario para su club de bridge local sin que estos mundos choquen.
Los eventos de todos sus calendarios visibles se mostrarán en la vista principal del calendario. Sin embargo, puede codificarlos con colores para evitar confusiones.
Compartir calendarios de Google
Aquí es donde realmente brilla Google Calendar. Puedes compartir tu calendario con otros, y Google te da un gran control sobre esto.
Puedes hacer que los calendarios sean completamente públicos. Esto funcionaría bien para organizaciones o instituciones educativas. Cualquiera puede agregar un calendario público a su calendario y ver todas las fechas en él.
Puede compartir calendarios con personas específicas, como amigos, familiares o compañeros de trabajo. Esto es más fácil si usa Gmail porque Gmail completa automáticamente la dirección de correo electrónico de los contactos a medida que la escribe. Sin embargo, no es necesario tener una dirección de Gmail para enviar invitaciones.
Puede elegir compartir solo las horas en que está ocupado, compartir el acceso de solo lectura a los detalles del evento, compartir la capacidad de editar eventos en su calendario o compartir la capacidad de administrar su calendario e invitar a otros.
Esto significa que su jefe puede ver su calendario de trabajo, pero no su calendario personal. O quizás los miembros del club de bridge podrían ver y editar las fechas de bridge, y podrían saber cuándo estabas ocupado en tu calendario personal sin ver ningún detalle.
Recordatorios de Google Calendar
Uno de los problemas con un calendario de Internet es que está en la Web y es posible que esté demasiado ocupado para consultarlo. Google Calendar puede enviarle recordatorios de eventos. Puede recibir recordatorios como correos electrónicos o incluso como mensajes de texto en su teléfono celular.
Cuando programe eventos, puede enviar un correo electrónico a los asistentes para invitarlos a asistir, al igual que con Microsoft Outlook. El correo electrónico contiene el evento en formato.ics, por lo que pueden importar los detalles a iCal, Outlook u otras herramientas de calendario.
Google Calendar en tu teléfono
Si tiene un teléfono celular compatible, puede ver calendarios e incluso agregar eventos desde su teléfono celular. Esto significa que no tiene que llevar un organizador separado a los eventos que estarán dentro del alcance del teléfono celular. La interfaz para ver e interactuar con los eventos del calendario en su teléfono Android es diferente a la de la web, pero debería ser así.
Al usar su teléfono, también puede programar eventos usando Google Now.
Integración con otros servicios
Los mensajes de Gmail detectan eventos en los mensajes y ofrecen programar esos eventos en Google Calendar.
Con un poco de conocimientos técnicos, puede publicar calendarios públicos en su sitio web, de modo que incluso las personas sin Google Calendar puedan leer sus eventos. Google Calendar también está disponible como parte de Google Apps for Business.
Revisión del calendario de Google: resultados básicos
Si no está usando Google Calendar, probablemente debería hacerlo. Obviamente, Google ha pensado mucho en Google Calendar y se comporta como una herramienta escrita por personas que realmente la usan. Este calendario hace que programar tareas sea tan fácil que te preguntarás qué harías sin él.
