Antes de que los datos de una hoja de cálculo de Excel puedan analizarse y visualizarse, deben limpiarse. Una de estas tareas de limpieza es encontrar y eliminar datos duplicados. Hay varias formas de realizar esta tarea de limpieza. Aprenda a eliminar duplicados en Excel con las herramientas Eliminar duplicados y Filtro. Luego, elija el que funcione mejor para usted y los datos en su hoja de cálculo.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 y Excel 2013.
Res altar datos duplicados en una hoja de cálculo de Excel
Si solo desea ver datos duplicados en una hoja de trabajo, res alte los datos usando el formato condicional. Luego, si decide que no necesita los datos, elimine las filas duplicadas.
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Res alte los datos que desea buscar duplicados. No incluya encabezados.
Image Para res altar datos en una hoja de trabajo, seleccione la celda de datos superior izquierda, mantenga presionada Shift, luego seleccione la celda de datos inferior derecha.
- Seleccione la pestaña Inicio.
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En el grupo Estilos, seleccione Formato condicional.
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Seleccionar Reglas de res altado de celdas > Valores duplicados.
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En el cuadro de diálogo Valores duplicados, seleccione los valores con la flecha desplegable y elija el color de relleno y texto para res altar el duplicado filas.
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Seleccione Aceptar.
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Se res altan las celdas que tienen un valor duplicado en otras celdas.
Image - Para eliminar filas duplicadas en Excel, seleccione una fila res altada, seleccione la pestaña Inicio, luego seleccione Eliminar > Eliminar filas de hoja. O utilice la herramienta Quitar duplicados o la herramienta Filtro para deduplicar Excel.
Eliminar filas duplicadas en Excel rápidamente
Excel puede eliminar automáticamente filas de datos que tienen información idéntica en cada columna. Esta es una forma rápida de limpiar una hoja de trabajo.
La eliminación de filas duplicadas elimina permanentemente los datos. Haga una copia de la hoja de trabajo antes de realizar cualquier cambio.
Para usar la herramienta Eliminar datos duplicados para eliminar filas duplicadas de una hoja de cálculo completa:
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Seleccione cualquier celda dentro del conjunto de datos.
Image - Seleccione la pestaña Datos.
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En el grupo Herramientas de datos, seleccione Eliminar duplicados.
Image - En el cuadro de diálogo Eliminar duplicados, elija Seleccionar todo.
- Seleccione la casilla de verificación Mis datos tienen encabezados si la hoja de trabajo tiene etiquetas de columna.
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Seleccione Aceptar.
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En el mensaje que muestra la cantidad de valores duplicados que se eliminaron y la cantidad de valores únicos que quedan, seleccione OK.
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Se eliminan todas las filas idénticas excepto la primera instancia de una fila duplicada.
Image - Si las filas duplicadas no se eliminaron como esperaba, presione Ctrl+Z para deshacer los cambios en la hoja de trabajo.
Eliminar duplicados en Excel con el mismo valor en columnas especificadas
También puede usar la herramienta Eliminar duplicados para eliminar filas con el mismo valor en columnas específicas.
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Seleccione cualquier celda dentro del conjunto de datos.
Image - Seleccione la pestaña Datos.
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En el grupo Herramientas de datos, seleccione Eliminar duplicados.
Image - En el cuadro de diálogo Eliminar duplicados, seleccione Anular selección de todo.
- Seleccione la casilla de verificación junto a cada columna que desee buscar duplicados. Los datos de todas las columnas seleccionadas deben duplicarse para que se elimine la fila.
- Si su hoja de trabajo tiene encabezados de columna, seleccione la casilla de verificación Mis datos tienen encabezados.
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Seleccione Aceptar.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione OK.
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Excel elimina todas las filas que contienen la misma información en las columnas seleccionadas excepto la primera instancia de un registro duplicado.
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Cómo 'Eliminar' duplicados en Excel con filtros
Otra forma de eliminar datos duplicados es filtrar los datos por valores únicos. El uso de este método no elimina las filas duplicadas, los valores duplicados se ocultan temporalmente.
Para filtrar una hoja de cálculo de Excel para mostrar solo valores únicos:
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Seleccione cualquier celda dentro del conjunto de datos para filtrar toda la hoja de cálculo. O seleccione los datos a filtrar.
Image - Seleccione la pestaña Datos.
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En el grupo Ordenar y filtrar, seleccione Avanzado.
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En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, seleccione la casilla de verificación Solo registros únicos.
Para guardar los resultados filtrados en otra hoja de trabajo, seleccione Copiar a otra ubicación.
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Seleccione Aceptar.
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Se eliminan los duplicados.
Image - Para borrar el filtro y mostrar los datos originales, seleccione la pestaña Inicio > Ordenar y filtrar > Borrar.
