Auto CC y BCC para Outlook facilitan la copia automática de ciertas direcciones de correo electrónico en el correo saliente. Los filtros le permiten decidir qué tipo de mensaje es Cc'd o Bcc'd y a quién.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; y Outlook para Microsoft 365.
Conclusión
Hay muchas razones para enviar CC o CCO automáticamente a las personas en correos electrónicos específicos que envías. Por ejemplo, para enviar a su gerente una copia de los correos electrónicos que envía a clientes específicos o para enviar a su socio copias de la correspondencia por correo electrónico a su compañía de seguros.
Cómo automatizar CC y BCC en Outlook
Para CC o BCC automáticamente, cree una regla en todos los correos electrónicos salientes.
- Abra Outlook y vaya a la pestaña Inicio.
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Seleccione Reglas > Administrar reglas y alertas.
Image En Outlook 2016 y versiones anteriores, vaya a Archivo y seleccione Administrar reglas y alertas. Estas versiones contienen una opción para agregar una BCC automática a las reglas. En versiones posteriores de Outlook, la opción BCC no está disponible.
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En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, seleccione Nueva regla.
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En el Asistente de reglas, seleccione Aplicar regla en los mensajes que envío, luego seleccione Siguiente.
Image - Seleccione la casilla de verificación enviado a personas o grupo público.
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Seleccione el enlace personas o grupo público y agregue las direcciones de correo electrónico que desee como parte de esta regla. Seleccione Siguiente para continuar.
Image - Seleccione la casilla de verificación Cc del mensaje a personas o grupo público.
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Seleccione el enlace personas o grupo público e ingrese las direcciones de correo electrónico a las que desea enviar automáticamente el correo electrónico.
Image - Seleccionar Finalizar.
Más información sobre Auto CC y BCC en Outlook
Al agregar reglas CC y BCC en Outlook, las siguientes opciones están disponibles:
- Agregue direcciones de correo electrónico a los campos Cc: y Bcc: de los mensajes salientes automáticamente.
- Agregue destinatarios a todos los correos electrónicos, o use Auto CC y BCC con las reglas de Outlook para especificar condiciones.
- Busca asuntos, otros destinatarios, nombres de archivos adjuntos o la cuenta utilizada.
- Seleccione Auto CC y BCC para los destinatarios de Outlook de sus contactos de Outlook.
Usando Auto CC y BCC en Outlook
Las reglas Auto CC y BCC de Outlook copian automáticamente los mensajes a las personas adecuadas. Usando reglas, especifique las direcciones de correo electrónico que desea agregar al campo Cc: o Bcc: de los mensajes salientes cuando se cumplen ciertos criterios, como un correo electrónico de una cuenta en particular, o con ciertos destinatarios, asuntos o archivos adjuntos.
