Todas las versiones de Microsoft Outlook usan archivos PST para almacenar correo electrónico, contactos, datos de calendario y otros datos de Outlook. Con el tiempo, estos archivos aumentan de tamaño y, a medida que aumentan de tamaño, el rendimiento de Outlook se ve afectado. Mantenga pequeños los tamaños de los archivos PST, ya sea eliminando la información antigua o archivándola, para que Outlook funcione al máximo.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 y Outlook para Microsoft 365.
Conclusión
Outlook usa un formato de archivo PST capaz de almacenar datos Unicode, un estándar que representa la mayoría de los alfabetos en las computadoras. Estos archivos PST no tienen límite de tamaño, pero se recomienda un límite práctico de 20 GB a 50 GB.
Cómo archivar elementos PST antiguos automáticamente
Use la función Autoarchivar de Outlook para mover elementos automáticamente a un archivo para mantener sus carpetas y bandeja de entrada bajo control.
- Iniciar Outlook.
- Seleccione Archivo.
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Ir a Info y seleccionar Configuración de la cuenta.
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Seleccione Configuración de la cuenta.
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Vaya a la pestaña Archivos de datos y seleccione Agregar.
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En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.
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Seleccione la flecha desplegable Guardar como tipo y elija Archivo de datos de Outlook.
Proteja el archivo con una contraseña. Seleccione la casilla de verificación Agregar contraseña opcional y siga las instrucciones.
Image - Seleccione Aceptar.
- Seleccionar Cerrar.
Es posible que nunca necesite acceder a sus archivos comprimidos, pero no es difícil restaurar un archivo PST de Outlook.
Cómo cambiar la configuración de Autoarchivar para una sola carpeta
Cambie la configuración de las carpetas individuales según sus necesidades.
- Iniciar Outlook.
- En el Panel de navegación, haga clic derecho en la carpeta que desea cambiar.
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Seleccione Propiedades.
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Seleccione la pestaña Autoarchivar.
Image - Seleccione la configuración que desea aplicar, como No archivar elementos en esta carpeta o Eliminar permanentemente elementos antiguos.
- Seleccione Aplicar y luego seleccione OK para aplicar los cambios y cerrar la ventana.
