Microsoft Outlook admite el uso de comentarios en línea para indicar los cambios que realiza en el cuerpo de los correos electrónicos reenviados o respondidos. Aunque esta función está desactivada de forma predeterminada, cuando está activada, pone su nombre en cursiva negrita y entre corchetes antes del texto insertado. Esta etiqueta de nombre no se aplica al texto que escribe en la parte superior del mensaje que aparece antes del material que está reenviando o respondiendo.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; y Outlook para Microsoft 365.
Evite que Outlook agregue su nombre cuando edite respuestas y reenvíos
Para evitar que Outlook 2019, 2016, 2013 y 2010 marque los cambios que realiza en el mensaje original al reenviar:
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Ir a Archivo y seleccionar Opciones.
Image - En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, seleccione Correo.
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En la sección Respuestas y reenvíos, desactive la casilla de verificación Comentarios de prefacio con.
Image - Seleccione Aceptar.
Evitar que Outlook 2007 marque los cambios
Para evitar que Outlook 2007 marque los cambios que realiza en las respuestas y correos electrónicos reenviados:
- Seleccione Herramientas > Opciones.
- Ir a la pestaña Preferencias.
- En la sección Correo electrónico, haga clic en Opciones de correo electrónico.
- Desactive la casilla de verificación Marcar mis comentarios con.
- Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Aceptar de nuevo.
Buenos usos de los comentarios con prefacio
Es común que las personas respondan mensajes largos con comentarios en el texto original, a menudo res altados o coloreados de manera diferente, sin nombrarse a sí mismos. Sin embargo, conservar un prefacio formal tiene sentido cuando muchas personas editan el material, o por razones legales o de cumplimiento cuando debe aparecer un descargo de responsabilidad estándar.
No necesitas usar tu nombre para introducir un comentario; en la configuración de Outlook, cambie el texto para que sea cualquier cosa, incluida una declaración reglamentaria.
