Qué saber
- Lo más fácil: descargue una plantilla prefabricada de Microsoft Excel.
- Crear plantilla: seleccione A1:E2 > Combinar y centrar > escriba HORARIO SEMANAL > seleccione Alineación media.
- Añadir bordes y encabezados. En A3, escriba TIME. En A4 y A5, ingrese la hora > complete las celdas > agregue los días > guarde la plantilla.
Este artículo explica cómo crear un cronograma en Microsoft Excel, ya sea usando una plantilla prefabricada o creando una desde cero. Las instrucciones se aplican a Excel 2019, Excel 2016, Excel para Microsoft 365 y Excel 2013.
Cómo crear un horario en Excel
Microsoft Excel proporciona plantillas para un horario de tareas semanales, un horario de estudiantes, un horario de trabajo diario y mucho más. Puedes descargar el que quieras y personalizarlo con tus propios datos, o puedes aprender a crear un horario desde cero.
Siga estos pasos para crear un horario de siete días con bloques de horas para un solo usuario.
-
Inicie Excel y abra un nuevo libro de trabajo en blanco.
Image -
Seleccione el rango de celdas A1:E2, luego seleccione Combinar y centrar en el grupo Alineación de la pestaña Inicio.
Image -
Escriba " HORARIO SEMANAL" en A1:E2, cambie el tamaño de fuente a 18 y seleccione Middle Align en el grupo Alineación.
Image -
Seleccione las celdas F1:H2, seleccione el menú desplegable Borders en el grupo Fuente de la pestaña Inicio, luego seleccioneTodos los bordes.
Image -
Ingrese " Hora de inicio diaria" en F1; " Intervalo de tiempo" en G1; y " Fecha de inicio" en H1. Elija el ícono Seleccionar todo (entre 1 y A en la hoja de trabajo), luego haga doble clic en la línea que separa dos columnas cualquiera para cambiar el tamaño de todas las celdas para que se ajusten al contenido.
Image -
Seleccione la celda A3 e ingrese " TIME."
Image -
Seleccione la celda A4 e ingrese la hora a la que desea que comience su horario. Para seguir este ejemplo, ingrese " 7:00."
Image -
En la celda A5, ingresa el siguiente intervalo que deseas incluir en el horario. Para seguir este ejemplo, ingrese " 7:30". Seleccione A4:A5 y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para completar los incrementos de tiempo para el resto del día.
Image Si desea cambiar el formato de hora, seleccione la columna, haga clic con el botón derecho y luego seleccione Formato de celdas. Seleccione Hora en la lista Categoría de la pestaña Número y elija el formato de hora que desea usar.
-
En la celda B3, ingrese el día de la semana con el que desea que comience su horario. Para seguir este ejemplo, ingrese " SUNDAY."
Image -
Arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para llenar automáticamente los días restantes de la semana en el horario.
Image -
Seleccione Fila 3. Ponga la fuente en negrita y cambie el tamaño de la fuente a 14.
Image -
Cambiar el tamaño de letra de las horas en la Columna A a 12.
Image Si es necesario, seleccione el icono Seleccionar todo (entre 1 y A en la hoja de trabajo) y haga doble clic en la línea que separa dos columnas para cambiar el tamaño de todas las celdas para que se ajusten al contenido una vez más.
-
Seleccione el icono Seleccionar todo o presione Ctrl+A y seleccione Centro en la alineación grupo de la pestaña Inicio.
Image -
Seleccione las celdas A1:H2. Seleccione el menú desplegable Color de relleno del grupo Fuente de la pestaña Inicio y elija un color de relleno para las celdas seleccionadas.
Image -
Elija un color de relleno único para cada una de las siguientes celdas o rangos:
- A3
- B3:H3
- A4:A28 (o el rango de celdas que contienen tiempos en su hoja de trabajo)
- B4:H28 (o el rango de celdas que componen el resto de su horario)
Image Omita este paso si prefiere un horario en blanco y negro.
-
Seleccione el cuerpo del horario. Seleccione el menú desplegable Bordes en el grupo Fuente y seleccione Todos los bordes.
Image - Guardar el horario.
Guardar el horario como plantilla
Guardar el programa como plantilla le permite reutilizarlo sin crear uno nuevo cada vez ni borrar el contenido de su programa existente.
-
Seleccionar Archivo > Exportar > Cambiar tipo de archivo.
Image -
Seleccione Plantilla > Guardar como. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
Image -
Abra la carpeta Plantillas personalizadas de Office.
Image -
Ingrese un nombre para la plantilla y seleccione Guardar.
Image -
Para usar la plantilla en el futuro, seleccione la pestaña Personal en la pantalla Nuevo y seleccione la plantilla de programación. Se abrirá como un nuevo libro de trabajo.
Image Si desea utilizar una versión impresa del programa, configure el área de impresión antes de imprimirlo.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo exporto un programa de Revit a Excel?
En Revit, seleccione Archivo > Exportar > Informes > Schedule, luego elija una ubicación para guardar y seleccione Save Elija las opciones de exportación de apariencia y cómo se mostrarán los datos exportados, luego seleccione OK In Excel, seleccione Data > Get & Transform Data > From Text/CSV A continuación, elija el programa de Revit exportado y seleccione Importar
¿Cómo puedo hacer un calendario de amortización en Excel?
Primero, cree una nueva hoja de cálculo o abra una existente e ingrese los datos necesarios de préstamo, interés y pago. En la celda B4 (asumiendo que la otra información relevante está en las columnas B arriba), use la ecuación =ROUND(PMT($B$2/12, $B$3, -$B$1, 0), 2) Esto calculará automáticamente sus pagos mensuales.
¿Cómo cambio el formato de fecha en mi agenda de Excel?
Haga clic derecho en la celda que desea cambiar y seleccione Formatear celdas. Desde allí, seleccione la pestaña Número, seleccione Date en Categoría, elija el formato de fecha que desea usar, luego confirme con Aceptar.
¿Cómo exporto un programa de Excel en una sola página?
Seleccione Diseño de página > Lanzador de cuadro de diálogo > Página, luego seleccioneAjustar en Escala. Elija una página de ancho por una página de alto, luego confirme con OK . Después de eso, exporte el cronograma como lo haría con otras hojas de cálculo de Excel.
¿Cómo combino un calendario de Excel con mi calendario de Google?
Exporte o guarde la programación de Excel como CSV o ICS para que sea compatible con Google Calendar. En el calendario, seleccione Configuración > Importar y exportar > elija un archivo compatible para importar. A continuación, elija a qué calendario importar el archivo y confirme seleccionando Importar
