Cómo hacer un calendario en Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 06:45

Qué saber

• La forma más fácil es usar las numerosas plantillas de calendario prefabricadas: vaya a Archivo > Nuevo > "calendario" en el campo de búsqueda > seleccionar calendario > Crear.
• Alternativamente, use Excel para hacer un calendario personalizado.

Este artículo explica cuatro formas diferentes de cómo hacer un calendario en Excel. Las instrucciones se aplican a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel para Mac, Excel para Android y Excel Online.

Cómo hacer un calendario prefabricado en Excel

Puede crear su propio calendario en Excel desde cero, pero la forma más fácil de crear un calendario es usando una plantilla de calendario prefabricada. Las plantillas son útiles porque puede editar cada día para incluir eventos especiales y luego imprimir cada mes cuando lo desee.

1. Seleccione Archivo > Nuevo.

   

2. En el campo de búsqueda, escriba calendario y seleccione la lupa para iniciar la búsqueda.

   

3. Seleccione el estilo de calendario que se adapte a sus necesidades. Este ejemplo utiliza el calendario Cualquier año. Una vez que haya seleccionado su calendario, seleccione Crear.

   

4. Cada plantilla de calendario tiene características únicas. La plantilla Calendario de cualquier año en particular le permite escribir un año nuevo o el día de inicio de la semana para personalizar automáticamente el calendario.

   

Cómo hacer un calendario mensual personalizado en Excel

Si no le gustan las limitaciones de una plantilla de calendario, puede crear su propio calendario desde cero en Excel.

1. Abra Excel y escriba los días de la semana en la primera fila de la hoja de cálculo. Esta fila formará la base de su calendario.

   

2. Siete meses del año tienen 31 días, por lo que la primera etapa de este proceso es crear los meses para su calendario que tienen 31 días. Esta será una cuadrícula de siete columnas y cinco filas.

   Para comenzar, seleccione las siete columnas y ajuste el ancho de la primera columna al tamaño que le gustaría que tuvieran sus días calendario. Las siete columnas se ajustarán a lo mismo.

   

3. A continuación, ajuste la altura de las filas seleccionando las cinco filas debajo de la fila del día de la semana. Ajusta la altura de la primera columna.

   Para ajustar la altura de varias filas al mismo tiempo, simplemente res alte las filas que desea ajustar antes de cambiar la altura.

   

4. A continuación, debe alinear los números de los días con la parte superior derecha de cada cuadro diario. Res alte cada celda en las siete columnas y las cinco filas. Haga clic con el botón derecho en una de las celdas y seleccione Formatear celdas En la sección Alineación del texto, establezca Horizontal en Derecha (Sangría), y establezca Vertical en Superior

   

5. Ahora que las alineaciones de celdas están listas, es hora de contar los días. Necesitará saber qué día es el primer día de enero para el año actual, así que busque "enero" en Google seguido del año para el que está haciendo el calendario. Encuentre un ejemplo de calendario para enero. Para 2020, por ejemplo, el primer día del mes comienza un miércoles.

   Para 2020, a partir del miércoles, numere las fechas en orden secuencial hasta llegar al 31.

   

6. Ahora que ha terminado enero, es hora de nombrar y crear el resto de los meses. Copie la hoja de enero para crear la hoja de febrero.

   Haga clic derecho en el nombre de la hoja y seleccione Cambiar nombre Nómbrelo Enero Una vez más, haga clic derecho en la hoja y seleccioneMover o copiar Seleccione Crear una copia En Antes de la hoja , seleccione (mover al final) Seleccione OK para crear la hoja nueva.

   

7. Cambiar el nombre de esta hoja. Haga clic derecho en la hoja, seleccione Cambiar nombre y escriba Febrero.

   

8. Repita el proceso anterior durante los 10 meses restantes.

   

9. Ahora es el momento de ajustar los números de fecha para cada mes después del mes de plantilla de enero. A partir de febrero, escalone la fecha de inicio del mes a cualquier día de la semana que siga al último día de enero. Haz lo mismo durante el resto del año natural.

   Recuerde eliminar las fechas inexistentes de los meses que no tengan 31 días. Estos incluyen: febrero (28 días-29 días en un año bisiesto), abril, junio, septiembre y noviembre (30 días).

   

10. Como último paso, puede etiquetar cada mes agregando una fila en la parte superior de cada hoja. Inserte una fila superior haciendo clic derecho en la fila superior y seleccionando Insert Seleccione las siete celdas arriba de los días de la semana, seleccione el menú Home, y luego seleccione Fusionar y centrar en la cinta. Escriba el nombre del mes en la celda individual y cambie el formato del tamaño de fuente a 16Repita el proceso para el resto del año calendario.

    

Una vez que haya terminado de numerar los meses, tendrá un calendario preciso en Excel para todo el año.

Puede imprimir cualquier mes seleccionando todas las celdas del calendario y seleccionando Archivo > Imprimir. Cambie la orientación a Paisaje. Seleccione Configuración de página, seleccione la pestaña Hoja y luego habilite Gridlines en la sección Imprimir.

Seleccione OK y luego Imprimir para enviar su calendario mensual a la impresora.

Cómo hacer un calendario semanal personalizado en Excel

Otra gran manera de mantenerse organizado es crear un calendario semanal con bloques de hora por hora. Puede crear un calendario completo de 24 horas o limitarlo a un horario de trabajo típico.

1. Abra una hoja de Excel en blanco y cree la fila de encabezado. Dejando la primera columna en blanco, agregue la hora en la que normalmente comienza su día en la primera fila. Trabaje a lo largo de la fila del encabezado agregando horas hasta que termine su día. Ponga en negrita toda la fila cuando haya terminado.

   

2. Dejando la primera fila en blanco, escribe los días de la semana en la primera columna. Ponga en negrita toda la columna cuando haya terminado.

   

3. Res alte todas las filas que incluyan los días de la semana. Una vez que todos estén res altados, cambie el tamaño de una fila a un tamaño que le permita escribir en su agenda diaria/por horas.

   

4. Res alte todas las columnas que incluyan las horas de cada día. Una vez que todos estén res altados, cambie el tamaño de una columna a un tamaño que le permita escribir en su agenda diaria/por horas.

   

5. Para imprimir su nueva agenda diaria, res alte todas las celdas de la agenda. Seleccione Archivo > Imprimir Cambie la orientación a Paisaje Seleccione Configuración de página, seleccione la pestaña Hoja y luego habilite Gridlines en la sección Imprimir. Cambie la escala a Ajustar todas las columnas en una página Esto ajustará la agenda diaria a una página. Si su impresora es compatible, cambie el tamaño de página a Tabloide (11" x 17")

   

Cómo hacer un calendario anual personalizado en Excel

Para algunas personas, un calendario anual es más que suficiente para mantenerse concentrado todo el año. Este diseño se refiere a la fecha y el mes, en lugar del día de la semana.

1. Abra una hoja de Excel en blanco y, dejando la primera columna en negro, agregue enero a la primera fila. Ábrete camino a través de la fila del encabezado hasta que llegues a diciembre. Ponga en negrita toda la fila cuando haya terminado.

   

2. Dejando la primera fila en blanco, escribe los días del mes en la primera columna. Ponga en negrita toda la columna cuando haya terminado.

   Recuerde eliminar las fechas inexistentes de los meses que no tengan 31 días. Estos incluyen: febrero (28 días-29 días en un año bisiesto), abril, junio, septiembre y noviembre (30 días).

   

3. Res alte todas las filas que incluyan los días del mes. Una vez que todos estén res altados, cambie el tamaño de una fila a un tamaño que le permita escribir en su agenda diaria.

   

4. Res alte todas las columnas que incluyan los meses del año. Una vez que todos estén res altados, cambie el tamaño de una columna a un tamaño que le permita escribir en su agenda diaria.

   

5. Para imprimir su nueva agenda anual, res alte todas las celdas de la agenda. Seleccione Archivo > Imprimir Cambie la orientación a Paisaje Seleccione Configuración de página, seleccione la pestaña Hoja y luego habilite Gridlines en la sección Imprimir. Cambie la escala a Ajustar todas las columnas en una página Esto ajustará la agenda en una sola página.