Cómo enviar un archivo adjunto con Outlook.com

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Cómo enviar un archivo adjunto con Outlook.com
Cómo enviar un archivo adjunto con Outlook.com
Anonim

Qué saber

  • Seleccione clip icono > Examinar esta computadora > navegue hasta el archivo > Abrir.
  • Para adjuntar un archivo desde el servicio en la nube, seleccione Examinar ubicaciones en la nube > elija el archivo de OneDrive u otro servicio.
  • Elija compartir un enlace una copia del archivo basado en la nube.

Este artículo explica cómo adjuntar archivos a los mensajes de correo electrónico de Outlook.com. Puede compartir una copia de un archivo almacenado en su computadora o compartir un enlace a un archivo almacenado en un servicio de uso compartido en la nube como OneDrive. Las instrucciones cubren Outlook.com y Outlook Online.

Enviar un archivo adjunto con Outlook.com

El límite de tamaño de los archivos adjuntos en Outlook.com es de 20 MB. Sin embargo, puede omitir ese límite compartiendo archivos como adjuntos de OneDrive, Dropbox o Google Drive. Los archivos de estos servicios de uso compartido en la nube aparecen como un enlace en el mensaje. Compartir archivos desde un servicio en la nube no utiliza su almacenamiento de correo electrónico y no toma tiempo descargar estos archivos adjuntos en Outlook.

  1. Seleccione Mensaje nuevo y redacte su mensaje de correo electrónico.

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  2. Seleccione Adjuntar.

    Para encontrar Adjuntar, busque el ícono del clip en las barras de herramientas arriba y debajo del mensaje. Ambos activan la misma opción.

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  3. Para adjuntar un archivo almacenado en su computadora, seleccione Examinar esta computadora para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, elija el archivo y seleccione Abrir para adjuntar el archivo al mensaje de correo electrónico. Luego, vaya al paso 6.

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  4. Para adjuntar un archivo desde un servicio de almacenamiento en la nube, seleccione Examinar ubicaciones en la nube. Luego, elija el archivo en su cuenta de OneDrive (u otra cuenta en la nube conectada) y seleccione Siguiente.

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    Si usa Google Drive o Dropbox, seleccione Agregar una cuenta para conectarse al servicio a su cuenta de Outlook.com. Estas cuentas deben agregarse antes de poder adjuntar archivos almacenados en estas ubicaciones en la nube.

  5. Al compartir un archivo desde OneDrive (u otra cuenta en la nube), elija Compartir como enlace de OneDrive o Adjuntar como copia. Si comparte el archivo como un enlace, el destinatario ve el archivo en línea.

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    Si el archivo supera el límite de tamaño, se le solicitará que lo cargue en OneDrive y lo adjunte como un archivo de OneDrive. No puede adjuntar el archivo y enviar una copia.

  6. Espere a que el archivo se cargue por completo. Cuando se completa la carga, el archivo adjunto aparece como un icono en la ventana de redacción del mensaje.

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  7. Termine de redactar su mensaje, luego seleccione Enviar para entregar el mensaje con su archivo adjunto.

Identifíquese y avise a su destinatario sobre el archivo adjunto

Infórmele a su destinatario que está enviando un correo electrónico con un archivo adjunto para que no asuma que se trata de un correo electrónico no deseado. Si envía el archivo adjunto a alguien que no conoce bien, proporciónele suficiente información para verificar su identidad y dígale qué contiene el archivo.

Con algunos sistemas de correo electrónico, es fácil pasar por alto los archivos adjuntos. Esta es otra razón para dejar claro en su mensaje que hay un archivo adjunto. Menciona su nombre, tamaño y lo que contiene. De esa manera, el destinatario sabrá que debe buscar el archivo adjunto y que es seguro abrirlo.

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