Las impresoras son cruciales para las funciones personales y de oficina. Sin embargo, con tantas opciones de impresión para el hogar y la oficina, elegir la adecuada para sus necesidades puede ser un desafío. Esta guía de compra lo ayudará a decidir qué impresora comprar según sus necesidades, presupuesto y estilo de vida específicos.
Conclusión
Puede parecer que se explica por sí mismo, pero una impresora es (generalmente) un dispositivo conectado a una computadora que imprime texto e imágenes en papel. Las impresoras incluyen máquinas domésticas para la salida personal típica, como imprimir tareas o documentos. Las impresoras de oficina manejan las necesidades de impresión de una empresa, y las impresoras profesionales manejan tareas de impresión masivas y funciones adicionales como escaneo y clasificación.
6 Cosas a considerar antes de comprar una impresora
Tendrá que evaluar algunos factores clave antes de decidirse por la impresora adecuada. A medida que busque, verá que las impresoras vienen en innumerables tamaños, precios y factores de forma con diferentes puntos de precio. Sus necesidades específicas determinarán la impresora que compre.
Estas son las áreas clave a tener en cuenta antes de invertir en una nueva impresora:
- ¿Cuánto vas a gastar?
- ¿Cuáles son sus necesidades de impresión?
- ¿Necesita una impresora básica de una sola función?
- ¿Necesita copiar, escanear y enviar faxes?
-
¿Necesita una impresora fotográfica especializada?
- ¿Necesitas imprimir sobre la marcha?
¿Cuánto debería gastar?
Las impresoras vienen en una amplia variedad de precios, por lo que es esencial evaluar sus necesidades y comprar una impresora con las características necesarias. También deberá considerar los costos operativos cuando compre una impresora. Por ejemplo, es posible que deba comprar cartuchos de tinta o tóner láser.
Aquí tienes una idea de lo que puedes esperar.
| Rango de precios | Lo que puede esperar |
| > $100 | Por este precio, es probable que obtenga una impresora de inyección de tinta. La mayoría copiará y escaneará también. Estas impresoras suelen ser ideales para uno a cinco usuarios, utilizan papel fotográfico normal, tienen una resolución de alrededor de 4800 x 600 ppp e imprimen a unas 8 ipm (B&N) y 4 ipm (color). |
| $100 - $150 | En esta gama encontrará impresoras de inyección de tinta y algunas fotográficas. También puede encontrar algunas impresoras láser de nivel inferior, aunque probablemente solo impriman en blanco y negro. Una impresora de inyección de tinta típica de esta gama tendrá capacidades todo en uno, velocidades de impresión de hasta 14 ppm y una resolución de impresión de hasta 4800 x 1200 ppp. |
| $150 - $250 | Una impresora láser típica de esta gama contará con Wi-Fi integrado, velocidades de impresión de hasta 36 ppm y una resolución de impresión de hasta 2400 x 600. Una impresora de inyección de tinta típica de esta gama contará con todos Capacidades todo en uno, velocidad de impresión de hasta 20 ppm y resolución de hasta 4800 x 1200 ppp. |
| $250 - $500 | Las características variarán ampliamente. Es posible que vea un todo en uno de inyección de tinta a color con capacidades de formato ancho, velocidades de 25 ppm y una resolución optimizada de hasta 4800 x 2400 ppp. Una impresora láser de esta categoría puede ofrecer impresión móvil y basada en la nube, velocidades de 40 ppm, pantallas táctiles y eficiencia energética. |
| $500 + | Comenzará a ver impresoras con funciones más amigables para la empresa, como impresoras multifunción láser a color con funciones de dúplex automático, funciones de red y más. |
Después de identificar una impresora que le guste, verifique modelos similares de otros fabricantes para ver si hay una diferencia de costo significativa.
¿Cuáles son sus necesidades de impresión?
Su primer trabajo es evaluar la carga de trabajo que necesitará que maneje una impresora. Algunas impresoras pueden imprimir miles o incluso decenas de miles de páginas en un mes. Estas impresoras de estilo de oficina funcionan bien para pequeñas empresas y oficinas orientadas a todo el mundo.
Si es un profesional que trabaja desde casa o un estudiante, es posible que necesite una impresora que maneje una carga de trabajo ligera, como informes de gastos mensuales, trabajos finales y otros documentos simples. Si planea usar una impresora con moderación, busque una impresora con una bandeja de carga pequeña que pueda almacenar de la manera más compacta posible para dejar espacio para otros dispositivos y muebles.
Si su empresa necesita funciones de red, capacidades multifunción y velocidades rápidas de páginas por minuto, tenga en cuenta estos factores.
¿Necesita una impresora básica de una sola función?
Las impresoras de una sola función solo hacen una cosa: imprimir. Los modelos de una sola función son ideales si tiene niños que necesitan escribir e imprimir ensayos u otras tareas. Estas impresoras también son perfectas si ocasionalmente imprime documentos, como recibos de compras en línea y correos electrónicos de confirmación para registros personales. Los modelos de una sola función tienden a tener capacidades de bandeja de carga más pequeñas, capacidades de impresión de menor volumen y un precio atractivo cuando necesita imprimir con un presupuesto ajustado.
¿Necesita copiar, escanear y enviar faxes?
Si necesita que su impresora realice una función doble o triple, considere una impresora todo en uno. Las impresoras todo en uno, también conocidas como impresoras multifunción (MFP), pueden imprimir, copiar, escanear y enviar faxes. Estas impresoras son excelentes para pequeñas empresas, profesionales en el hogar, estudiantes y oficinas más grandes. Considere una impresora multifunción si maneja múltiples tipos de documentos y proyectos y necesita una forma de crear y enviar informes e imágenes rápidamente.
Estas impresoras también son ideales para artistas que trabajan con medios tradicionales y programas de arte digital. Por ejemplo, esboce y dibuje en papel, luego escanee la imagen en su programa favorito para dibujar líneas y colorear.
¿Necesita imprimir sobre la marcha?
Las impresoras móviles son livianas y compactas, y algunas tienen baterías integradas para imprimir sobre la marcha. La mayoría de los modelos caben en una mochila o bolsa para computadora portátil para viajar. Las impresoras móviles también se conectan a dispositivos móviles y portátiles mediante Wi-Fi o Bluetooth para imprimir con o sin conexión a Internet. Esta característica es excelente para contratistas profesionales que viajan a lugares que no tienen una conexión de red confiable.
Las impresoras móviles también son una buena opción para los estudiantes universitarios que viajan diariamente. Estas impresoras pueden imprimir ensayos u otras tareas cuando los estudiantes no tienen acceso (o tiempo para correr) a los laboratorios de computación en el campus. Con una impresora móvil compacta, puede imprimir documentos de última hora en su automóvil y estar listo antes de la clase.
¿Necesita una impresora fotográfica especializada?
Si bien puede imprimir fotos con otras impresoras, considere una impresora fotográfica dedicada para crear imágenes y arte impactantes y realistas. Las impresoras fotográficas utilizan tintas especializadas y papel fotográfico de alto brillo para realizar impresiones con calidad de laboratorio. Algunos se conectan a sus cuentas de redes sociales, como Facebook e Instagram, para imprimir fotos espontáneas.
Las impresoras de inyección de tinta y láser son las más adecuadas para imprimir documentos. Las impresoras de inyección de tinta tienden a usar mucha tinta al crear un documento. Si imprime una foto con una impresora de inyección de tinta, corre el riesgo de mancharse y sangrar la tinta debido a los largos tiempos de secado. El tóner de la impresora láser no obtiene la misma cantidad de saturación de color intenso. Si bien es posible imprimir con tóner a color, las impresoras láser son más adecuadas para tareas como la impresión de ayudas visuales para reuniones.
Impresoras de inyección de tinta frente a láser
Las dos categorías principales de impresoras son de inyección de tinta y láser.
Impresoras de inyección de tinta
Las impresoras de inyección de tinta utilizan cartuchos de tinta negra o cian, magenta y amarilla para imprimir documentos y fotografías. Es probable que utilice una impresora de inyección de tinta en su hogar o dormitorio porque estas impresoras son asequibles y fáciles de configurar. Las impresoras de inyección de tinta imprimen fotografías de alta calidad con tintas basadas en pigmentos e imprimen concentraciones de color más altas que otros tipos de impresoras.
El tipo de papel que utiliza para la impresión de inyección de tinta también afecta las manchas y el sangrado de la tinta.
Impresoras láser
Las impresoras láser utilizan cartuchos de tóner y una complicada configuración de tambor que fusiona el tóner con el papel para producir documentos. Los cartuchos de tóner manejan cargas de trabajo más grandes que los cartuchos de tinta y son más adecuados para entornos de oficina.
Costos de impresoras de inyección de tinta y láser
Tenga en cuenta los costos de impresión al elegir entre impresoras de inyección de tinta y láser. Las impresoras láser son caras, al igual que los cartuchos de tóner. Sin embargo, el tóner puede durar hasta un año, según la carga de trabajo.
Las impresoras de inyección de tinta son más asequibles, al igual que los cartuchos de tinta. La contrapartida es que los cartuchos contienen una pequeña cantidad de tinta y duran un par de meses con cargas de trabajo ligeras.
Los cartuchos de tinta son propensos a obstruirse si no se usan con frecuencia. La tinta seca puede congelarse en los cabezales de impresión y causar mensajes de error, frustración y documentos o fotos manchados.
¿Quién debería comprar qué tipo de impresora?
No hay reglas estrictas sobre qué tipo de impresora debe comprar. Sin embargo, algunos compradores típicos de las distintas categorías de impresoras incluyen los siguientes:
- Impresoras de inyección de tinta Las impresoras de inyección de tinta son ideales para varios tipos de categorías. Las impresoras de inyección de tinta de gama baja a media son excelentes opciones para familias, oficinas en el hogar y oficinas pequeñas. La mayoría de estos tendrán capacidades multifunción para atender sus necesidades de escaneo y envío de faxes. Las impresoras de inyección de tinta de gama alta (alrededor de $ 1, 000) son ideales para pequeñas empresas y grupos de trabajo, especialmente si vienen con ofertas ilimitadas de tinta gratis.
- Impresoras láser Dado que las impresoras láser pueden imprimir grandes cantidades de documentos monocromáticos y en color para múltiples usuarios, son más adecuadas para uso en oficinas y empresas. Los modelos de gama alta cuentan con amplias funciones, que incluyen clasificación, engrapado, impresión desde USB, impresión y escaneo a través de aplicaciones basadas en la nube y más. Sin embargo, los usuarios de oficinas domésticas también pueden preferir impresoras láser de gama baja por su calidad y funciones.
- Impresoras fotográficas. Las impresoras fotográficas dedicadas son competencia de fotógrafos profesionales y artistas gráficos. Es probable que una impresora fotográfica de gama alta cueste $1000 o más y tenga rollos de papel y opciones de papel más amplias.
¿Qué debo hacer después de comprar una impresora?
Después de comprar su nueva impresora, deberá:
- Configúralo. Según el tipo y la ubicación de su impresora, deberá configurar la impresora de acuerdo con las instrucciones del fabricante y conectarla a su red a través de Ethernet o Wi-Fi.
- Comprar los accesorios necesarios. Debe abastecerse de cartuchos de inyección de tinta, tóner láser y varios tipos de papel para diferentes funciones.
Preguntas Frecuentes
¿Qué debo hacer si la salida de la impresora de inyección de tinta tiene rayas?
Si experimenta rayas en la salida de la impresora de inyección de tinta, intente limpiar los cabezales de impresión de inyección de tinta. En una PC con Windows, vaya a Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras Haga clic con el botón derecho su dispositivo > Properties > Maintenance > Clean Heads y siga las instrucciones. En una Mac, vaya a Preferencias del sistema > Impresoras > Opciones y consumibles > Utilidades
¿Cómo hago calcomanías con una impresora de inyección de tinta?
Para hacer calcomanías en una impresora de inyección de tinta, compre papel de transferencia de calcomanías al agua. Imprima la imagen en el papel especializado. Si es papel transparente, use un cuchillo artesanal para cortar con cuidado un borde de un cuarto de pulgada alrededor de la calcomanía. Si es papel blanco, no hay necesidad de cortar un borde. Coloque la calcomanía en un recipiente con agua hasta que pueda deslizarla fácilmente entre dos dedos.
¿Qué es una impresora láser monocromática?
Una impresora láser monocromática es una impresora láser que solo puede imprimir en blanco y negro. Son más económicas que las impresoras láser a color, lo que las convierte en una opción de impresora láser para el hogar o la oficina en el hogar.
