Qué saber
- Seleccione el icono Panel de actividades (flecha dentada) en la parte superior derecha.
- Como alternativa, seleccione Herramientas > Panel de actividad del menú.
- Seleccione la pestaña Espectadores en la ventana emergente.
Este artículo explica cómo ver quién ha visto un documento que ha compartido en Google Docs. Esto es útil para asegurarse de que todos los que se supone que deben revisar el documento lo hagan. La función está disponible para los suscriptores de Google Workspace que utilicen un plan comercial, empresarial, educativo o sin fines de lucro.
Ver quién vio un documento de Google
Para ver quién ha visto un documento, visite Documentos de Google e inicie sesión con su cuenta de Google. Luego, abre el documento.
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Seleccione el icono Panel de actividades (flecha dentada) en la parte superior derecha o Herramientas > Panel de actividadesdel menú.
Image - Confirme que Espectadores esté seleccionado en el lado izquierdo.
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Utilice la pestaña Todos los lectores a la derecha para ver quién ha visto el documento. Verás su nombre y cuándo lo vieron por última vez.
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Características adicionales de visualización del panel
Seleccione Lectores y use la pestaña Compartido con para ver a todas las personas con las que ha compartido el documento y saber quién más debe revisarlo eso. También puede usar la columna Correo electrónico para enviar un mensaje a aquellos con los que ha compartido el documento como recordatorio.
Seleccione Tendencia de espectadores para ver los espectadores diarios únicos. Elija un día en particular en el gráfico de columnas para ver cuántos espectadores fueron capturados ese día.
¿No ve ninguna actividad de visualización?
Si no ve ningún visor y cree que debería hacerlo, tenga en cuenta estos motivos.
- Solo puede ver la actividad de los archivos que pertenecen a una cuenta de Google con la función Panel de actividad.
- Solo puedes ver la actividad después de haber tenido acceso al Panel de actividad.
- Es posible que el documento tenga demasiadas vistas o lectores para mostrar los detalles del Panel de actividad.
- Las personas que espera que vean el documento han optado por no mostrar su Historial de visualización (consulte a continuación).
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Tú o el administrador pueden tener desactivado Ver historial (ver más abajo).
Activar el historial de visualización del panel de actividad
Si usted es el administrador de la cuenta de Google y quiere asegurarse de que tiene Ver historial activado para Google Docs, visite su consola de administración de Google e inicie sesión.
- En la barra de navegación de la izquierda, expanda Aplicaciones > Google Workspace y seleccione Drive y Documentos.
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Desplácese hacia abajo y seleccione Configuración del panel de actividades.
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Confirme que el historial de visualización de los usuarios esté activado. De lo contrario, haga clic en el ícono editar (lápiz) a la derecha, seleccione ON y haga clic en Guardar.
Image Opcionalmente, puede activar el acceso para ver el historial para que otros usuarios vean los espectadores y las tendencias de los espectadores en el Panel de actividad.
Activar historial de visualización individual
Para ayudar a alguien que espera que revise el documento a mostrar su historial de visualización o el suyo, abra el documento en Google Docs y siga los pasos.
- Seleccione Herramientas > Panel de actividades del menú.
- Seleccione Configuración de privacidad a la izquierda.
- Activa uno o ambos botones a la derecha. La opción Configuración de la cuenta muestra el historial de visualización de todos los documentos de Google, mientras que la Configuración del documento lo muestra solo para el actual.
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Seleccionar Guardar.
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Ver quién vio un documento de Google es una manera conveniente de asegurarse de que todos revisen el documento. Para ver quién editó un documento que ha compartido, también puede consultar el historial de revisiones.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo comparto Google Docs?
Abra el documento que desea compartir y seleccione Compartir Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona o grupo con el que desea compartir y elija si tendránEditor, Espectador , o Comentarista privilegios. O cambie el acceso a Cualquiera con un enlace , seleccione Copiar enlace y envíe el enlace a las personas con las que desea compartir.
¿Cómo cambio la configuración para compartir en Google Docs?
Para cambiar la configuración de compartir, por ejemplo, si desea dejar de compartir un documento de Google, seleccione Archivo > Compartir >Compartir con otros Elija a alguien con quien está compartiendo, vaya a su estado de uso compartido actual (como Editor ) y seleccione Eliminar acceso
¿Cómo comparto una carpeta en Google Docs?
Para compartir una carpeta en Google Docs, abra Google Drive y seleccione la carpeta que desea compartir. Haga clic derecho y seleccione Compartir Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona o grupo con el que desea compartir y elija si tendrá Editor, privilegios de Espectador o Comentarista.
