Cómo calcular porcentajes en Excel

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Cómo calcular porcentajes en Excel
Cómo calcular porcentajes en Excel
Anonim

Qué saber

  • Encuentra el % de un número: coloca el número en la columna A y el % en la columna B. En la columna C, ingresa =(A1B1).
  • Encuentre el % de un total: coloque el total en la columna A y el número completo en la B. En la columna C, ingrese =(B1/A1).
  • Reducir en %: utilice la fórmula =A1(1-B1). El número original está en A y el porcentaje a reducir está en B.

Este artículo explica cómo calcular un porcentaje en Excel utilizando varios métodos, como fórmulas y formatos. El enfoque que adopte dependerá del resultado que necesite y de la versión de Excel que utilice. Las instrucciones cubren Excel en Microsoft 365, Excel 2019-2007, Excel Online y Excel para Mac.

Cómo calcular porcentajes en Excel

Aunque no existe una fórmula de porcentaje básica en Excel, puede multiplicar un número por un porcentaje usando una fórmula. Por ejemplo, si tiene una columna que contiene números y desea calcular el 10 % de uno de esos números, ingrese el 10 % en otra celda y luego use una fórmula que use el asterisco como operador de multiplicación.

  1. Seleccione una celda vacía donde desea que se muestre la respuesta. Introduzca un signo igual (=) seguido de un paréntesis de apertura para comenzar a crear la fórmula.

    En Excel para Mac, no necesita los paréntesis.

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  2. Seleccione la celda que contiene el número para el que desea encontrar el 10%.

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  3. Ingrese un asterisco ().

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  4. Seleccione la celda en la que ingresó el 10%.

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  5. Ingrese un paréntesis de cierre y presione Enter. El cálculo aparece en la celda seleccionada.

    Ejemplo: Ingrese 573 en la celda A1 y 10% en la celda B1. Copie la siguiente fórmula y péguela en la celda C1 para calcular el 10 % de 573:

    =(A1B1)

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  6. Ahora debería ver el porcentaje recién calculado en la celda C1.

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Multiplica las celdas de una columna por el mismo porcentaje

Puede calcular rápidamente todos los números en una columna por el mismo porcentaje utilizando la misma fórmula con unos pocos pasos adicionales. Por ejemplo, si desea calcular el 7 % de impuestos para los números de la columna A y mostrarlos en la columna C, usaría el siguiente método:

  1. Ingrese los números que desea multiplicar por 7% en la Columna A.

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  2. Seleccione Columna B.

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  3. Haga clic derecho y seleccione Formatear celdas.

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  4. Seleccione Porcentaje y seleccione OK.

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  5. Ingrese 7% en B1.

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  6. Seleccione B1.

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  7. Señale la esquina inferior derecha de la celda hasta que vea un signo más (+). Este es el controlador de relleno.

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  8. Seleccione el controlador de relleno/signo más y arrástrelo hacia abajo sobre las otras celdas en la Columna B para copiar el porcentaje también en esas celdas.

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  9. Seleccione Columna C.

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  10. Haga clic derecho y seleccione Formatear celdas.

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  11. Seleccione Número y seleccione OK.

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  12. Seleccione la celda C1 e ingrese=(A1B1) en Excel 2019, 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 o Excel Online.

    Ingrese=A1B1 en Excel 2016 para Mac o Excel para Mac 2011.

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  13. El primer cálculo aparece en C1.

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  14. Seleccione C1.

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  15. Seleccione el controlador de relleno/signo más y arrastre hacia abajo sobre las otras celdas en la Columna C. Esto copiará la fórmula de porcentaje a las otras celdas y calculará automáticamente los porcentajes de todas los números de la primera columna.

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Cómo encontrar el porcentaje de un total

Otra opción es calcular el porcentaje de un total. Por ejemplo, si está tratando de ahorrar $1500 y tiene hasta $736 en su cuenta de ahorros, es posible que desee saber qué porcentaje de su meta ha alcanzado. En lugar de multiplicar, necesitarás usar una fórmula para dividir.

  1. Ingrese la meta total en una celda. Por ejemplo, ingrese 1500 en A1.

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  2. Ingrese el total hasta la fecha en otra celda. Por ejemplo, ingrese 736 en B1.

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  3. Seleccione la celda donde desea mostrar el porcentaje.

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  4. Ingrese un signo igual y paréntesis abierto y seleccione la celda que contiene la fecha total; en este ejemplo, sería B1).

    En Excel para Mac, no necesita incluir el paréntesis.

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  5. Escriba una barra diagonal, luego seleccione la celda que contiene el total; en este ejemplo, sería /A1.

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  6. Ingrese un paréntesis de cierre y presione Enter.

    En Excel para Mac, no necesita incluir el paréntesis.

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    Su fórmula debería verse así:=(B1/A1) en Excel 2019, 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 o Excel Online.

    Su fórmula debería verse así:=B1/A1 en Excel 2016 para Mac o Excel para Mac 2011.

  7. Aparece un número en la celda seleccionada.

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  8. Haga clic derecho en la celda y seleccione Formatear celdas.

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  9. Seleccione Porcentaje. Ajuste los decimales, si lo desea, luego seleccione OK.

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    Si usa Excel Online, seleccione Inicio, señale Formato de número y elija Porcentaje.

  10. El porcentaje aparece en la celda.

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Cambiar una cantidad por un porcentaje en Excel

Si desea reducir una cantidad en un porcentaje específico, Excel puede ayudarlo. Por ejemplo, es posible que desee reducir sus gastos de comestibles en su hoja de cálculo del presupuesto en un 17 %. Para hacerlo, deberá calcular el porcentaje mediante la multiplicación y la resta.

  1. Ingrese la cantidad que desea cambiar en un porcentaje en la primera celda. Por ejemplo, ingrese $200 en la celda A1.

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  2. Seleccione la segunda columna.

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  3. Haga clic derecho en la celda y seleccione Formatear celdas. Elija Porcentaje y seleccione OK.

    Si usa Excel Online, seleccione Inicio, señale Formato de número y elija Porcentaje.

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  4. Ingrese el porcentaje en el que desea reducir la cantidad original en la segunda columna. Por ejemplo, ingrese 17% en B1.

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  5. Seleccione dentro de la tercera celda donde desea mostrar la cantidad modificada.

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  6. Para este ejemplo, la fórmula que usaría es=A1(1-B1). La fórmula entre paréntesis calcula el porcentaje, que el resto de la fórmula resta de la cantidad original.

    Para aumentar la cantidad en un porcentaje, use la misma fórmula pero simplemente reemplace el signo Más (+) con un signo Menos (-).

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  7. Deberías ver el resultado después de presionar Enter.

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