Una fórmula de salario neto calcula el salario neto real de un empleado a la luz de los salarios brutos y las deducciones correspondientes. Si necesita averiguar cuál será su salario neto, cree una hoja de cálculo de Excel para calcular su cheque de pago con una fórmula práctica.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel para Microsoft 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel para Mac.
Recopilar datos de nómina
Cree un nuevo libro de trabajo en Microsoft Excel, utilizando como guía su comprobante de pago o el formulario de remesa de pago de nómina. Rellene las columnas de la hoja de la siguiente manera:
| Columna | Valor |
|---|---|
| A | Fecha de pago |
| B | Horas trabajadas |
| C | Tarifa por hora |
| D | Ajustes positivos (por ejemplo, reembolsos o estipendios) |
| E | Ajustes negativos (por ejemplo, deducciones voluntarias de nómina) |
| F | Deducciones antes de impuestos (por ejemplo, primas de seguro) |
| G | Deducciones después de impuestos (por ejemplo, embargos) |
| H | Tasa de impuesto sobre la renta estatal |
| Yo | Tasa de impuesto sobre la renta local |
| J | Tasa del impuesto federal sobre la renta |
| K | Tasa de impuestos de Medicare |
| L | Contribuciones de jubilación antes de impuestos |
| M | Contribuciones de jubilación después de impuestos |
Cada empleador es diferente y cada estado tiene diferentes normas fiscales. Por lo tanto, deberá identificar cuáles de sus deducciones y contribuciones se evalúan antes o después de sus impuestos.
Sus tasas de impuestos federales pueden variar según sus exenciones. Para calcular sus tasas impositivas, divida los impuestos evaluados contra el ingreso bruto imponible de su talón de pago.
Calcular salario neto
La forma más fácil de calcular el salario neto es dividirlo en fórmulas más pequeñas en lugar de una fórmula larga y complicada. En este tutorial, ingresamos la información en la tabla de arriba e ingresamos algunos datos de nómina en la Fila 2.
Utilice las siguientes fórmulas para calcular su salario neto y otras métricas financieras:
- Salario neto: Horas trabajadas x Tarifa por hora + Ajustes positivos - (Ajustes negativos, Ajustes antes de impuestos y Contribuciones de jubilación antes de impuestos) - Todos los impuestos (locales, estatales), Federal y Medicare) - Deducciones después de impuestos.
- Salario bruto: Horas trabajadas x Tarifa por hora + Ajustes positivos.
- Salario antes de impuestos: Horas trabajadas x Tarifa por hora + Ajustes positivos - Ajustes negativos, Ajustes antes de impuestos y Aportes de jubilación antes de impuestos.
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Este ejemplo utiliza datos del cuadro anterior e ingresa información de nómina en la Fila 2.
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Debajo de Fila 2, (Celda B4 en este ejemplo) ingrese Salario bruto y presione Entrar.
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En Celda C4, ingrese =B2C2+D2 y presione Enter.
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En la Celda B5, ingrese Salario antes de impuestos y presione Entrar.
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En Celda C5, ingresa =B2C2+D2-(E2+F2+L2) y presiona Intro.
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En la Celda B6, ingrese State Income Taxes y presione Enter.
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En Celda C6, ingrese =C5H2 y presione Enter.
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En la Celda B7, ingrese Impuestos sobre la renta locales y presione Entrar.
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En Celda C7, ingrese =C5I2 y presione Enter.
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En la Celda B8, ingrese Impuestos federales sobre la renta y presione Entrar.
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En Celda C8, ingrese =C5J2 y presione Enter.
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En Celda B9, ingrese Medicare\SS Taxes y presione Enter.
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En Celda C9, ingrese =C5K2 y presione Enter.
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En Celda B10, ingrese Salario neto y presione Entrar.
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En Celda C10, ingresa =C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2 y presiona Entrar.
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Al dividir la fórmula en pasos más pequeños, puede ver fácilmente cómo se compilan sus impuestos y deducciones para generar su salario neto. Luego, haciendo referencia a cada resultado en la fórmula final (en la celda C10), puede calcular rápidamente los resultados finales.
Es posible que desee formatear las celdas en el formato de moneda y redondear a dos decimales para facilitar la lectura.
Consideraciones
Usar una fórmula para calcular el salario neto tiene sentido si está tratando de aproximar su salario neto. Sin embargo, algunas situaciones pueden afectar negativamente sus cálculos:
- Si le pagan cada dos semanas, es posible que algunas deducciones no se apliquen a la tercera nómina del mismo mes. En un año calendario, hay 26 períodos de pago pero 24 quincenas. Algunas deducciones (por ejemplo, el seguro de salud) pueden calcularse para obtener solo 24 veces al año.
- Mire su talón de pago para identificar qué deducciones son antes o después de impuestos.
- Algunas deducciones se basan en un porcentaje de la nómina bruta, por ejemplo, los embargos.
