Qué saber
- Opción 1: seleccione el menú desplegable de Gmail Buscar correo. Configure su búsqueda, presione Crear filtro, marque las casillas y presione Crear filtro.
- Opción 2: seleccione un mensaje que coincida con su filtro. Presiona los puntos " más" y Filtrar mensajes como estos.
- Opción 3: seleccione el ícono de engranaje > Configuración > Filtros y direcciones bloqueadas para administra tus filtros.
Este artículo explica cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail a través de su navegador web. Lo guiará a través del proceso de configurar un filtro desde cero y usar un mensaje existente para crear un nuevo filtro. También le permitirá saber cómo administrar sus filtros.
Puede aplicar filtros a su cuenta de Gmail para controlar cómo se etiquetan los correos electrónicos, archivar o eliminar mensajes automáticamente, o marcar mensajes con una estrella. Incluso puede reenviar correos electrónicos de Gmail usando filtros que los envían a otra dirección o mover mensajes con archivos adjuntos a una carpeta específica.
Cómo crear una regla de Gmail desde cero
Para crear una regla de Gmail desde cero:
- Abre Gmail en un navegador web.
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Seleccione la flecha desplegable Buscar correo.
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En la pantalla Buscar correo, seleccione uno o más criterios para la nueva regla:
- De: Seleccione el correo electrónico de uno o más remitentes específicos.
- Para: especifique el correo electrónico enviado a uno o más destinatarios específicos.
- Subject: especifique texto parcial o completo en la línea de asunto del mensaje.
- Tiene las palabras: filtre los mensajes según las palabras específicas que se encuentran en el cuerpo del correo electrónico.
- No tiene: filtra los mensajes según palabras específicas que no se encuentran en el cuerpo.
- Tamaño: filtre los mensajes según el tamaño, ya sea mayor o menor que una medida de referencia específica.
- Date within: filtra los mensajes según cuándo se enviaron. Hay varios intervalos predefinidos disponibles.
- Search: limita el filtro a carpetas o etiquetas específicas, o especifica una búsqueda en todo el correo.
- Tiene archivo adjunto: aplica la regla solo a los mensajes que contienen archivos adjuntos.
- No incluir chats: aplica la regla solo a los correos electrónicos; no chatear conversaciones.
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Seleccione Crear filtro.
Para mostrar la lista de mensajes que cumplen con los criterios de la regla, seleccione Buscar.
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Seleccione la casilla de verificación junto a las opciones que especifican el comportamiento que desea aplicar a esta regla. Por ejemplo, seleccione la casilla de verificación Omitir la bandeja de entrada (archivarlo) para crear correo archivado de Gmail.
Image - Seleccione Crear filtro para activar la nueva regla.
Cómo crear una regla de Gmail a partir de correos electrónicos existentes
Cuando reciba un correo electrónico que desea mover automáticamente a otra carpeta, marcar como leído o eliminar, cree una regla a partir del mensaje seleccionado.
Para crear una regla a partir de un correo electrónico existente:
- Abre Gmail en un navegador web.
- Seleccione la casilla de verificación junto al mensaje que cumple con los criterios para su nueva regla.
- Seleccione Más (los tres puntos alineados verticalmente en la barra de herramientas de Gmail).
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Seleccione Filtrar mensajes como estos.
Image - Seleccione o corrija los criterios para aplicar a la nueva regla. Algunas opciones pueden completarse previamente con detalles del mensaje seleccionado.
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Seleccione Crear filtro.
Para mostrar qué mensajes cumplen con los criterios especificados, seleccione Buscar.
Image - Seleccione la casilla de verificación junto a las opciones que especifican el comportamiento que desea aplicar a la regla. Las opciones incluyen Omitir la bandeja de entrada (archivarlo), Marcar como leído, Estrellarlo, yBorrar.
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Seleccione Crear filtro para activar la nueva regla.
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Cómo administrar reglas en Gmail
Después de crear un conjunto de reglas, modifíquelas o elimínelas según cambien sus necesidades.
Para administrar sus filtros de Gmail:
- Abre Gmail en un navegador web.
- Seleccione Configuración (el ícono de ajustes).
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Seleccione Configuración.
Image - En la pantalla Configuración, seleccione Filtros y direcciones bloqueadas.
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Para realizar cambios en una regla, seleccione editar. Para eliminar una regla para que ya no filtre su correo electrónico, seleccione delete.
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Otras reglas de Gmail que te ayudan a mantenerte organizado
Una de las características de Gmail es la capacidad de construir múltiples alias asociados con su dirección de correo electrónico principal. Esto se puede hacer con un signo más o un punto. En cualquier caso, el correo electrónico dirigido a estos alias se envía a su cuenta principal de Gmail. Para filtrar mensajes de un alias específico, cree una regla con el alias como criterio y luego asigne comportamientos a la regla.
- Para usar el signo más (+): colóquelo después de la parte principal de su dirección de correo electrónico seguido del texto adicional que desee. Por ejemplo, se puede proporcionar un alias de [email protected] modificado a [email protected] a cualquier persona que desee información sobre los artículos de Lifewire. No necesita registrar este alias con Gmail porque Google solo usa los caracteres ubicados antes del signo más para enrutar el mensaje a su bandeja de entrada.
- Para usar un punto (.): Colóquelo en cualquier parte de su dirección de Gmail antes del símbolo @. Google ignora los puntos. Por ejemplo, los alias válidos de [email protected] son [email protected], [email protected], [email protected]. No se pueden agregar caracteres adicionales.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo creo una firma de correo electrónico en Gmail?
En Gmail, vaya a Configuración > General. Introduzca su firma deseada en el campo junto a Firma. Una vez que seleccione Guardar cambios, puede insertar su firma en su correo electrónico.
¿Cómo creo carpetas en Gmail?
Gmail usa Etiquetas en lugar de carpetas, pero puede organizar fácilmente su Gmail con etiquetas. Para crear etiquetas personalizadas, vaya a Configuración > Etiquetas > Crear nueva etiqueta.
