Qué saber
- Junto a Otros calendarios, seleccione Plus (+) icono >Crear nuevo calendario > ingrese el nombre > Crear calendario.
- Para configurar un calendario en cualquier momento, coloque el cursor sobre el nombre del calendario > y seleccione tres puntos para acceder a la configuración.
Este artículo explica cómo crear y configurar calendarios de Google adicionales.
Adición de calendarios
Cuando estableció por primera vez su cuenta de Gmail, recibió automáticamente un calendario. También puede crear calendarios adicionales para compartir información, planificar eventos especiales o coordinar una actividad de grupo pequeño. Así es como.
- Inicie sesión en su cuenta de Google y luego visite el sitio de Google Calendar.
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Haga clic en Agregar (el ícono de signo más) junto a Otros calendarios, luego seleccione Crear nuevo calendario en el menú emergente.
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Ingrese el nombre que desea para su nuevo calendario (por ejemplo, "Viajes", "Trabajo" o "Club de tenis") en el cuadro Nombre. Opcionalmente, indique con más detalle en el cuadro Descripción qué eventos se agregarán a este calendario, así como la zona horaria predeterminada para el calendario.
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Haga clic en Crear calendario. En la parte inferior de la ventana del navegador, verá un pequeño mensaje de confirmación, así como un enlace a Configurar opciones adicionales para el calendario.
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Configuración de nuevos calendarios
Afine su calendario ajustando su configuración. Si no tuvo la oportunidad de configurarlo inmediatamente después de crearlo, abra el menú de configuración pasando el cursor sobre el nombre del calendario en la vista del lado izquierdo Mis calendarios, luego haga clic en los tres -icono de punto. Ese ícono revela un menú desplegable que le permite:
- Mostrar solo este - para suprimir todos los demás calendarios en la ventana de visualización
- Ocultar de la lista: para suprimir solo este calendario de la ventana de visualización
- Configuración y uso compartido: para modificar las opciones avanzadas del calendario
Utilice el icono de tres puntos para seleccionar también un color para el calendario. Ese color gobierna el matiz de los elementos en su ventana principal.
Cuando hace clic en la opción Configuración y uso compartido, pasa a las pantallas de configuración de Google Calendar, con el enfoque ya aplicado a este calendario específico. Las opciones se agrupan en nueve categorías, y se puede hacer clic en cada categoría en la lista desplegable en el lado izquierdo de la pantalla.
Cada categoría maneja ciertos tipos de configuraciones:
- Configuración del calendario: repite la información de configuración básica que usó cuando creó originalmente el calendario.
- Aceptación automática de invitaciones: ofrece un menú desplegable con tres configuraciones que rigen lo que sucede cuando se presenta el calendario con una invitación a una reunión o actividad. Puede aceptar automáticamente si no hay conflicto, aceptar automáticamente todas las invitaciones o ignorar las invitaciones por completo. Si acepta automáticamente pero ya hay una cita en conflicto, se le invita a aceptar o rechazar la invitación manualmente.
- Permisos de acceso: especifica la visibilidad del calendario en Internet. Si hace clic en Poner a disposición del público, cualquier persona (¡incluida la Búsqueda de Google!) puede leer el calendario. Tiene la oportunidad de especificar si todos los detalles del evento o solo la información de disponibilidad está disponible para el mundo, así como una opción Obtener enlace para compartir para obtener la dirección de Internet del calendario para su distribución. a otros o para su publicación en línea.
- Compartir con personas específicas: enumera todos los usuarios que tienen privilegios específicos para acceder al calendario. Agregue personas que ya tienen una cuenta de Google. Puede seleccionar si cada persona individual puede ver solo la información de libre/ocupado o todos los detalles. También puede otorgar a los usuarios derechos de edición para cambiar o eliminar eventos, así como administrar la configuración de uso compartido de esos eventos.
- Notificaciones de eventos y notificaciones de eventos de todo el día: solicite a Google Calendar que le envíe un recordatorio antes de un evento. Estas tarjetas establecen sus reglas de recordatorio predeterminadas. Establezca más de un recordatorio si necesita un estímulo adicional.
- Notificaciones generales: establece alertas precisas para cuando se realizan ciertas modificaciones en el calendario. Elija su tipo de notificación para cada alerta predeterminada, o déjelas configuradas en Ninguna para suprimir las notificaciones.
- Integre el calendario - con otros servicios. Verá un montón de opciones aquí, incluida la dirección pública del calendario y su enlace iCal.
- Eliminar calendario - ya sea haciendo clic en Cancelar suscripción (para dejar el calendario en existencia pero eliminando su acceso a él) oEliminar (para borrarlo por completo, cortando el acceso también a las personas con las que se compartió).
Otras opciones para agregar nuevos calendarios
Cuando agrega un nuevo calendario, también ve opciones para agregar otros tipos de calendarios.
Si en lugar de agregar un nuevo calendario en blanco, optó por Examinar calendarios de interés, verá una lista de calendarios seleccionados que incluyen días festivos públicos y religiosos, eventos deportivos y fases de la luna.
Seleccionando De URL abre una ventana donde puede pegar la dirección de iCal de cualquier calendario para suscribirse.
Seleccione Importar para cargar un archivo local (en formato CSV de iCal o Microsoft Outlook).
