Cómo usar la aplicación de Office para Windows

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Cómo usar la aplicación de Office para Windows
Cómo usar la aplicación de Office para Windows
Anonim

Qué saber

  • En la aplicación Microsoft Store, actualice su aplicación My Office o busque Office > Instalar > Lanzamiento.
  • Para cargar archivos en su OneDrive, seleccione un archivo > Cargar y abrir.
  • La nueva aplicación de Office lo conectará con la versión gratuita en línea de las aplicaciones de Office.

Este artículo explica cómo usar la aplicación de Office para Microsoft Office en Windows 10.

Cómo descargar la nueva aplicación de Office

Si ya tenía instalada la aplicación My Office en sus dispositivos con Windows 10, solo necesita actualizar la aplicación desde Microsoft Store para obtener la última versión de la aplicación. Si nunca tuvo la aplicación de Office, puede seguir algunos pasos simples para instalarla.

  1. Inicie la aplicación Microsoft Store.

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  2. Buscar Oficina.

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  3. Ubique la aplicación de Office y seleccione Instalar.

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  4. Una vez que se instale la aplicación, seleccione Launch para comenzar a usar la nueva aplicación Office.

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Aplicación de Office frente a Mi Office

Antes de entrar en detalles sobre cómo usar la nueva aplicación de Office, es importante comprender las similitudes y diferencias entre la aplicación My Office anterior y la nueva aplicación de Office.

Similitudes entre la aplicación Office y la aplicación My Office

  • Están disponibles para descargar de forma gratuita en Microsoft Store.
  • Le otorgan una descripción general de su cuenta de Microsoft 365, así como acceso a sus suscripciones, pagos e información de facturación.
  • Tienen enlaces rápidos a sus documentos.
  • Tienen una sección de Programas para que pueda ejecutar cualquiera de las aplicaciones de Office.

Diferencia entre la aplicación Office y la aplicación My Office

La principal diferencia entre la aplicación My Office y la nueva aplicación de Office es que la nueva versión lo vinculará a la versión gratuita de Office Online de estas aplicaciones si no detecta las aplicaciones de Microsoft 365 instaladas.

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Si su archivo está almacenado localmente, primero le pedirá que lo cargue en su OneDrive antes de permitirle abrirlo.

¿Qué más puede hacer la nueva aplicación de Office?

Además de las funciones mencionadas anteriormente, la aplicación de Office también ofrece algunas funciones y mejoras adicionales para su cuenta de Office:

  • Acceso a todos los archivos: la aplicación de Office también le brinda acceso completo a todos sus archivos de Office, sin importar dónde estén almacenados estos documentos, localmente o en la nube. Enumerará sus documentos de todas sus aplicaciones de Office en Documentos, con los archivos a los que accedió más recientemente en la parte superior de la lista.
  • Tutorials: proporciona enlaces de tutoriales para todos los productos de Office Online. Simplemente seleccione la sección de enlace Explore all your apps, luego seleccione la aplicación sobre la que desea obtener información.
  • Archivos compartidos: todos los archivos se comparten con su cuenta de Microsoft, lo que facilita el acceso a ellos, sin importar desde dónde acceda a la aplicación de Office.
  • Acceso a todas las aplicaciones de Office: puede iniciar cualquier aplicación de Office desde una única ubicación. Una vez más, si tiene la aplicación de Office instalada localmente, la aplicación se iniciará; de lo contrario, intentará abrir la versión en línea.
  • Soporte de OneDrive: la aplicación de Office también cargará archivos en su cuenta de OneDrive. Cualquier archivo almacenado localmente se puede cargar en OneDrive para editarlo dentro de una aplicación de Office Online. Simplemente seleccione el archivo, luego seleccione Cargar y abrir.

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