La idea de trabajar desde casa (WFH), o teletrabajo, suena como un sueño hecho realidad. Pero si llega el momento y descubre que realmente necesita hacer negocios desde su casa, aunque sea temporalmente, pronto descubrirá que trabajar desde casa puede no ser el sueño que imaginaba.
Entonces, si bien puede ser un ajuste desafiante, armado con la información y la perspectiva correctas, puede ser igual de productivo trabajando de forma remota.
Pide lo que necesites
Si te piden que trabajes desde casa, especialmente si se trata de una reubicación temporal, pídele a tu empleador el equipo que necesitarás. Eso no significa que lo obtendrá, pero no asuma que todo será su responsabilidad. Algunas cosas que puede pedir incluyen:
- Computadora
- Cámara web
- Ratón/teclado inalámbrico
- Concentrador USB
- Cualquier software/aplicación necesaria
- Impresora (si es necesario)
Como guía, pida lo que crea necesario para hacer su trabajo. Espere recibir lo mínimo que necesita para trabajar de manera eficiente.
Crear un espacio de trabajo apropiado
Un espacio de trabajo es esencial cuando se trabaja desde casa. Suena genial trabajar con los pies en el sofá, pero se vuelve incómodo rápidamente. Crea un espacio en tu casa donde puedan vivir tu computadora, tus archivos y todos los suministros que necesites, incluso cuando no estés en el trabajo.
Conviértalo en un espacio tranquilo, fuera del flujo principal de tráfico de la casa y no en una habitación con un televisor. Además, asegúrese de que haya suficientes tomas de corriente en su lugar. Y si es posible, una puerta. Una puerta es el Santo Grial para trabajar fuera de su hogar, pero si no puede tener una puerta, busque el lugar más silencioso y privado de su hogar para que cuando esté trabajando esté separado de tantas posibles distracciones como sea posible..
Equipa tu espacio de trabajo
Si está trabajando desde casa temporalmente, es posible que esté fuera de la oficina durante unos días, o tal vez unas semanas. De cualquier manera, no querrá gastar mucho dinero en su espacio de trabajo. Entonces, ¿cuáles son los elementos esenciales sin los que no se puede vivir?
- Una buena silla. Sí, esto es muy importante.
- Una computadora doméstica que pueda ejecutar sus aplicaciones/software, suponiendo que la oficina no proporcione una. Una computadora reacondicionada puede ser una buena opción si es necesario.
- Los auriculares son esenciales y si va a realizar conferencias telefónicas, lo mejor es un auricular.
En la lista de equipos 'agradables de tener' hay algunas cosas sin las que puede trabajar, pero que facilitarán la WFH:
- Un monitor adicional. Si nunca ha tenido un segundo monitor, su vida está a punto de cambiar para mejor.
- Adaptadores de corriente/mouse/teclado de computadora adicionales, etc.
Asegúrese de que Internet y Wi-Fi satisfagan sus necesidades
Todas las configuraciones de Internet y Wi-Fi no son iguales. El ancho de banda que tiene en casa es probablemente más lento de lo que está acostumbrado en la oficina. Pruebe su velocidad de Internet, luego pruebe la transmisión, las conferencias web (si es posible) y las cargas y descargas de archivos en la ubicación que planea usar para su oficina en casa.
Si necesita velocidades más rápidas, intente ajustar algunas configuraciones y, si eso no funciona, llame a su proveedor de servicios de Internet para solicitar un aumento temporal en las velocidades de Internet. Algunos proveedores te permitirán aumentar y luego disminuir tus servicios con ellos.
Asegúrese de que la configuración de su oficina temporal se encuentre en un área con buena cobertura Wi-Fi. Si es necesario, considere instalar una red de malla para mejorar la cobertura inalámbrica.
Asegúrese de probar sus velocidades de Internet mientras usa una VPN (red privada virtual) porque probablemente necesitará usar una, y las VPN pueden ralentizar las cosas.
Establecer expectativas para uno mismo y para los demás
Trabajar desde casa puede significar un retraso en el tiempo de respuesta. Dependiendo de su trabajo, es posible que no tenga acceso a las mismas cosas que hace en la oficina, por lo que puede llevar más tiempo ponerse en contacto con las personas o encontrar la información que necesita. Comunique los posibles retrasos a sus compañeros de trabajo, clientes y supervisores.
También establezca expectativas para usted y las personas que ocupan el mismo espacio que usted. Eso incluye establecer límites para que su familia guíe las horas que trabaja.
Crea un horario y administra bien tu tiempo
El atractivo de la cocina, las tareas del hogar, la televisión y el sol en el patio trasero es suficiente para distraer a cualquiera. No caigas en estas distracciones. Es fácil perder tiempo cuando trabajas desde casa.
Mantenga un calendario, haga un horario y realice un seguimiento de todas sus reuniones y citas. Use listas de tareas pendientes y administración de tareas o aplicaciones de productividad para asegurarse de que sabe lo que se debe hacer y que se está haciendo.
Considere descargar una aplicación de registro o administración del tiempo para realizar un seguimiento de la cantidad de horas que está trabajando, cuándo comienza a trabajar y cuándo termina el día. Algunas aplicaciones también rastrearán lo que haces en la computadora.
Etiqueta de videoconferencia
Trabajar desde casa probablemente signifique que sus reuniones se muevan en línea. Si está utilizando un software de videoconferencia como Zoom o GoToMeeting, hay algunas cuestiones de etiqueta que debe practicar durante las llamadas.
- Encienda su cámara: a menos que se trate de una reunión en la que todo lo que hace es escuchar, use una cámara como medio para mantener una imagen profesional y una sensación de presencia física.
- Silencie su micrófono: Sus sonidos de fondo se amplifican para todos los demás, así que hágale un favor al grupo y permanezca en silencio a menos que esté hablando. Consejo adicional: configure su software de videoconferencia para que se silencie de forma predeterminada cuando se inicie.
- Elija la iluminación adecuada: los participantes querrán ver su cara mientras le hablan.
- Mantenga limpio el fondo: no quiere que sus colegas vean todo el desorden que no ha tenido tiempo de manejar.
- No uses pijamas: El dicho 'Vístete para el éxito' es esencial cuando eres FMH. Puede que no necesites un traje de tres piezas, pero mantenerte demasiado informal restará valor a tu imagen profesional y a tu productividad.
Evite los malos hábitos de la FMH
Cualquier cosa que esté prohibida en el trabajo también estará prohibida en casa. La razón por la que los empleadores bloquean los sitios de redes sociales de las redes corporativas es que la investigación muestra que puede perder 2 horas y 22 minutos todos los días revisando las redes sociales. A menos que sea parte de su trabajo, guárdelo para sus horas "después del trabajo".
Manténgase conectado con sus compañeros de trabajo
¿Cuántas veces al día se toma un descanso para conectarse con sus colegas, compartir información o simplemente alejarse de su escritorio? Si trabaja desde casa, eso es mucho más difícil de hacer, pero no menos importante. Utilice una aplicación como Slack, un sistema de mensajería para equipos, para mantenerse en contacto con las personas con las que trabaja.
La colaboración también es fundamental. Probablemente confía en las fortalezas de sus colegas todo el tiempo cuando está en el trabajo. No dejes que trabajar desde casa detenga eso. Use una herramienta de colaboración, si es necesario, pero conéctese con las personas que pueden ayudarlo a hacer mejor su trabajo.
El lenguaje corporal es un aspecto importante y pasado por alto de la comunicación, especialmente en el trabajo. ¡Un sustituto sorprendentemente efectivo para el lenguaje corporal cuando se trabaja de forma remota es el emoji muy querido! Utilícelos con frecuencia y de forma adecuada, y transmitirá importantes señales no verbales a sus compañeros de trabajo.
Por encima de todo: Sea flexible
Trabajar desde casa se trata principalmente de flexibilidad. Debe poder trabajar en medio de distracciones, adaptarse a los cambios de última hora y luchar con la mala comunicación de otras personas. ¡Puedes manejarlo!
Los errores suceden: el gato va a caminar sobre su computadora durante una videoconferencia, o el perro ladrará, o el servicio de entrega traerá un paquete, o sus hijos elegirán ese momento exacto para tratar de matar a cada uno otro de la manera más ruidosa y vergonzosa posible. Está bien. Simplemente corrija y siga avanzando.
