Qué saber
- Abra un PDF con la aplicación Preview integrada en Mac para comenzar a editar; sin embargo, no puede editar texto preexistente con Vista previa.
- Para obtener funciones más avanzadas que las que ofrece Preview, consulte nuestra lista de editores de PDF gratuitos.
- Algunos editores de PDF admiten la edición directa de texto, pero la tecnología detrás de esta función no es totalmente precisa y puede causar problemas.
Un editor de PDF es un programa que le permite editar un archivo PDF. Puede permitirle cambiar el texto en el PDF, agregar o eliminar imágenes, res altar cosas, completar formularios, firmar su nombre y más. El método más fácil para editar un PDF en una Mac es utilizar el programa de vista previa integrado. También hay otras opciones, incluidos editores de PDF en línea y de terceros que pueden funcionar mejor para usted según lo que desee que haga el editor de PDF.
Editar archivos PDF con vista previa
Preview es un programa preinstalado en su Mac que puede abrir y editar archivos PDF. Es tan extenso como cualquier otro editor de PDF, con la excepción de que no puede editar texto preexistente. Sin embargo, tiene el beneficio adicional de que no tiene que instalar nada adicional para usarlo, solo abra el PDF y comience a editar de inmediato.
Si la Vista previa no se inicia cuando abre el archivo PDF, abra la Vista previa primero y luego busque el PDF desde allí. Puede acceder a Vista previa desde Launchpad: busque Preview o búsquelo en la lista de programas. Una vez que esté abierto, vaya a Archivo > Abrir para encontrar el PDF.
Puede tener sentido pensar que el menú Editar es lo que usa para encontrar todas las herramientas de edición de PDF en Vista previa, pero ese no es el caso. En cambio, este menú es para eliminar páginas del PDF e insertar páginas de otros PDF (o crear páginas en blanco).
La vista previa también le permite reorganizar las páginas del PDF arrastrándolas hacia arriba o hacia abajo desde la barra lateral. Lo que eso significa es que puede hacer que la segunda página sea la primera, o la última, la segunda, etc. Si no ve la barra lateral en Vista previa, puede habilitarla desde Vermenú.
Herramientas de edición de vista previa
La mayoría de las demás opciones de edición de PDF en Vista previa se encuentran en el menú Herramientas. Es allí donde puede agregar un marcador al PDF o rotar páginas. El menú Herramientas > Anotar es cómo res altar texto; subrayar texto; tachar texto, insertar una nota, un rectángulo, un óvalo, una línea, una flecha y otras formas; escriba en el PDF (en cualquier lugar o en campos de formulario); usa globos de diálogo; y más.
Si bien Vista previa no le permite editar el texto existente en el archivo PDF, puede dibujar un cuadro blanco sobre el texto para ocultarlo y luego escribir su propio texto encima del cuadro con la herramienta de texto. Esto no es tan sencillo como la edición de texto con algunos editores de PDF, pero es su única opción para cambiar el texto en un archivo PDF con Vista previa.
Para mostrar el menú de anotación todo el tiempo para facilitar la edición, puede habilitarlo a través del menú Ver. Según su versión de macOS, se llama Mostrar barra de herramientas de marcado o Mostrar barra de herramientas de anotaciones.
Conclusión
Siempre que tenga un panel táctil o una cámara iSight conectada a su Mac, también puede usar Vista previa para insertar su firma en el PDF. También hay disponible una herramienta de dibujo a mano alzada para que pueda dibujar su firma o dibujar formas directamente en el documento.
Crear nuevos archivos PDF a partir de archivos PDF antiguos
Aunque en realidad no cuenta como una capacidad de edición de PDF, una función adicional en Vista previa es la opción de crear nuevos PDF a partir de páginas existentes de otro PDF. Para hacerlo, simplemente arrastre una página del PDF (en la vista de miniaturas de la barra lateral) al escritorio. Esto creará un nuevo PDF con solo esa página (o varias páginas si seleccionó más de una). Otra forma más fácil de hacer esto es hacer clic derecho en las miniaturas de las páginas y seleccionar Exportar como y luego PDF como tipo de formato.
Otros editores de PDF para Mac
Si las funciones de Vista previa no son lo que busca, es muy probable que las encuentre en otro editor de PDF, uno que no esté integrado en macOS. Mantenemos una lista de editores de PDF gratuitos y la mayoría de ellos también funcionan en Mac.
Otra forma de editar un PDF en macOS es usar un editor de PDF en línea. A través de esa lista enlazada arriba hay varios de estos tipos de servicios. Funcionan haciendo que cargue el PDF en el sitio web de edición donde puede realizar las ediciones y luego descargar el PDF nuevamente a su computadora.
Problemas con los editores de PDF
En un mundo perfecto, un editor de PDF para Mac te permitiría hacer todo tipo de cosas en el PDF. Le permitiría no solo agregar formas y firmas, por ejemplo, sino también editar el texto existente en el documento o agregar más texto. Desafortunadamente, no todos los editores de PDF son compatibles con todas esas funciones, incluido el programa de vista previa de Mac (no puede editar texto con él).
Otro problema es que los editores de PDF que admiten funciones avanzadas como la edición de texto, lo hacen a través de lo que se denomina reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que es un intento del software de "leer" el texto del documento y escríbalo automáticamente, después de lo cual puede editar el PDF como cualquier otro documento. Sin embargo, estos programas generalmente no convierten a la perfección, lo que significa que se quedan con traducciones incorrectas y estilos de formato extraños.
Una tarea similar que puede realizar es convertir el PDF a otro formato de archivo, como un archivo DOCX para usar en MS Word, o un archivo EPUB para usar el PDF como un libro electrónico. Esos tipos de ediciones se pueden lograr con un convertidor de archivos de documentos, no con un editor de PDF. Del mismo modo, para convertir un archivo diferente en un archivo PDF, puede utilizar una impresora PDF.
