Cómo usar una firma especial para respuestas y reenvíos en Outlook

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Cómo usar una firma especial para respuestas y reenvíos en Outlook
Cómo usar una firma especial para respuestas y reenvíos en Outlook
Anonim

Qué saber

  • Para obtener respuestas, vaya a Archivo > Opciones > Correo > Firmas. En Firmas y papelería, seleccione Respuestas/reenvíos y elija una firma.
  • Para una sola respuesta o reenvío, abra el correo electrónico y seleccione Responder o Reenviar. Vaya a Mensaje, seleccione Firma > Firmas y seleccione una firma.

Una firma de correo electrónico coloca automáticamente su marca, nombre o información de contacto al final de su correspondencia por correo electrónico, lo que facilita que las personas se comuniquen con usted. Este artículo explica cómo usar una firma especial para respuestas y reenvíos en Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010.

Cómo utilizar una firma especial para las respuestas en Outlook

Crear y usar una firma en Microsoft Outlook es fácil. Sin embargo, Outlook solo agrega una firma a los nuevos mensajes de correo electrónico. Cuando desee agregar automáticamente su firma a las respuestas o a los mensajes que reenvíe, edite las opciones de Outlook.

Para usar una nueva firma para responder y reenviar en Outlook, cree la firma de correo electrónico antes de comenzar.

  1. Ir a la pestaña Archivo.
  2. Seleccionar Opciones.

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  3. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, seleccione la pestaña Correo.

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  4. En la sección Redactar mensajes, seleccione Firmas.

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  5. En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, seleccione la flecha desplegable Respuestas/reenvíos.
  6. Elija la firma que desea agregar a los mensajes que responde o reenvía a otros destinatarios.

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  7. Seleccione Aceptar para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

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  8. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

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Usar una firma especial para una sola respuesta o reenviar

No tiene que establecer una firma predeterminada para todas las respuestas y mensajes de correo electrónico reenviados. En su lugar, puede optar por agregar una firma manualmente según sea necesario.

  1. Abra el mensaje de correo electrónico que desea responder o reenviar, luego seleccione Responder o Reenviar para abrir una nueva ventana de mensaje.

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  2. Seleccione la pestaña Mensaje.

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  3. Seleccione Firma y luego elija Firmas de la lista desplegable. Se abre el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

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  4. Seleccione su firma en el cuadro Seleccione la firma para editar. Si tiene más de una firma, seleccione cualquiera de las firmas enumeradas.

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  5. Seleccione Aceptar. La firma aparece en su respuesta o mensaje reenviado.

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