Google Takeout: por qué lo necesita y cómo usarlo

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Google Takeout: por qué lo necesita y cómo usarlo
Google Takeout: por qué lo necesita y cómo usarlo
Anonim

Qué saber

  • Ir a Google Takeout y elegir Deseleccionar todo. Seleccione los elementos que desee y elija OK > Siguiente paso. Proporcione la información solicitada.
  • En Método de entrega, seleccione dónde descargar el archivo. Realice selecciones en Frecuencia y Tipo y tamaño de archivo.
  • Seleccione Crear exportación. Cuando el archivo esté completo, Takeout le enviará un correo electrónico. Seleccione Descargar archivo en ese correo electrónico.

Este artículo explica cómo usar Google Takeout para crear archivos o mover archivos. Incluye información sobre los tipos de datos que puede extraer y las razones por las que podría querer usar este servicio.

Cómo usar Google Takeout

Google Takeout proporciona una forma práctica de descargar sus datos o moverlos a otro dispositivo. Es la forma más sencilla de trasladar tus cosas del dominio digital de Google al tuyo propio. Si es la primera vez que usa Takeout, comience con algo manejable. Usamos un álbum de fotos como ejemplo en las siguientes instrucciones.

  1. Navegue hasta takeout.google.com y elija Deseleccionar todo. De forma predeterminada, Google Takeout selecciona todos los datos y tipos de archivos posibles para incluirlos en el archivo de Takeout.

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  2. Desplácese hacia abajo y seleccione la casilla de verificación Google Photos.

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  3. Seleccione Todos los álbumes de fotos incluidos para seleccionar álbumes de fotos individuales para incluirlos en el archivo de Takeout. De forma predeterminada, se seleccionan todos los álbumes de fotos. Seleccione Deseleccionar todo, luego seleccione los álbumes de fotos individuales que desea descargar. Una vez terminado, seleccione OK

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  4. Desplácese hasta la parte inferior de la pantalla y seleccione Siguiente paso.

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  5. Se le pide que seleccione el tipo de archivo, la frecuencia y el destino de su archivo. También se le pide que seleccione el tamaño máximo para cada archivo de almacenamiento. En Método de entrega, elige dónde descargar el archivo cuando esté listo.

    La transferencia de datos a estos servicios de almacenamiento en la nube se descuenta de su cuota de almacenamiento.

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  6. En Frecuencia, elija con qué frecuencia exportar los archivos para descargarlos. Seleccione Exportar una vez o Exportar cada 2 meses durante 1 año.

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  7. En Tipo y tamaño de archivo, elija el tipo de archivo para el archivo comprimido y el tamaño máximo.

    El tipo de archivo predeterminado es.zip, que se puede abrir en la mayoría de las computadoras. La otra opción es.tgz, que puede requerir que se abra un software adicional en una computadora con Windows.

    De forma predeterminada, Takeout limita los archivos de almacenamiento a 2 GB y crea tantos archivos numerados secuencialmente como sea necesario. Sin embargo, puede seleccionar tamaños de hasta 50 GB.

  8. Seleccione Crear exportación, luego espere mientras Google recopila los archivos y los archiva según sus especificaciones.

    Dependiendo de la cantidad y el tamaño de los archivos que solicitó, la creación del archivo demora entre varios minutos y varios días. Google tardó unos tres minutos en crear un archivo de 175 MB.

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  9. Cuando se completa el archivo, Takeout le envía un correo electrónico con un enlace a los archivos archivados. Desde ese correo electrónico, seleccione Descargar archivo para comenzar a descargar, como cualquier otro archivo. Tus datos se mueven de los servidores de Google a tu carpeta de Descargas.

Al descargar archivos, verifique Disponible hasta la fecha. Tiene siete días para descargar un archivo antes de que Google lo elimine.

Para ver una lista de sus archivos creados con Takeout durante los últimos 30 días, seleccione Ver historial.

Conclusión

Google Takeout enumera 51 tipos de datos, incluidos contactos, fotos, notas de Google Keep, Gmail y marcadores. Para obtener una lista completa de los tipos de datos y averiguar cuánto tiene de cada uno, inicie sesión en su cuenta de Google y luego visite el Panel de control de Google.

¿Por qué usar Google Takeout?

Google proporciona almacenamiento económico y seguro para activos digitales. Puede acceder a sus archivos desde cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet. Cuando necesite acceder a los archivos, o cuando una utilidad de migración de archivos no funcione como debería, una forma fácil de descargar los datos puede salvarle la vida.

Aquí hay algunas cosas que puede hacer con Google Takeout:

  • Transfiere una colección de imágenes a tu computadora portátil para editarlas.
  • Vuelva a sembrar Outlook, contactos de Apple o calendario.
  • Libere espacio en su Google Drive archivando documentos antiguos en medios físicos.
  • Cree archivos redundantes de archivos importantes para almacenarlos en otros servicios en la nube.

Como la mayoría de los servicios de Google, Takeout funciona de la misma manera en dispositivos Windows, Mac, Linux, iOS y Android.

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