El almacenamiento en la nube es el almacenamiento de archivos en la nube (en línea). En lugar de guardar sus archivos en su disco duro local, disco duro externo o unidad flash, puede guardarlos en línea.
Hay varias razones para usar los servicios de almacenamiento en la nube. Tal vez sus discos duros locales se estén quedando sin espacio en disco, en cuyo caso puede usar la nube como almacenamiento adicional. Si desea poder transmitir su colección de música desde cualquier lugar, acceder a sus archivos de trabajo en casa, compartir fácilmente videos de vacaciones, etc., puede cargar sus archivos en línea a un servicio de almacenamiento en la nube. Otra razón para usar el almacenamiento en la nube es si desea mantener seguros los archivos importantes con una contraseña y un cifrado.
En resumen, el almacenamiento en la nube es útil no solo cuando se trata de copias de seguridad, sino también por seguridad y la capacidad de compartir archivos fácilmente con otras personas o acceder a ellos desde cualquier lugar: su teléfono, tableta u otra computadora.
Cómo funciona el almacenamiento en la nube
Cuando subes un archivo a Internet y ese archivo permanece allí durante un período de tiempo prolongado, se considera almacenamiento en la nube. El tipo más simple de almacenamiento en la nube es cargar algo en un servidor y tener la capacidad de recuperarlo nuevamente si lo desea.
Un servicio de almacenamiento en la nube de buena reputación protege los archivos detrás del cifrado y requiere que ingrese una contraseña para acceder a los archivos. La mayoría de las veces, la cuenta de almacenamiento en la nube también puede protegerse detrás de la autenticación de dos factores, de modo que cualquier persona que desee acceder a sus archivos debe saber no solo la contraseña, sino también otro código enviado a su teléfono al momento de la solicitud de inicio de sesión.
La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube le permiten cargar todo tipo de archivos: videos, imágenes, documentos, música o cualquier otra cosa. Sin embargo, algunos se limitan a aceptar solo ciertos tipos de archivos, como solo imágenes o música. Los servicios de almacenamiento en la nube suelen ser bastante claros sobre lo que está permitido y lo que no.
Diferentes servicios de almacenamiento en la nube le permiten cargar archivos a su cuenta en línea a través de diferentes métodos. Algunos solo admiten cargas en el navegador, lo que significa que debe iniciar sesión en el sitio web del servicio de almacenamiento en la nube para cargar sus datos, pero la mayoría tiene aplicaciones de escritorio que facilitan la carga de archivos con solo arrastrar y soltar en la carpeta dedicada del servicio. La mayoría también admite la carga de imágenes y videos desde su teléfono.
Menos comunes son los servicios de almacenamiento en la nube de torrents que son clientes de torrents en línea que no solo le permiten descargar torrents desde su navegador, sino que también almacenan sus archivos en su cuenta en línea para transmitirlos o descargarlos más tarde.
Una vez que sus archivos se almacenan en línea, dependiendo de cómo funcione el servicio, las funciones que obtiene pueden incluir la capacidad de transmitir videos y música, acceder a los archivos desde su dispositivo móvil, compartir fácilmente los archivos con otros a través de un compartir enlace, descargar los archivos a su computadora, eliminarlos para liberar espacio en su cuenta, cifrarlos para que ni siquiera el servicio pueda verlos, y más.
Almacenamiento en la nube frente a copia de seguridad en la nube
El almacenamiento en la nube y la copia de seguridad en la nube se confunden fácilmente. Ambos funcionan de manera similar y tienen un resultado final similar: los archivos se almacenan en línea. Pero hay dos razones completamente diferentes para usar estos servicios, y saber en qué se diferencian es importante para que sepa cuál elegir para su propia situación.
El almacenamiento en la nube es un procedimiento de copia de seguridad selectivo en el que elige qué archivos almacenar en línea y luego los envía a su cuenta en línea. Cuando elimina un archivo en su computadora del que hizo una copia de seguridad en línea, el archivo aún está en su cuenta de almacenamiento en la nube porque ya no está vinculado a su computadora; es solo un único archivo que subiste en línea.
La copia de seguridad en la nube es cuando instala un programa en su computadora y le dice que mantenga archivos específicos respaldados en línea. Yendo un paso más allá del almacenamiento en la nube, un servicio de respaldo también cargará cualquier cambio que realice en el archivo para que la versión actual siempre se almacene en línea. En otras palabras, si elimina un archivo de su computadora, también podría eliminarse de su cuenta de respaldo en línea, y si cambia un archivo en su computadora, la versión en línea también cambia.
Un servicio de respaldo es excelente si desea mantener siempre una gran cantidad de archivos respaldados en línea. En caso de que su computadora deje de funcionar repentinamente, puede restaurar todos esos archivos en una computadora nueva o en un disco duro diferente, y obtendrá las mismas copias que tenía la última vez que el programa de respaldo almacenó esos archivos en línea.
Un servicio de almacenamiento en la nube es menos práctico como una solución de respaldo permanente y más útil como una forma de respaldar archivos específicos a los que desea tener acceso desde cualquier lugar o compartir con otros. Las versiones de archivo en la cuenta de almacenamiento en la nube son las mismas que las versiones que cargó, independientemente de si las cambió en su computadora. Al igual que la copia de seguridad en línea, aún puede descargar los archivos nuevamente si lo necesita, como si su computadora fallara.
Ejemplos de opciones de almacenamiento en la nube personal
Aunque hay muchos proveedores de almacenamiento en la nube, a continuación se enumeran algunos de los más familiares.
- Google Drive es un almacenamiento en la nube diseñado para funcionar perfectamente con los productos de Google. Obtiene 15 GB de almacenamiento en línea gratuito con Google Drive para almacenar Google Photos, música, videos, correo electrónico y otros archivos, como Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms y Jamboard. Puede actualizar a Google One para obtener más espacio. Puede elegir entre niveles con 100 GB, 200 GB o 2 TB.
- Microsoft OneDrive es la versión de almacenamiento en la nube de Microsoft. Los usuarios obtienen 5 GB de espacio gratuito para cualquier tipo de archivo y, al igual que Google Drive, OneDrive funciona a la perfección con productos de Microsoft como Outlook Mail.
- Apple iCloud es el servicio de almacenamiento en la nube de Apple que está disponible para cualquier usuario de Apple, ya sea que tenga una Mac, iPhone, iPad o iPod touch. Puede obtener 5 GB gratis, pero puede comprar más. Al igual que un servicio de copia de seguridad en línea, iCloud se puede usar para hacer una copia de seguridad automática de las imágenes, correos electrónicos y más de su teléfono.
- Dropbox ofrece a sus usuarios 2 GB gratis y te permite acceder a los archivos desde la web, tu escritorio o tu dispositivo móvil. Dropbox Plus o Professional se puede comprar por 1 TB o más de espacio de almacenamiento en línea. También hay planes de Dropbox Business.
Cómo elegir el proveedor de almacenamiento en la nube adecuado
A numerosos proveedores de almacenamiento en la nube les gustaría su negocio, por lo que puede ser confuso saber cuál elegir. Considere varios factores antes de elegir cualquier servicio de copia de seguridad en la nube en línea.
- Seguridad: Sus datos deben estar encriptados para mantenerlos privados. Si le preocupa que el servicio en sí mismo pueda abrir sus archivos y ver todos sus datos respaldados, opte por un servicio que tenga "cifrado de conocimiento cero".
- Precio: El costo está determinado por la cantidad de espacio que anticipa necesitar. Muchos servicios ofrecen un período de prueba o almacenamiento gratuito para que pueda probar sus funciones.
- Compatibilidad: si desea poder acceder a sus datos en la nube desde su teléfono, asegúrese de elegir un proveedor de almacenamiento en la nube que lo admita. Del mismo modo, elija un servicio que pueda aceptar los tipos de archivos que desea almacenar en línea, como un servicio de almacenamiento de música si va a almacenar su música en línea.
- Características: Saber qué características admite su servicio de almacenamiento en la nube es esencial para elegir el adecuado para usted. Una comparación de los principales servicios gratuitos de almacenamiento en la nube puede ayudarlo a decidir entre algunos de los mejores. Más allá de eso, investigue un poco en los sitios web de la empresa para ver qué ofrecen, por ejemplo, si admiten la transmisión de archivos multimedia desde su sitio web o aplicación móvil, si eso es algo que necesita.
- Facilidad de uso: Cargar y acceder a sus archivos en la nube debe ser claro y fácil de entender. Si desea poder hacer esto desde su escritorio, asegúrese de que sea simple y no lo deje rascándose la cabeza cada vez que solo quiera arrojar algunos archivos a su cuenta de almacenamiento en la nube. Si no es fácil de usar, busque en otro lado.
- Reliability: si un servicio de almacenamiento en la nube se cierra, es posible que pierda todos sus datos. Elija una empresa que espere que les avise a sus usuarios en caso de que cierren sus puertas, o al menos le ofrezca una forma de transferir sus datos a otro lugar. Es probable que los servicios de almacenamiento en la nube que han estado en funcionamiento durante mucho tiempo o que son bien conocidos ayuden si deciden cerrar el negocio, pero debe leer la letra pequeña para ver sus políticas reales.
- Bandwidth: si es un gran usuario, también debe pensar en las limitaciones de ancho de banda. Algunos servicios de almacenamiento en la nube limitan la cantidad de datos que pueden ingresar y/o salir de su cuenta de forma diaria o mensual. Si planea que sus clientes, empleados, familiares o amigos descarguen videos grandes o muchos otros archivos a lo largo del mes, asegúrese de que el límite de ancho de banda no sea prohibitivo para usted.
Preguntas Frecuentes
¿Es seguro el almacenamiento en la nube?
Sí, siempre que utilice un servicio en la nube de buena reputación. La seguridad es uno de los muchos factores a tener en cuenta al sopesar los pros y los contras del almacenamiento en la nube.
¿Cuánto cuesta el almacenamiento en la nube?
Muchos servicios de almacenamiento en la nube tienen opciones gratuitas para almacenar hasta una cierta cantidad de datos. Algunos servicios de almacenamiento en la nube ofrecen niveles de suscripción premium para aumentar su almacenamiento máximo. Para la mayoría de los consumidores, los paquetes gratuitos de almacenamiento en la nube son suficientes.
¿Qué almacenamiento en la nube es mejor?
Google Drive o Dropbox serán suficientes si desea almacenar algunos gigabytes de documentos y fotos. Si desea almacenar una gran cantidad de datos a los que necesita acceso constante y de alta velocidad, es posible que desee investigar un poco sobre diferentes proveedores.
