Las videollamadas con Zoom son una parte importante de los hábitos de trabajo de muchas personas. El servicio de video Zoom es muy útil para hablar con compañeros de trabajo remotos, organizar reuniones y trabajar en colaboración. También es muy popular entre los amigos que quieren reunirse en línea y ponerse al día con las novedades.
Es importante saber cómo usar Zoom y cómo usar las salas de reuniones de Zoom de manera efectiva. Hemos investigado algunos de los mejores consejos sobre cómo realizar una sesión de videoconferencia exitosa, ya sea que lo haga por negocios o por placer.
Agregar un fondo virtual
¿Tienes la oficina en casa desordenada con frecuencia y no te apetece arreglarla? La función Fondo virtual puede ahorrarle molestias. Siempre que su PC sea lo suficientemente potente o tenga una pantalla verde detrás, puede agregar cualquier cosa que desee al fondo de su videollamada, desde un paisaje de la era espacial hasta una agradable ubicación en la playa. Es fácil de configurar, siempre que sepa dónde buscar.
Aprenda los atajos de teclado de Zoom
Zoom ofrece múltiples métodos abreviados de teclado diferentes que puede modificar fácilmente para que las cosas sean más convenientes. Consulte las opciones en Configuración > Accesos directos del teclado Es útil configurar una tecla para silenciar o activar el micrófono, además de poder unirse una reunión rápidamente con un atajo de teclado, o incluso programar reuniones a través de un atajo.
El sitio web de Zoom tiene una lista completa de teclas de acceso directo predeterminadas.
Cambiar a una llamada de solo audio
A veces, la vida puede ser un poco loca como para tener videos mientras trabajas, o quizás quieras reducir el ancho de banda y solo tener una llamada de audio por un rato. Para tener siempre el video desactivado de forma predeterminada cuando se une a una reunión por primera vez, vaya a Configuración > Video > Desactivar video al unirse una reunión Puede optar por volver a encender el video una vez que esté en la reunión. Es perfecto para cuando necesitas sumergirte en una llamada rápida.
Practica una buena etiqueta de sonido
La buena etiqueta en las reuniones es importante. No todos en su reunión quieren escuchar cada pequeño detalle de su vida hogareña. Particularmente si sus mascotas, niños u otros seres queridos son propensos a entrar durante las reuniones, silencie su micrófono cuando no esté hablando. En reuniones grandes, es de gran ayuda para que los asistentes no se sientan abrumados por el ruido de fondo. Si es posible, use auriculares en lugar de los parlantes de su computadora. La calidad del audio será mejor tanto para usted como para las demás personas de la reunión.
Retoca tu apariencia
Al igual que otras aplicaciones basadas en cámaras, Zoom puede retocar un poco su apariencia, haciendo que su imagen se vea un poco más suave y, en general, un poco mejor. Vaya a Configuración > Video > Retoque mi apariencia para un impulso rápido. Tu rostro se verá más suave y hace una diferencia sutil pero importante. Sin embargo, no es un hacedor de milagros, ¡así que asegúrate de que te veas razonablemente bien presentado!
Grabe su llamada
Si desea revisar su reunión o compartir la llamada con quienes se la perdieron, puede grabar sus chats de conferencias web de Zoom muy fácilmente. Si tiene una suscripción gratuita básica a Zoom, puede optar por almacenar el archivo de video localmente o, alternativamente, si es un miembro pago, puede guardarlo en el almacenamiento en la nube de Zoom. Todas las opciones están en Configuración > Grabación, y no toma demasiado tiempo configurarlo.
Crear reuniones periódicas
¿Tiene reuniones semanales periódicas con el trabajo? ¿O ponerse al día mensualmente con amigos? Puede configurar fácilmente reuniones para que se repitan haciendo clic en Programar y luego seleccionando la casilla junto a Reunión periódica Es perfecto para cuando desea organizar reuniones periódicas pero no querrás tener que configurarlos cada vez.
Establecer recordatorios
¿Te preocupa olvidarte de tus muchas reuniones? Vaya a Configuración > General y puede hacer clic en un recordatorio allí para que siempre reciba notificaciones antes de que comience su reunión. Configúralo entre 5 y 10 minutos para que tengas suficiente tiempo para estar listo para comenzar.
Comparta su pantalla cuando sea necesario
Ya sea que esté recibiendo consejos de un colega de trabajo o desee compartir algo interesante con un amigo, es útil saber cómo compartir su pantalla. Haga clic en el botón Compartir pantalla en la aplicación Zoom. Si está viendo la pantalla compartida de otra persona, puede anotarla fácilmente haciendo clic en Ver opción y Anotar
Usar una cuenta Pro
Una cuenta gratuita de Zoom es muy útil, pero una cuenta Pro significa que puede hacer cosas como coorganizar reuniones con otros, crear listas de asistentes después de las reuniones o incluso configurar formularios para obtener más información sobre los asistentes de antemano. Si necesita más funciones, vale la pena obtener una cuenta Pro, aunque sea por un tiempo. Para actualizar, haga clic en su icono Perfil y luego seleccione Actualizar a Pro
Aprenda a publicar enlaces de reuniones de Zoom en Slack
La bonificación de una cuenta de Zoom pagada es que puede publicar enlaces de reuniones de Zoom en Slack automáticamente. En escenarios comerciales, muchos de nosotros usamos tanto Slack como Zoom para comunicarnos, por lo que poder unir los dos es muy útil. Tener una cuenta Pro significa que tiene acceso a la API de Zoom, por lo que puede usar herramientas como la automatización Zap de Zapier para recibir notificaciones de Zoom directamente en su canal de Slack.
Asegure su reunión con una contraseña
Es importante estar seguro en la mayoría de las reuniones. Para cualquier tipo de reunión privada, asegúrese de activar la protección con contraseña. Cuando esté creando una nueva reunión, vaya a su Configuración de ID de reunión personal y haga clic en Requerir contraseña de reunión para asegurarse de que nadie pueda acceder a su reunión a menos que quieras que lo hagan.
Usar modo de enfoque
El modo de enfoque es una opción de baja distracción para Zoom que tiene como objetivo ayudar a los participantes de la reunión a concentrarse en la tarea. Cuando está activo, los anfitriones y coanfitriones aún pueden ver la pantalla de todos. Sin embargo, los participantes solo pueden ver las pantallas de ellos mismos, los anfitriones, los coanfitriones y cualquier persona que los líderes decidan "destacar".
