Lleve consigo sus hojas de cálculo intensivas en datos y trabaje desde cualquier lugar. Con Excel para Android, su equipo pensará que está trabajando en su escritorio.
Aquí hay una lista de 12 consejos útiles para Microsoft Excel para Android. Agregue estas tareas a su currículum de conocimientos de hojas de cálculo y será el mejor usuario móvil de Excel de su equipo.
Nota: Las siguientes instrucciones se aplican a Excel para Android en teléfonos y tabletas.
Escribe texto con facilidad
Ingresar texto en una celda de hoja de cálculo es un poco diferente en Excel para Android. Esas pulsaciones de teclas familiares que usa en Excel en su escritorio necesitarán un pequeño ajuste cuando haga el cambio a su dispositivo móvil.
Estos son algunos consejos para escribir:
- Escriba texto: toque dos veces una celda, escriba su texto y luego toque la marca de verificación verde. Una vez que haya terminado de escribir, toque Enter para pasar a la celda de abajo.
- Eliminar texto en una celda: toque una celda y manténgala presionada para mostrar un contexto, luego toque Borrar.
- Editar texto en una celda: toque dos veces la celda que contiene el texto para mostrar el cursor azul. Toca y arrastra el cursor donde quieras y haz tus cambios.
Consejo: si usa un teclado externo con la aplicación Excel, los métodos abreviados de teclado que usa con Excel para Windows funcionarán en su dispositivo Android.
Escriba varias líneas de texto en una celda
Es posible crear varias líneas o párrafos dentro de una celda, pero, a diferencia de Excel en su escritorio, tendrá que presionar algunas teclas más.
Para crear varios párrafos en una celda:
- Toca dos veces una celda y empieza a escribir.
- Toca la celda para mostrar el cursor azul.
- Toque el cursor, luego toque Nueva línea.
- Sigue escribiendo.
- Toca la marca de verificación verde cuando hayas terminado.
Nota: Hay muchas maneras de moverse en Excel para Android. Aprenda los gestos táctiles de Android para Excel para Android y aproveche al máximo la aplicación.
Añadir números rápidamente
Cuando desee agregar una fila o columna de números, use Autosuma para hacer el trabajo rápidamente.
Para agregar números, toque y arrastre para seleccionar las celdas en la fila o columna que desea agregar. Luego, toque Fórmulas > AutoSum > Sum para mostrar el total al final de la fila o columna.
Consejo: si tiene problemas para seleccionar una gran sección de datos, toque Inicio > Seleccionar rangoy escriba el rango de celdas que desee.
Usar filtros para ordenar datos
Cuando desee organizar sus datos, clasifíquelos con filtros. Los filtros le permiten clasificar los datos en orden alfabético o numérico.
Para mostrar los botones de filtro, toque Inicio > Filtro > Mostrar botones de filtro. Los botones de filtro aparecen en la fila superior de la hoja de cálculo.
Para filtrar una hoja de cálculo, toque un botón de filtro para la columna que desea ordenar y elija una opción de clasificación.
Dibujar en una hoja de cálculo
La pantalla táctil de su teléfono o tableta Android facilita dibujar en una hoja de cálculo y res altar información importante. Todo lo que se necesita es deslizar el dedo para dibujar líneas, círculos y otras formas.
Para acceder a las herramientas de dibujo:
- Seleccione Dibujar > Dibujar con el mouse o toque.
- Seleccione un color y un grosor.
- Después de haber hecho su selección, toque la hoja de cálculo y arrastre para dibujar.
Usa tu cámara con Excel
Puede usar su cámara para insertar imágenes directamente en su hoja de cálculo de Excel.
Para tomar una foto, toque el lugar en la hoja de cálculo donde desea que esté la foto, luego toque Insertar > Imágenes > Cámara. Cuando tenga la imagen perfecta, seleccione OK y aparecerá en la hoja de cálculo.
Consejo: use la pestaña Imagen para agregar estilos y efectos, cambiar el tamaño de la imagen y recortar partes no deseadas de la imagen.
Convertir datos en una imagen
Hay varias formas de proteger sus datos de los cambios. Una manera fácil es convertirlo en una imagen que no se pueda editar. Es tan fácil como copiar los datos y pegarlos en otro lugar de la hoja de cálculo como una imagen.
Para convertir datos en una imagen:
- Seleccione los datos.
- En el menú contextual que aparece, toca Copiar.
- Toque y mantenga presionada la celda donde desea pegar la imagen.
- En el menú contextual, toque la flecha hacia abajo junto a Pegar y toque Imagen.
Tip: ¿Tiene una hoja de cálculo o tabla impresa que desea ingresar en Excel? Tómale una foto y recórtala para que solo aparezcan los datos. Excel convierte la imagen en texto y la agrega a su hoja de cálculo.
Obtener ayuda para la investigación
No tienes que salir de la aplicación de Excel para Android cuando necesites investigar un poco. Encontrar información, definiciones, historial y otros recursos es simple cuando utiliza Smart Lookup.
Para utilizar la búsqueda inteligente:
- Seleccione una palabra o frase.
- Toque Revisar > Búsqueda inteligente. Esto muestra el panel de búsqueda inteligente y muestra las principales búsquedas web.
- Desplácese por la lista para encontrar un resultado de búsqueda que coincida con sus necesidades de investigación.
- Toque Más para leer el resto de la información.
Agregar comentarios a una hoja de cálculo
Usted y su equipo están trabajando en un proyecto de datos. Cuando desee hacer preguntas sobre los datos de la hoja de cálculo, agregue un comentario.
Para hacer un comentario:
- Toca la celda donde quieras dejar un comentario.
- Toque Insertar > Comentario para mostrar el panel de comentarios.
- Escribe el texto de tu comentario.
- Seleccione un área en blanco de la hoja de trabajo cuando haya terminado.
Tip: Para ver un comentario, toque el icono de comentario en el área de la hoja de cálculo. Toca Cerrar cuando termines de leer el comentario.
Compartir un libro de Excel con otras personas
Cuando desee que otros vean o editen su libro de Excel, compártalo con ellos.
Para compartir un libro de trabajo, toque Compartir, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el archivo y elija una opción para compartir:
- Compartir como vínculo: elija este método para enviar el vínculo en un mensaje de correo electrónico, copiarlo en el portapapeles o insertarlo en OneNote. Usted controla qué personas pueden ver o editar el libro de trabajo.
- Compartir como archivo adjunto: elija este método para adjuntar el archivo a un mensaje de correo electrónico. Puede compartir el archivo como un libro de Excel o como un archivo PDF.
Obtenga ayuda para crear gráficos
Tienes datos y quieres visualizarlos, pero ¿por dónde empiezas? Cuando necesite ayuda para crear gráficos, use los gráficos recomendados para encontrar la mejor manera de graficar sus datos.
Para permitir que la aplicación de Excel elija el gráfico que mejor represente sus datos:
- Seleccione los datos que desea utilizar para el gráfico.
- Toque Insertar > Recomendado. Verá una selección de gráficos que se ajustan a sus datos.
- Toca un gráfico recomendado para verlo en tu hoja de trabajo.
Tip: cuando selecciona un gráfico, aparece la pestaña Gráfico. Utilice estas opciones para cambiar el diseño, el color, el tamaño y otros atributos de su gráfico.
Crea un mapa con tus datos
Cuando tenga datos geográficos, use un mapa para mostrar comparaciones.
Para crear un gráfico de mapa:
- Seleccione los datos que desea incluir en el gráfico.
- Toque Insertar > Gráfico > Mapas.
- Toque el gráfico de mapa que aparece en la lista desplegable.
- Toque Estoy de acuerdo si es la primera vez que crea un mapa.
- Desde la pestaña Gráfico, personalice el gráfico cambiando el título, el color o el estilo del gráfico.
