La videoconferencia le permite realizar reuniones con muchas personas en muchos lugares. Es diferente de las videollamadas simples, que involucran menos llamadas y funciones, y tiene diferentes limitaciones de precio y uso.
En el pasado, las videollamadas o conferencias requerían experiencia y equipos complicados y costosos. Hoy, cualquier persona con un teléfono puede organizar o participar en una videoconferencia. Todo lo que necesita es una conexión a Internet y una plataforma de conferencias como Skype, Zoom o GoToMeeting.
Las videoconferencias se han vuelto más accesibles gracias a la tecnología de voz sobre IP, que transporta video, audio y otros paquetes de datos a través de redes IP.
Las videoconferencias requieren un mayor ancho de banda que una simple videollamada. Una sesión típica con video de calidad decente es de alrededor de 1 Mbps para cada participante. Si la calidad de video HD es importante para usted, considere esto como un valor mínimo.
Aquí hay siete beneficios de las videoconferencias.
Sin necesidad de viajar
Cuesta tiempo y dinero viajar para conocer gente. Con la videoconferencia, puede organizar y celebrar una reunión con participantes de todo el mundo. Solo necesitan el equipo necesario y estar presentes frente a la pantalla en el horario elegido. La organización previa a la reunión se puede realizar por correo electrónico, mensajería instantánea o varias plataformas de servicios.
Asocia a tus trabajadores móviles
Si tiene una fuerza laboral móvil con empleados repartidos por todo el país, las videoconferencias les permiten conectarse a su oficina en cualquier computadora o dispositivo móvil. Puede aprovechar esta infraestructura móvil existente para realizar reuniones de videoconferencia con su fuerza laboral. La naturaleza visual de las videoconferencias también le permite verificar las actividades y el paradero de sus empleados.
Ayuda al teletrabajo
La videoconferencia es una herramienta esencial para el teletrabajo o el teletrabajo: trabajar fuera de la oficina, a menudo en casa. Si tu empresa tiene varios trabajadores que trabajan desde casa, una forma de frenar la f alta de interacción es a través de videoconferencias. También le permite mantener el tipo de instrucción descendente y los informes ascendentes que recibe en una oficina.
Organizar reuniones independientemente del tiempo
Ahora que las reuniones en línea están libres de gastos de viaje y restricciones de ubicación, se pueden organizar con más frecuencia. Puedes conocer gente de todo el mundo todos los días o incluso varias veces al día. Las reuniones pueden ser con poca antelación. Los participantes ya no tienen excusas relacionadas con la ubicación y el viaje. Esto permite que su negocio se mueva rápidamente, controlando todos los puntos de interés.
Humaniza tu conversación
Compare la videoconferencia con el teléfono o el correo electrónico. Cuando todos en una llamada pueden ver la cara de los demás, puede confiar en los tipos de señales faciales, lenguaje corporal y gestos con las manos familiares en las conversaciones cara a cara. Ver a alguien mientras se habla cambia la naturaleza de la conversación, ya sea una relación comercial o personal.
Mostrar cosas
Ver es creer y mostrar es convencer. A través de la videoconferencia, puede escribir en una pizarra y mostrársela a todos, demostrar su último producto, presentar a un nuevo empleado, compartir su pantalla o mostrar una presentación. A menudo, es posible que estos activos visuales no estén disponibles incluso en reuniones en persona.
Aprende y enseña en línea
Si eres profesor o formador, tu mercado puede estar lejos de donde te encuentras físicamente. La videoconferencia es una excelente manera de adquirir y compartir conocimientos con el resto del mundo. Si bien no es lo mismo que estar físicamente presente, la interacción en línea suele ser más que suficiente. Podrá utilizar herramientas multimedia como pizarras interactivas, así como herramientas de colaboración en línea.
